إنشاء حجوزات المعدات

قم بإنشاء وتعديل حجوزات المعدات في أحد التقويمات لطلب أو حجز سجلات المعدات. من الممكن عرض حجوزات المعدات بمقدار الدقائق، والساعات، والأيام الزائدة. حرّك الحجوزات بشاشة التقويم لتعديل أوقات البدء والانتهاء لسجلات المعدات.

يجب عليك تعريف الإعدادات الافتراضية بعلامة التبويب تقويم الحجز بشاشة إعداد الشاشة قبل حجز المعدات من شاشة تقويم الحجز .

بإمكانك طلب أو حجز المعدات من هذه الشاشة فقط. حيث يجب إجراء كافة التغييرات الأخرى للحالة على شاشة الحجوزات. إذا كانت حالة المعدات تم إصداره، فيمكنك تغيير تاريخ الانتهاء فقط.

يمكن للمستخدم الذي تم إنشاؤه للحجز ومالك تقويم الحجز وأي مستخدمين يشكلون جزءًا من قائمة مالكي تقويم الحجز المرتبط بالسجل تعديل الحجز.

لإنشاء حجز للمعدات:

  1. حدد المعدات > والميزات الإضافية > وتقويم الحجز.
  2. حدد الانتقال إلى اليوم لتحديد اليوم الذي سيتم عرض المعدات المحجوزة فيه.
  3. أنقر نقراً مزدوجاً على فترة زمنية محددة بالتقويم لجدولة المعدات.
    ملاحظة

    يمكنك أيضاً إنشاء حجزاً للمعدات من خلال النقر على شبكة فارغة بالتقويم وسحبها جانباً لتحديد الفترة. بإمكانك نقل الحجوزات القائمة من خلال النقر عليها وسحبها إلى مساحات فارغة على الشبكة.

  4. حدد العنوان، وتاريخ/وقت البدء، وتاريخ/وقت الانتهاء، وحالة الحجز.
  5. حدد المعلومات التالية:
    التنقل من (بالدقائق)
    التنقل إلى (بالدقائق)
    حدد مقدار وقت السفر اللازم لحجز المعدات.
    وقت الضبط (بالدقائق)
    حدد مقدار الوقت اللازم لإعداد المعدات.
    وقت الفك
    حدد مقدار الوقت المستغرق لفك المعدات.
  6. حدد خانة الاختيار خاص لمنع المستخدمين الذين لم يقوموا بإنشاء حجز المعدات من تحرير وعرض تفاصيل حجز المعدات.
  7. حدد خانة الاختيار طوال اليوم لتغيير تاريخ البدء وتواريخ الانتهاء حتى منتصف الليل حيث سيستمر الحجز طوال اليوم.
  8. حدد طلب العمل، وعنوان العمل، والمشروع لحجز المعدات.
  9. اختيارياً، قم بتحديد التعليمات 1 للمورّد 1. قم بتكرار هذه الخطوة للمورّد 2 والمورّد 3.
  10. حدد خدمات المباني، والبريد الإلكتروني لخدمات المباني، وتعليمات خدمات المباني، والمدعوّين لحجز المعدات.
  11. حدد نوع المركبة ووجهة الإصدار والعميل وجهة اتصال العميل والمرجع ورمز التكلفة ورقم الهاتف ورقم هاتف العمل والبريد الإلكتروني ورقم رخصة السائق لتفاصيل الإيجار.
  12. انقر فوق إرسال.