القائمة المعرّفة مسبقًا

حدد طريقة عرض قائمة سجلات على الشاشات تحتوي على تلك القائمة نفسها من السجلات.

القائمة المعرّفة هي طريقة عرض قائمة سجلات مسبقة التعريف ومحددة الاسم أو مجموعة بيانات يمكن استخدامها في أي صفحة، أو عملية بحث أو منطقة بيانات والتي تحتوي على تلك القائمة نفسها من السجلات.

تتكون القائمة المعرّفة من المكوّنات الأساسية الأربعة التالية:

  • تصفية
    والذي يضم العبارات المشروطة التي يتألف منها عامل التصفية. على سبيل المثال، يمكن للقائمة المعرّفة تصفية جميع طلبات الشراء ذات الحالة "مساوي لـ" المعتمدة، و تاريخ الإنشاء "أكبر من" الجمعة الماضية.
  • فرز
    يحدد الترتيب الذي سيتم فرز السجلات وفقاً له. على سبيل المثال، يمكن للقائمة المعرّفة فرز الطلبات بحيث يتم عرض الطلبات التي تم إنشاؤها مؤخراً في أعلى القائمة وبترتيب تنازلي.
  • تخطيط
    يحدد الحقول التي سيتم عرضها في القائمة والترتيب الذي سيتم عرض تلك الحقول وفقاً له. فعلى سبيل المثال، يمكن أن تحدد القوائم المعرّفة أن يتم عرض العمود وصف الطلب إلى يسار العمود رقم الطلب وأن لا يتم عرض الحقل المخزن في القائمة.
  • متقدم
    تحدد حيث الشرطية الإضافية المستخدمة لتصفية البيانات. يُلحق بند WHERE ببند WHERE تم إنشاؤه من عامل تصفية القائمة المعرّفة.

إذا كان الحقل المخصص الذي تم حفظه في القوائم المعرّفة غير مقترن أبداً، فإنه لن يتم ظهور ذلك الحقل المخصص أبداً في القوائم المعرّفة ولن يكون له تأثير على تلك القوائم. أما إذا تم إقران ذلك الحقل المخصص نفسه مجدداً، فسيتم استعادة العلاقة الموجودة في القوائم المعرّفة تلقائياً.