مجموعات المستخدمين
قم بإعداد مجموعات المستخدمين بحيث يملك الأشخاص الذين ينفذون مهام مشابهة ضمن المؤسسة الصلاحيات ذاتها. في النظام، يمكنك نسخ معلومات الترويسة والفرع من مجموعة مستخدم إلى أخرى. يمكنك أيضاً تحرير مجموعات المستخدمين عند الضرورة.
يتم إعداد النظام بمجموعتي مستخدم وهي: R5 وتحتوي مستخدم واحد و R5EMPTY لا تحتوي أي مستخدم. مجموعة المستخدم R5 لها صلاحيات وصول كاملة إلى جميع الوظائف بما في ذلك إعدادات البيانات وإعدادات النظام وإعدادات إدارة النظام. R5EMPTY لا تملك أي أذونات. بعد تثبيت Infor EAM، قم بتغيير كلمة المرور للمستخدم على الفور. يملك مسؤول النظام فقط صلاحيات وصول لهذا المستخدم.
بعد إعداد المستخدمين ضمن مجموعة مستخدم، لا يستطيع مسؤول النظام حذف المجموعة. يوصي Infor بعدم استخدام مجموعات المستخدمين R5 وR5EMPTY المحددة مسبقًا كمجموعات مستخدمين افتراضية لأنه يمكن استبدال القوائم والتفويضات الخاصة بهاتين المجموعتين خلال تحديثات النظام.
بعد إعداد مجموعات مستخدمي نظام جديدة، قم بعرض المستخدمين المرتبطين بمجموعات المستخدمين على نموذج مجموعات المستخدمين.
يمكنك أيضاً ضبط أذونات على مستوى الشاشة لمعالجة البيانات. تفويض الشاشة لمجموعات المستخدمين هام جداً لأمن قاعدة البيانات وسلامة البيانات. حدد الوظائف التي تملك مجموعات المستخدمين صلاحيات الوصول إليها وحدد مستويات الأذونات لكل وظيفة. حدد خدمات الويب التي تملك مجموعات المستخدمين صلاحيات الوصول إليها وحدد مستويات الأذونات لكل خدمة ويب. قم بإعداد تدفقات الشاشة المتاحة لكل مجموعة مستخدم.
بعد ذلك، يمكنك إعداد قوائم على صفحة القوائم لنموذج مجموعات المستخدمين. إنشاء بنية قائمة لمجموعات المستخدمين هام جداً لأمن قاعدة البيانات وسلامة البيانات. في النظام، يتم عرض بنية القائمة في هيكل الشجرة الذي يمتد بدوره ليشمل ثلاثة مستويات: مستوى القائمة الرئيسية، ومستوى القائمة الفرعية، ومستوى الشاشة. قد يتضمن مستوى القائمة الرئيسية ما يصل إلى سبعة عناصر. مستوى القائمة الفرعية قد يتضمن حتى ثلاثين بنداً، وقد تكون البنود مزيج من المجلدات والشاشات. وأخيراً، قد يتضمن مستوى الشاشة أيضاً لغاية ثلاثين بنداً، لكن يجب أن تكون البنود شاشات.
وأخيراً، يمكنك إعداد قوائم ماسح ضوئي على صفحة قوائم ماسح ضوئي لنموذج مجموعات المستخدمين لربط موجهات على بنية القائمة. في النظام، يتم عرض بنية القائمة في هيكل الشجرة الذي يمتد بدوره ليشمل ثلاثة مستويات: مستوى القائمة الرئيسية، ومستوى القائمة الفرعية، ومستوى مطالبة DC.