وحدات القياس (UOM)
قد تعتمد وحدات قياسات تخزين وإصدار بنود المخزون على البند نفسه أو على المورد. الكيبل، على سبيل المثال يقاس عادةً بوحدة القدم. يمكن أن تقاس السوائل بزجاجة أو برميل أو غالون. يمكن قياس المسامير بالصندوق أو الباوند.
قد تتفاوت القياسات في المؤسسة خاصتك. عليك ترتيب القطع من المورد ضمن 24 بند (وحدة قياس المشتريات). بالقابل فإن جرد المخزون يجرد القطع بوصفها بنود مفردة (وحدة قياس جرد المخزون أو حفظ المخزون).
حدد القياسات المتنوعة لبنود الشراء والمخزون المتنوعة. تستند جميع معاملات مخزن النظام على وحدات قياس جرد المخزون (كيفية تخزين البنود بشكل فعلي). تستند جميع الكميات المشار إليها على فاتورة المواد أيضاً إلى وحدات قياس المخزون.
عند شراء بنود بوحدات قياس مختلفة عن الوحدات التي قمت بتخزين المواد بها، فقم بتحويل وحدة القياس. عندما تكون وحدة قياس جرد المخزون ووحدة قياس الشراء متماثلة تماماً، يكون معامل التحويل 1. إذا لم تكن متماثلة، استخدم المعادلة التالية:
وحدة قياس الشراء × التحويل = وحدة قياس الإصدار
(صندوق 1 من القطع × 10 = 10 قطع)
عندما يرسل المشتري الطلبات ليتم تسعيرها للموردين، قد يقدم المورد السعر استناداً إلى وحدة القياس المختلفة عن وحدة قياس الشراء (التي قد تكون صحيحة نتيجة خصومات الحجم، على سبيل المثال). هذه هي وحدة قياس عروض الأسعار، ويمكنك بعدها تقديم عامل تحويل بين وحدة قياس عروض الأسعار ووحدة قياس الشراء عند إنشاء أمر أو طلب الشراء.