فواتير الأسطول
يمكنك أيضًا عرض تفاصيل الفوترة لفواتير أسطول محددة. يتم تلخيص رسوم فاتورة الأسطول إلى رمز كلفة عميل الأسطول المميز ومستوى المركبة. يتم عرض الرسوم بحسب الفئات التالية:
- الاستخدام
- المسافة المقطوعة بالأميال
- الصيانة
- غير الصيانة
- الوقود
- تأمين
- استثناءات
يتم عرض التالي أيضًا:
- إجمالي الرسوم لكل بند فاتورة
- الإجمالي الفرعي، الذي يلخص الرسوم لجميع بنود الفواتير حسب الفئة
- بند التسوية، الذي يلخص جميع التسويات المُدخلة للفواتير السابقة التي تم تضمينها في الفاتورة المحددة
- الإجماليات الكلية لكل فئة من فئات الرسوم
- إجمالي رسوم الفاتورة
ثم قم بإنشاء تعديل على تكاليف تذكرة المركبة التي تمت فوترتها بالفعل. ستنعكس التعديلات على فاتورة الأسطول التالية. يمكنك إجراء تغييرات على مبالغ فئة الفوترة أو على رموز التكلفة. لإدخال تعديلات لمجموعة محددة أو مقترض على رسوم الساعات و/أو رسوم القيمة المضافة للساعات و/أو رسوم المسافة و/أو رسوم الاستثناء، قم بتحديد مبلغ تعديل المهمة في الحقل المطابق. يمكن أن تكون مبالغ تعديلات المهمة هذه سالبة (دائن) أو موجبة (مدين).
أخيرًا قم بإنشاء تعديل على تكاليف تذكرة المركبة التي تمت فوترتها بالفعل. ستنعكس التعديلات على فاتورة الأسطول التالية. لتصحيح التذكرة التي تمت فوترتها لرمز تكلفة غير صحيح، أدخل رمز التكلفة الجديد. لإدخال تعديلات مهمة محددة على رسوم الفترة و/أو رسوم القيمة المضافة للفترة و/أو رسوم المسافة و/أو رسوم القيمة المضافة للمسافة و/أو رسوم القيمة المضافة للوقود و/أو رسوم التأمين و/أو رسوم القيمة المضافة للتأمين و/أو رسوم الاستثناء، قم بتحديد مبلغ تعديل المهمة في الحقل المطابق. يمكن أن تكون مبالغ تعديلات المهمة هذه سالبة (دائن) أو موجبة (مدين).