تعريف رموز التكلفة

قم بتعريف رموز التكلفة للمؤسسة، ومن ثم أشر إليها مع أي بيانات تتضمن التكاليف، مثل أوامر العمل، المشتريات، إصدارات المواد، وما إلى ذلك. بعد ذلك قم بفرض تكاليف الصيانة للمنطقة الصحيحة من خلال تحديد رموز التكلفة. تكلفة إصلاح مكيف الهواء، على سبيل المثال، قد يخرح عن موازنة إدارة معينة.

ملاحظة

تسهل رموز التكلفة تعقب التكاليف، ومع ذلك، قد تعيق إدخال البيانات لأن عليك تحديد رموز التكلفة مع البيانات.

  1. حدد الإدارة > إعداد > رموز التكلفة.
  2. انقر فوق سجل جديد.
  3. حدد المعلومات التالية:
    المؤسسة
    حدد المؤسسة التي ينتمي لها رمز التكلفة إذا كنت تستخدم أمن مؤسسات متعددة.
    رمز التكلفة
    حدد رمز مميز لتعريف التكلفة، ومن ثم قم بتحديد وصف لرمز التكلفة في الحقل المجاور.
    التصنيف
    حدد فئة رمز التكلفة.
    غير قابل للفوترة
    اختر منع تضمين رمز التكلفة عند إصدار الفواتير.
    خارج الخدمة
    اختر منع عرض رمز التكلفة في عمليات البحث.

    لن يتم تضمين المعاملات المرتبطة برموز تكلفة غير قابلة للفوترة في فواتير الأسطول.

    قيمة جزء الحساب
    حدد جزء رمز حساب الأستاذ العام الذي يمثل المؤسسة في الهيكلة المحاسبية الخاصة بك. راجع جدول الحسابات لمزيد من المعلومات.
  4. انقر فوق حفظ السجل.