تحديد فترات الإغلاق
يجمع النظام تكاليف الصيانة بشكل مستمر. عندما تكون جاهزاً لمعالجة هذه التكاليف، حدد فترات إغلاق. عادةً، تقع فترات الإغلاق في نهاية كل شهر، على الرغم من أن بعض الشركات تعالج المعاملات بشكل ربع سنوي. عند الوصول إلى تاريخ محدد، يوقف النظام جميع البيانات ذات الصلة، وتبدأ فترة تكلفة جديدة.
ملاحظة
حدد فترات إغلاق قبل بيانات معاملة تحويل إلى نظام آخر لمعالجة حساب (أستاذ عام، حسابات مدينة وحسابات دائنة، إلخ).