إعداد الوصول إلى المستندات الخارجية

إعداد الوصول إلى المستندات الخارجية عن طريق تحديد موقع URL أو معلّمة تثبيت مسار الملف للملفات. عند الوصول إلى مستند خارجي، يبحث النظام عن موقع URL أو مسار الملف الذي حددته بوصفه معلّمة تثبيت لنوع ملف معين أو فئة لعرضها المستند.

حدد موقع URL أو مسار الملف على أنه URLxxx حيث xxx هي القيمة لـ نوع الملف على نموذج المستندات. على سبيل المثال، يمكنك إدخال الرمز URLPDF للوصول إلى ملف .PDF. بعدها قم بإدخال URL أو مسار الملف محدداً موقع حفظ جميع ملفات .PDF على الويب أو الشبكة، على سبيل المثال \\mycompany\myserver.com\documents\PDFs. عند الدخول إلى مستند خارجي بعد إعداد الوصول إلى المستندات الخارجية، يحدد النظام نوع المستندات أو الفئة ومن ثم يفتح الملف باستخدام URL الذي يشير إلى مكان تخزين المستندات من نوع أو فئة محددة ومسار الملف المحدد الذي أدخلته على نموذج مستندات. وبالتالي، قد يكون المسار الكامل لمستند محدد ترغب بالوصول إليه هو \\mycompany\myserver.com\documents\PDFs\PDFattachment.pdf.

ملاحظة

يمكن أن يكون URL مسار للويب أو دليل. يمكنك فصل عناوين URL بحسب النوع، على سبيل المثال .DOC أو .PDF أو بحسب الفئة المختارة، على سبيل المثال، أمان (URLSAF) أو موردين (URLVEN).

  1. حدد الإدارة > الأمان > معلّمات التثبيت.
  2. انقر فوق سجل جديد.
  3. حدد المعلومات التالية:
    معلّمة التثبيت
    حدد رمز مميز لتعريف معلّمات تثبيت URL، على سبيل المثال، URLPDF ومن ثم حدد وصف لمعلّمة التثبيت في الحقل المجاور.
    ملاحظة

    لا يمكنك تحديد معلّمات تثبيت ثابتة أو تعيين معلّمات تثبيت لوحدة.

    القيمة
    حدد كامل مسار URL الذي يحتوي على ملفات من نوع أو فئة معينة، على سبيل المثال، \\mycompany\myserver.com\documents\PDFs.
  4. انقر على حفظ سجل.