تعريف المؤسسات
حدد المؤسسات الموجودة في الشركة لديك. قم بتحرير تفاصيل المؤسسة عند الضرورة.
- حدد الإدارة > الأمان > المؤسسات
-
انقر فوق سجل جديد.
ملاحظة
لا يمكنك إدخال سجل مؤسسة جديد إذا كان أمان المؤسسات المتعددة مضبوط لديك على NO.
-
حدد المعلومات التالية:
- المؤسسة
- حدد رمز تعريف المؤسسة، ثم قم بإدخال وصف للمؤسسة في الحقل المجاور.
- العملة
- حدد العملة المراد إرفاقها بالمؤسسة.
- رقم DUNS
- حدد رقم DUNS الخاص بالمؤسسة لديك. رقم DUNS هو رقم تسلسلي مميز يتكون من تسعة مقاطع ويستخدم كمقياس عالمي لتحديد وتتبع الشركات على مستوى العالم.
- اسم مجموعة الدفاتر
- حدد اسم دفاتر الأساتذة العامة الخاصة بك.
حدد أحد الخيارات التالية لمطابقة الفاتورة:
- تطابق التفاوت المطلق
حدد المبلغ المحدد المطلق المسموح به كفرق بين تكلفة سطر أمر الشراء وتكلفة سطر الفاتورة عند مطابقة تكاليف الأسطر. وإذا تُركت فارغة، فسيتم تعيين القيمة إلى 0 تلقائيًا.
- تطابق التفاوت %
حدد النسبة المئوية المسموح بها كفرق بين تكلفة سطر أمر الشراء وتكلفة سطر الفاتورة عند مطابقة أسطر التكلفة. وإذا تُركت فارغة، فسيتم تعيين القيمة إلى 0 تلقائيًا.
- تطابق كمية التفاوت %
حدد النسبة المئوية المسموح بها كفرق بين كمية سطر أمر الشراء وكمية سطر الفاتورة عند مطابقة كميات السطر. وإذا تُركت فارغة، فسيتم تعيين القيمة إلى 0 تلقائيًا.
- محلي
- قم بتحديد صيغة الرقم المراد استخدامها بالاستناد إلى الموقع الجغرافي للمؤسسة/الشركة لديك. يحدد اختيار الإعدادات المحلية طريقة استخدام الفواصل والفواصل العشرية في البيانات الرقمية.
ملاحظة
يحدد إعداد معلّمة تثبيت LOCALE الإعدادات المحلية الافتراضية لجميع المستخدمين. مع ذلك، فإن تحديد الإعدادات المحلية على مستوى المؤسسة يتجاوز إعداد معلّمة تثبيت LOCALE للمستخدم مسجل الدخول.
- مرجع الرمز
- حدد الرمز الذي يحدد الرمز المرجعي للمؤسسة.
- إزاحة وقت الخادم
- حدد الفرق في عدد الساعات بين خادم النظام والتوقيت المحلي لديك إذا كان خادم النظام في منطقة زمنية مختلفة.
- قيمة جزء الحساب
- حدد جزء رمز حساب الأستاذ العام الذي يمثل المؤسسة في الهيكلة المحاسبية الخاصة بك. راجع جدول الحسابات لمزيد من المعلومات.
- كيان المحاسبة
- حدد كيان المحاسبة للمؤسسة.
- نوع الاستهلاك
- قم بتحديد نوع الاستهلاك للأصول ضمن المؤسسة. نوع الاستهلاك يستند تلقائيًا إلى إعداد معلّمة التثبيت ASDEPTYP. مع ذلك، فإن تحديد طريقة الاستهلاك على مستوى المؤسسة يتجاوز إعداد معلّمة تثبيت ASDEPTYP.
- مجموعة التقويم
- حدد مجموعة تقويم المؤسسة لتحديد فترات التوافر للمعدات المرتبطة.
-
اختياريًا، حدد خانة الاختيار مشترك للإشارة إلى أن المؤسسة مشتركة. المعلومات المحددة لمؤسسات مشتركة يتم مشاركتها بين جميع المؤسسات.
ملاحظة
بعد تحديد مؤسسة ما باعتبارها مشتركة، لا يمكنك تغييرها لتصبح مؤسسة خاصة. لا يمكنك حذف المؤسسات المشتركة.
- انقر فوق حفظ السجل.