الحفاظ على السجلات والتوقيعات الإلكترونية

يمكنك إنشاء سجلات إلكترونية، أو "لقطات" لأحداث جرت في قاعدة البيانات. تحفظ اللقطة كامل السجل بما في ذلك المعلومات المتعلقة بجداول قاعدة بيانات أخرى، لتقديم معلومات تاريخية تتعلقة بتقدم عملياتك. على سبيل المثال، تتضمن لقطة ترويسة أمر العمل جميع المعلومات على الترويسة إلى جانب النشاطات المرتبطة. كما يمكنك طباعة وتصدير اللقطات لصيغ خارجية مثل Adobe Acrobat Portable Document Format (.PDF).

بالإضافة إلى إنشاء سجلات إلكترونية للمعلومات في قاعدة البيانات، يمكنك ضبط النظام لطلب التوقيع الإلكتروني لتفويض تغيير الحالة لسجلات معينة. يرفق التوقيع الإلكتروني بالوحدة، وعندما يقوم مستخدم النظام بتغيير حالة سجل استناداً إلى معايير محددة، يطلب النظام من المستخدم ادخال اسم المستخدم وكلمة المرور وسبب التوقيع، مثل المراجعة والموافقة والمسؤولية، إلخ.

يمكنك أيضاً اختيار ربط الشهادات مع التواقيع الإلكترونية لتسهيل التفويض المناسب لتغييرات الحالة عن طريق طلب مستخدمين مفوضين لإدخال رقم الشهادة ونوع الشهادة عند إدخال توقيعهم، الأمر المطلوب من قبل إدارة الطيران الفيدرالي (FAA) للتواقيع الإلكترونية. تحدد معلّمة تثبيت FAAMOD فيما إذا كان عليك إدخال رقم الشهادة ونوع الشهادة للتواقيع الإلكترونية. إذا تم ضبط FAAMOD على تشغيل، يعرض النظام رقم الشهادة و نوع الشهادة على صندوق حوار التوقيع الإلكتروني وعليك إدخال رقم شهادة صحيح والنوع لتوقيع السجل.

راجع توقيع السجلات.