تحديد الكيانات للسجلات والتوقيعات الإلكترونية
حدد الكيانات لأخذ لقطة snapshot للسجل أو قم بطلب توقيع إلكتروني عند تغيير حالة السجل المرفق مع الكيان. على سبيل المثال، إذا كانت مؤسستك تطلب سجلات إلكترونية لمراحل محددة من أمر الشراء، يمكنك تحديد لقطة سريعة لوحدة PORD. أو، إذا كانت مؤسستك تطلب تواقيع إلكترونية لتغيير الحالة لأوامر العمل، يمكنك تحديد توقيع إلكتروني لوحدة حدث EVNT. يأخذ النظام اللقطة من السجل و/أو يطلب منك (أو أي مستخدم) ادخال اسم المستخدم وكلمة المرور والسبب عند حفظ تغيير على قاعدة البيانات.
يدرج الجدول التالي الكيانات التي تستطيع إنشاء سجلات وتواقيع إلكترونية لها:
| الكيان | الوصف | المعلومات المسجلة |
|---|---|---|
| EVNT | الحدث | أمر عمل، نشاطات، قطع قابلة للإصلاح، أذونات |
| OBJ | المعدات | المعدات والضمانات |
| RECV | استلام (لمعاملات الحالة) | ايصال وخطوط الإيصال |
| RETN | مرتجعات | الإرجاع وخطوط الإرجاع |
| STOS | مخزن إلى مخزن (لمعاملات الحالة) | معاملة وخطوط من مخزن إلى مخزن |
| PROJ | المشروع | المشروع والموازنة |
| PICK | بطاقة الاختيار | بطاقات وخطوط الاختيار |
| PORD | أمر الشراء | أمر الشراء والخطوط |
| REQ | طلب | طلبات وخطوط |
| طلب عروض الأسعار | طلب عروض الأسعار | |
| طلب عروض الأسعار | عرض الأسعار | عروض الأسعار و البنود |
| INRH | ترويسة نتيجة الفحص | |
| BORD | أمر مفتوح | أمر مفتوح والخطوط |
| INSP | نتائج الفحص | نتائج فحص القطعة |
| INV | الفاتورة | فاتورة وخطوط |
| CAMP | الحملة | |
| تصريح العمل | رخصة عمل | |
| CASE | إدارة الحالات | |
| STTK | جرد (لتذكر الرموز) | |
| FTIC | تذاكر الأسطول | |
| CHNO | إشعار التغيير | إشعارات التغيير والخطوط |
| PREQ | طلب الإنتاج | |
| CUAJ | تسويات الوحدات المتوافقة |