توقيع السجلات

عند تغيير حالة السجل الذي تم تحديده على أنه يحتاج توقيع إلكتروني، يوجهك النظام إلى إدخال اسم مستخدم وكلمة مرور وسبب التوقيع. اسم المستخدم وكلمة المرور هي نفس اسم المستخدم وكلمة المرور المستخدمة للدخول إلى النظام؛ ومع ذلك، يمكن لأي شخص باسم مستخدم وكلمة مرور صحيحين توقيع السجلات الإلكترونية، حتى ولو لم يكونوا مسجلين الدخول إلى النظام فعليًا. بعد التحقق من معلومات المستخدم، يلتقط المستخدم لقطة من السجل ويحفظه في قاعدة البيانات. إذا قمت بتحديث سجلات متعددة في الوقت ذاته، يوجهك النظام إلى التوقيع لكل سجل.

  1. افتح أي نموذج يتطلب تواقيع إلكترونية لتغييرات الحالة.
  2. استعلم عن السجل المراد تغيير الحالة له. تغييرات الحالة تتضمن إدراج السجل أو عمليات الحذف أو أي تغيير خاص كما هو محدد في نموذج إعداد السجلات الإلكترونية.
  3. قم بتغيير الحالة للسجل المختار، ومن ثم انقر حفظ سجل.
  4. حدد المعلومات التالية:
    معرّف المستخدم
    حدد معرّف المستخدم.
    كلمة المرور
    حدد كلمة المرور المرتبطة بمعرّف المستخدم.
    نوع التوقيع
    حدد سبب التوقيع الإلكتروني، على سبيل المثال، المراجعة، الموافقة، إلخ. وحدد أنواع التواقيع لكيان ESTP في نموذج رموز النظام.
    رقم الشهادة
    أدخل رقم شهادة فريد للتوقيع الإلكتروني.
    نوع الشهادة
    عدل نوع الشهادة حسب الضرورة.
    ملاحظة

    تحدد معلمة تثبيت FAAMOD فيما إذا كان عليك إدخال رقم الشهادة ونوع الشهادة للتواقيع الإلكترونية. إذا تم ضبط FAAMOD على "ON"، فسيعرض النظام رقم الشهادة و نوع الشهادة في النافذة المنبثقة للتوقيع الإلكتروني، ويجب أن تدخل رقم ونوع شهادة صحيح لتوقيع السجل. يعبئ النظام نوع الشهادة تلقائيًا بالاستناد إلى رقم الشهادة المحددة. ترتبط أرقام وأنواع الشهادات بسجلات الموظف في تبويب مؤهلات الخاص في نموذج الموظفون. تبويب مؤهلات غير متاح في Infor EAM لخادم SQL.

    يعرض النظام فقط أرقام وأنواع الشهادات المرتبطة بسجلات التدريب المؤهل لها الموظف حاليًا في عمليات البحث لـ رقم الشهادة و نوع الشهادة.

    بالإضافة إلى ذلك، يربط النظام أرقام وأنواع الشهادات بالموظفين بالاستناد إلى مجموعة المستخدمين للموظف في نموذج الموظفون. لذا، إذا تم ضبط FAAMOD على "ON"، يجب أن تختار مستخدم لكل موظف يطلب منه إدخال رقم ونوع شهادة عند توقيع سجلات إلكترونية.

  5. انقر فوق موافق.
    ملاحظة

    إذا قمت بالنقر فوق إلغاء، يتم إغلاق النموذج ولا تُسجل التغييرات.

    لا يسمح النظام بالتغييرات على السجل دون إدخال التوقيع الإلكتروني. علاوة على ذلك، إذا قمت بادخال معرف أو كلمة مرور غير صحيحة أو منتهية الصلاحية، أو إذا لم تدخل رقم شهادة صحيح أو نوع أو إذا لم يكن لديك تفويض تغيير الحالة، يسجل النظام انتهاك دخول ولا يتم تسجيل التوقيع الإلكتروني. إذا تجاوز عدد محاولات التوقيع غير الناجحة العدد المحدد في معلّمة تثبيت SECUVIOL سيقفل النظام المستخدم. راجع مسؤول النظام لديك لإلغاء تأمين المستخدمين.