إنشاء معلّمات إعداد الأسطول
قم بإعداد المعلّمات لتحديد سلوك نموذج بطاقة مركبة وطريقة فوترة استخدام المركبة.
- اختر العمل > أسطول > إعداد الأسطول.
-
حدد المعلومات التالية:
- قم بتحديث تفاصيل بطاقة الصيانة الوقائية
- اختر أحد الخيارات التالية:
-
عند الإصدار
حدده لتحديث تفاصيل الصيانة الوقائية في بطاقة المركبة عند إصدار مركبة.
-
عند الإرجاع
حدده لتحديث تفاصيل الصيانة الوقائية في بطاقة المركبة عند إرجاع مركبة.
-
إصدار أو إرجاع
حدده لتحديث تفاصيل الصيانة الوقائية في بطاقة المركبة عند إصدار وإرجاع مركبة.
ملاحظةيتم تحديث تفاصيل الصيانة الوقائية السابقة واللاحقة في بطاقة الوقت (الأوقات) المحددة.
-
عند الإصدار
- الساعات المفوترة الدنيا
- حدد الحد الأدنى لعدد الساعات المراد فوترتها. على سبيل المثال, إذا كان الحد الأدنى لعدد الساعات التي تمت فوترتها هو أربع ساعات وتم إرجاع المركبة بعد ساعتين، فستتم محاسبة العميل على أقل مبلغ للساعات الأربع.
- ساعات فوترة العمل الإضافي
- حدد عدد الساعات إذا تضمن الاستخدام أي وقت خارج وقت بدء وانتهاء الفوترة. على سبيل المثال، إذا كانت ساعات الفوترة العادية تبدأ من 8:00 صباحًا وحتى الساعة 5:00 مساءً، سيتم اعتبار أي ساعة قبل الساعة 8:00 صباحًا وبعد الساعة 5:00 مساءً على أساس أنها ساعات فوترة عمل إضافي. المركبات الصادرة أو الراجعة خارج نطاق ساعات الفوترة تتم فوترتها وفقًا لذلك. تتم فوترة ساعات العمل الإضافي مرة واحدة كل فترة 24 ساعة.
- رمز القيمة المضافة للتكلفة الحالية للاسطول
- حدده لتقديم رسالة تحذيرية من بطاقة المركبة إذا لم يمكن العثور على رمز فوترة أو رمز قيمة مضافة على بطاقة المركبة في وقت إصدار المركبة.
- وقت بدء الفوترة
- قم بتحديد الوقت بالساعات الذي تبدأ منه ساعات الفوترة العادية لليوم ومن ثم حدد الوقت بالدقائق الذي يجب أن تبدأ منه ساعات الفوترة العادية في الحقل المجاور.
- وقت انتهاء الفوترة
- قم بتحديد الوقت بالساعات الذي تنتهي عنده ساعات الفوترة العادية لليوم ومن ثم حدد الوقت بالدقائق الذي يجب أن تنتهي عنده ساعات الفوترة العادية في الحقل المجاور. ملاحظة
إذا كان كل من وقت بدء الفوترة ووقت انتهاء الفوترة فارغًا، فسيتم اختيار دورة الفوترة 24 ساعة. يجب أن يسبق قت بدء الفوترة وقت انتهاء الفوترة.
- تدوير فوترة الساعات
- حدده لتدوير ساعات الفوترة إلى أقرب ¼ أو ½ أو ساعة كاملة. ملاحظة
إذا كنت لا ترغب في تدوير ساعات فوترة البطاقة، فلا تحدد قيمة لتدوير ساعات الفوترة. الساعات.
- تجمع
- حدده للإشارة إلى أن عميل الأسطول ورمز التكلفة على سجل المركبة بحاجة إلى التحديث بقيم البطاقة عند إنشاء بطاقة تجمع.
- الدائن
- حدده للإشارة إلى أن عميل الأسطول ورمز التكلفة على سجل المركبة بحاجة إلى التحديث بقيم البطاقة عند إنشاء بطاقة دائن.
- تخصيص
- حدده للإشارة إلى أن عميل الأسطول ورمز التكلفة على سجل المركبة بحاجة إلى التحديث بقيم البطاقة عند إنشاء بطاقة تخصيص.
-
انقر فوق حفظ السجل.
ملاحظة
إذا أخفقت العملية بالتشغيل تلقائيًا كما هو مجدول، انقر على شغل عملية الفوترة لتشغيل عملية الفوترة يدويًا. يتم استحداث فواتير العميل، ابتداءً من أول تاريخ انتهاء الفترة المحدد في علامة التبويب جداول الفوترة لشاشة تهيئة أسطول المتأخرة.
راجع إعداد جداول الفواتير لإعداد الأسطول.
لا يمكنك تشغيل عملية الفوترة يدويًا ما لم يقع تاريخ/وقت بدء العملية في صفحة جداول الفوترة قبل تاريخ ووقت النظام الحالي؛ لم تتم فوترة الفترة؛ تم إلغاء تحديد الفوترة في صفحة جداول الفوترة؛ وعملية الفوترة للسجل غير مشغلة حاليًا أو أن عملية الفوترة للسجل جاري تشغيلها ولكن تم تشغيلها لمدة تزيد عن 30 دقيقة.