إعداد عملاء الأسطول
إعداد عملاء الأسطول لاستخدامها في نظام إدارة الأسطول. إعداد تفاصيل الفاتورة لتحديد التكاليف التي سيتم اصدار فواتير للعميل بها.
- اختر العمل > أسطول > عملاء الأسطول.
- انقر على سجل جديد.
-
حدد المعلومات التالية:
- المؤسسة
- حدد المؤسسة التي ينتمي لها عميل الأسطول إذا كنت تستخدم أمان بعدة مؤسسات.
- عميل الأسطول
- حدد اسم عميل الأسطول، ومن ثم قم بإدخال وصف لعميل الأسطول في الحقل المجاور.
- الفئة
- حدد الفئة التي ينتمي لها عميل الأسطول.
- قابل للفوترة
- اختر فيما إذا كان سيتم اصدار فاتورة للعميل.
ملاحظة
عليك اختيار قابل للفوترة لإصدار فواتير للعميل.
- خارج الخدمة
- اختر منع عرض عميل الأسطول في عمليات البحث.
- أصدر فاتورة بعدم الرسوم
- اختر طباعة فاتورة بشكل افتراضي عندما تكون الفاتورة بمبلغ $0.
- عمالة الصيانة
- اختر اصدار فاتورة لعمالة الصيانة.
- العمالة المتعاقد معها للصيانة
- اختر اصدار فاتورة لعمالة عقد الصيانة.
- قطع الصيانة
- اختر اصدار فاتورة لقطع الصيانة.
- الوقود
- اختر اصدار فاتورة للوقود.
- المسافة المقطوعة بالأميال
- اختر اصدار فاتورة للمسافة المقطوعة.
- الاستخدام
- اختر اصدار فاتورة للاستخدام.
- عمالة لغير الصيانة
- اختر اصدار فاتورة لعمالة غير الصيانة.
- العمالة المتعاقد معها لغير الصيانة
- اختر اصدار فاتورة لعمالة عقد غير الصيانة.
- قطع لغير الصيانة
- اختر اصدار فاتورة لقطع غير الصيانة.
- تأمين
- اختر اصدار فاتورة للتأمين.
- استثناءات
- اختر اصدار فاتورة للاستثناءات.
- انقر على حفظ سجل.