عرض السجلات التاريخية لفواتير عملاء الأسطول

يعرض جميع الفواتير المصدرة مسبقاً، أو يعرض دورة فوترة معينة عن طريق إدخال تاريخ انتهاء الفترة. يتم تلخيص رسوم فاتورة الأسطول إلى رمز كلفة عميل الأسطول المميز ومستوى المركبة. يتم عرض الرسوم بحسب الفئات التالية:

الاستخدام
المسافة المقطوعة بالأميال
الصيانة
غير الصيانة
الوقود
تأمين
استثناءات

كما يعرض النظام إجمالي الرسوم لكل خط فاتورة والمجموع الكلي الذي يلخص الرسوم لجميع خطوط الفاتورة بحسب التصنيف، خط التعديل الذي يلخص جميع التعديلات المدخلة للفواتير السابقة المتضمنة في الفاتورة المختارة، والمجاميع الكلية لكل فئات الرسوم ورسم الفاتورة الإجمالي. يمكنك أيضاً اختيار طباعة الفواتير وعرض الرسوم الحالية.

ملاحظة

عند تصفية السجلات التاريخية للفاتورة، قد يتم تغيير المجاميع الفرعية و المجاميع لأنها مرتبطة بخطوط فاتورة أسطول محددة في الشبكة. لن يتم تغيير التعديلات، لأنها مرتبطة بكامل الفاتورة.

اختر العمل > أسطول > عملاء الأسطول.
اختر عميل الأسطول المراد عرض السجل الزمني لفاتورة له، ومن ثم انقر تبويب السجل الزمني للفوترة.
حدد المعلومات التالية:

تاريخ إنتهاء الفترة

حدد تاريخ انتهاء الفترة المراد عرض فاتورة له لعميل أسطول محدد. تتم تعبئة رقم الفاتورة تلقائيًّا.
اختياريًا، انقر فوق رسوم حالية لعرض تفاصيل الفوترة من تاريخ بدء فترة فوترة حالية من خلال تاريخ النظام (اليوم). إذا كان هناك حاجة لإصدار فاتورة لفترة سابقة، لا يمكن عرض بيانات الفترة الحالية.
عرض سجل الفوترة
اختياريًا، انقر فوق طباعة فاتورة لطباعة الفاتورة. عليك تحديد تاريخ انتهاء الفترة لطباعة الفاتورة. لا يمكنك طباعة الرسوم الحالية.