ربط المستندات بالسجلات

اربط المستندات الحالية بالسجلات باستخدام علامة التبويب المستندات في أي سجل في النظام. قم بإرفاق المستندات بأوامر العمل، والمعدات، وطلبات العملاء، والقطع، وخطط المهام، وأوامر العمل القياسية، وسجلات مركز الاتصال، ومعظم السجلات في النظام. على سبيل المثال، يمكن للفني الذي يقوم بإنشاء سجل معدات أن يرفق المخططات أو الرسومات أو مستندات الضمان بسجل المعدات.

بشكل اختياري، عند ربط المستندات بأوامر العمل أو سجلات أوامر الشراء، حدد ما إذا تم نسخ المستند أو طباعته مع أوامر العمل. يمكنك إقران المستندات بوظائف خطة المهمة في علامتي الجدولة الوظائف والمستندات بنموذج خطط المهمة.

تتغير خيارات النسخ والطباعة المعروضة في القائمة المنبثقة المستندات بشكل ديناميكي استناداً إلى السجل الذي تقوم بربط المستند به. يمكن أن تكون المستندات من أي نوع ملف. يجب أن تكون المستندات التي تم إقرانها قد أنشئت بالفعل باستخدام النموذج المستندات.

ملاحظة

يمكنك فقط طباعة الملفات ذات المرفقات التي بتنسيق Adobe Acrobat Portable Document Format (.PDF) لأوامر العمل.

  1. من أي نموذج، انقر فوق علامة التبويب المستندات.
  2. انقر إضافة مستند.
  3. حدد المعلومات التالية:
    المستند
    حدد المستند المراد إقرانه.

    قم باختيار واحد أو أكثر من الخيارات التالية حسب الضرورة:

    • الطباعة مع أمر العمل/الطباعة مع أمر الشراء
      حدد لتمكين خيار طباعة مرفقات المستند عندما تقوم بطباعة أمر العمل أو أمر الشراء. إذا تم التحديد، تتم طباعة المرفقات بتنسيق ‎.PDF من أمر الشراء أو أمر العمل.

      يتم عرض الطباعة مع أمر العمل فقط لمرفقات المستند المرتبطة بالأصول، والأنظمة، والمواقع، والفئات، وملفات التعريف ، وأوامر العمل، وجداول الصيانة الوقائية. يتم عرض الطباعة مع أمر الشراء فقط للمستندات المرتبطة بالقطع وأوامر الشراء.

    • النسخ إلى أمر العمل/النسخ إلى أمر الشراء
      حدد لتمكين خيار نسخ أية مرفقات بالمستند المقترنة بقطعة في سطر أمر الشراء إلى أمر الشراء أو لنسخ أية مرفقات بالمستند المقترنة بمعدة من المعدات في أمر العمل إلى أمر العمل. إذا تم التحديد، يتم نسخ مرفقات المستند من القطعة، أو المعدات، أو مستند الصيانة الوقائية، أو أمر العمل القياسي إلى أمر الشراء أو أمر العمل الجديد.
      يتم عرض النسخ إلى أمر العمل فقط لمرفقات المستند المرتبطة بالكيانات OBJ ،STWO، أو PPM. يتم عرض النسخ إلى أمر الشراء فقط لمرفقات المستند المرتبطة بالكيان PART.
      ملاحظة

      يمكنك فقط التحديد لنسخ مرفقات مستند إلى أمر الشراء أو أمر العمل عندما تقوم في الأصل بإنشاء أمر الشراء أو أمر العمل. بعد حفظ أمر الشراء أو أمر العمل إلى قاعدة البيانات، فإن تعديل إعدادات النسخ لمرفقات المستند للقطع، أو المعدات، أو الصيانة الوقائية أو أمر العمل القياسي لن يتم إخفاءها وستؤثر على أية أوامر شراء أو أوامر عمل موجودة. ستؤثر أية تغييرات يتم إجراؤها على إعدادات نسخ مرفقات المستند بعد حفظها أولياً إلى قاعدة البيانات على أية أوامر شراء أو أوامر العمل للقطع، أو المعدات، أو الصيانة الوقائية أو أمر العمل القياسي عندما يتم إنشاء أمر شراء أو أمر عمل جديد للقطع المعدلة، أو المعدات أو الصيانة الوقائية أو أمر العمل القياسي.

      اختر أحد الخيارات التالية:

      • نسخ الرابط
        حدد لنسخ الرابط إلى المستند.
      • نسخ المستند
        حدد للقيام بنسخ المستند وربط النسخة بأمر العمل.
    • اطبع مع التقرير
      حدد لتمكين خيار طباعة مرفقات المستند عندما تقوم بطباعة التقارير. إذا تم التحديد، تتم طباعة المرفقات بتنسيق ‎.PDF من التقرير.

      لا يتم عرض اطبع مع التقرير لمرفقات المستند المرتبطة بالأصول، أو الأنظمة، أو المواقع، أو أوامر العمل، أو القطع، أو أوامر الشراء، أو طلبات العميل.

      ملاحظة

      بالرغم من وجود خانة الاختيار الطباعة مع التقرير على كافة الكيانات، إلا أن بعض التقارير فقط تعتمد الخيار طباعة المرفقات.

  4. اختياريًا، لعرض مستند قبل القيام بحفظ السجل، انقر فوق عرض المستند.
  5. انقر فوق حفظ.