تحميل المستندات إلى التطبيق

تحميل مستند من النظام المحلي الخاص بك إلى خادم ويب. بمجرد تحميل المستند، يتم إنشاء سجل مستند جديد في النظام. على سبيل المثال، يمكن لمراقب العمال إنشاء قطعة من المعدات وإرفاق مستند مثل رسم، أو شهادة ضمان، أو أمور نظامية أخرى بالمعدات من خلال تحميل المستند إلى سجل المعدات.

إذا تم إنشاء سجل المستند الجديد من علامة التبويب المستندات للنموذج، فسيتم ربط سجل المستند الجديد بالسجل الذي تم تحديده في النموذج المحدد.

  1. من أي نموذج، انقر فوق علامة التبويب المستندات.
  2. انقر فوق إنشاء/تحميل مستند.
  3. حدد المعلومات التالية:
    رمز المستند
    حدد رمزًا فريدًا يحدد المستند، ثم حدد وصفًا للمستند في الحقل المجاور.
    المؤسسة
    حدد المؤسسة التي سينتمي لها المستند.

    قم باختيار أحد الخيارات التالية عند الضرورة:

    • إنشاء مستند نظام الملف
      حدد لإنشاء مستند نظام الملفات.
    • تحميل المستند
      حدد لتحميل المستند.
    اسم الملف
    حدد اسم الملف، أو انقر فوق استعراض للبحث عن المستند على جهازك.
    مسار الملف
    حدد مسار الملف للموقع الذي يتضمن المستند المحفوظ على جهاز الكمبيوتر لديك.
    نوع مستند IDM
    حدد نوع المستند إذا كنت تقوم بتحميله من نظام Infor Document Manager.
    تاريخ السريان
    حدد تاريخ إتاحة المستند في النظام لمستخدمي هذه المؤسسة.
    تاريخ انتهاء الصلاحية
    حدد تاريخ توقف إتاحة المستند لمستخدمي النظام.
    العنوان
    حدد عنوان المستند.
  4. انقر فوق إرسال.