إعداد الأقسام

القسم هو المركز أو المنطقة المسؤولة عن صيانة المعدات، مثل أصل، أو موضع، أو نظام، أو موقع. يقوم القسم بتنسيق العمل، وتعيين الطاقم المناسب، وتخطيط العمل، واعتماد أوامر العمل الخاصة بذلك.

عندما يتم تحديد المعدات، يتم تعيينها إلى القسم المناسب. يمكن تعديل القسم إذا لزم ذلك وفق ما تتطلبه أوامر العمل. عند إنشاء أوامر عمل لصيانة أو إصلاح المعدات، يقوم النظام بإدراج التكاليف ذات الصلة وإرسالها إلى القسم المسؤول عن أمر العمل. قم بإعداد مخزن افتراضي لكل قسم بالإضافة إلى مشرف افتراضي. عندما يتم حجز القطع اللازمة وفق أمر العمل، يقوم النظام بتخزينها في المخزن المحدد.

ملاحظة

لا يمكنك حذف الأقسام إذا كان قد تم استخدامها بالفعل في أماكن أخرى بالنظام.

لإعداد الأقسام:

  1. حدد المعدات > الإعداد > الأقسام.
  2. انقر على سجل جديد.
  3. حدد المؤسسة، القسم، التصنيف، المشرف الافتراضي، والمخزن الافتراضي.
  4. حدد المعلومات التالية:
    الفاحص
    حدد المستخدم المسؤول عن فحص طلبات العمل الخاصة بالقسم.
    قيمة جزء الحساب
    حدد رمز القطاع لحساب الأستاذ العام الذي يمثل القسم في الهيكل المحاسبي الخاص بك. راجع جدول الحسابات لمزيد من المعلومات.
  5. حدد خانة الاختيار خارج الخدمة للإشارة إلى أن القسم لم يعد مستخدماً.
  6. حدد مربع الاختيار متوفر للوحدات المتوافقة للإشارة إلى أن هذا القسم متوفر لوحدات متوافقة.
  7. انقر فوق حفظ السجل.