تحديد الأصول

حدد المعدات > الأصول.

انقر فوق سجل جديد.

حدد المؤسسة، القسم، النوع، الحالة التشغيلية.

ملاحظة

لا يمكن تشغيل المعدات إذا وجدت العناصر التنظيمية وكانت بحاجة إلى الإصلاحات. يجب أن تحتوي عناصر القائمة المرجعية الخاصة بالمعدات على الحل "اكتمل الإصلاح" أو "إصلاح مؤقت" مع متابعة نشاط أمر العمل أو الصيانة المؤجلة.

حدد المعلومات التالية:

الأصل

حدد رمزاً فريداً يحدد الأصل، ثم حدد وصفاً للأصل في الحقل المجاور.

ملاحظة

في حالة ضبط معلمة التثبيت AUTOANUM على "YES"، فسيتم تعيين رقم الأصل تلقائياً إذا لم يتم تحديد رمز الأصل.

أعير إلى قسم

حدد القسم الذي تم إقراض الأصل إليه.

قسم أمر عمل الصيانة الوقائية

حدد القسم المسؤول عن أمر عمل الصيانة الوقائية.

ملاحظة

إذا كان القسم الخاص بجداول الصيانة الوقائية وأوامر عمل أنماط الصيانة فارغًا، فسيتم استخدام قسم أوامر عمل الصيانة الوقائية لإنشاء أوامر العمل. وإلا، فسيتم استخدام القسم.

الحالة

حدد حالة الأصل. ستتضمن قيم الحالة الافتراضية الخيارات التالية:

ملاحظة

إذا اختلفت خياراتك عن هذه الخيارات الافتراضية، فقد يقوم مسؤول النظام لديك بإنشاء أو تعديل خيارات حالة المؤسسة الخاصة بك. راجع مسؤول النظام لديك لمزيدٍ من المعلومات.


رمز النظام	الخيار	الوصف
*	أي رمز	ملاحظة هذه هي حالة نظام غير متوفرة للتحديد من قبل المستخدمين.
A	في انتظار الشراء	يتفاعل مع وحدة الشراء. إذا تم التعرّف على أصول عند إنشاء أمر شراء، حينئذٍ يجب أن يتم إنشاء أصل لحظة استحداث أمر الشراء. تحدد معلمة التثبيت ASSETASS متى يتم اعتماد الأصول: عند الاستلام (R) أو عند إنشاء أمر شراء (P).
B	تم شراؤها/في المخزن	ملاحظة هذه هي حالة نظام غير متوفرة للتحديد من قبل المستخدمين.
C	في المخزن	يتم حجزها للأصول الجديدة التي تم استلامها في مخزن الشركة. حدد قيمة الحالة في المخزن فقط عند تحديد أصل في مخزن الجرد.
CIR	في التصليح	ملاحظة هذه هي حالة نظام غير متوفرة للتحديد من قبل المستخدمين. قم باستلام أو تخريد القطع التي تم تعقبها حسب الأصل على إيصال الإصلاح الداخلي أو إيصال أمر الشراء للمطالبة بتغيير الحالة.
CRR	ليتم إصلاحه	ملاحظة هذه هي حالة نظام غير متوفرة للتحديد من قبل المستخدمين. إذا لم يحتوي الأصل على أصول، تكون الحالة قابلة للتعديل ولكن يمكن تغييرها إلى حالة أخرى لـ CRR أو مثبتة (I) فقط.
D	مسحوب	محدد عندما لا يعود الأصل متوفرًا للاستخدام. تكون هذه الحالة غير متاحة خلال إنشاء الأصل المبدئي. تتم تعبئة تاريخ الانسحاب تلقائيًا.
I	مثبت	يتم التحديد عندما يكون الأصل في المكان ويعمل ضمن مؤسسة الأعمال.
T	بطريق العبور	ملاحظة هذه هي حالة نظام غير متوفرة للتحديد من قبل المستخدمين.

حدد الدرجة، والفئة، ورمز التكلفة، ملف التعريف، مستوى النظام، ومستوى التجميع، مستوى المكوّن، وتاريخ العمولة، وقيمة المعدات، تاريخ السحب، وتاريخ البيع/الخردة، تاريخ الاستلام الأصلي، وآخر تاريخ استلام، وتاريخ التثبيت الأصلي، وآخر تاريخ تثبيت.

حدد المعلومات التالية:

الإنتاج: حدد خانة الاختيار هذه إذا كان الأصل يُستخدم في الإنتاج.
الأمان: حدد خانة الاختيار هذه لمراقبة احتياطات السلامة عند العمل مع هذا الأصل.
خارج الخدمة: حدد خانة الاختيار هذه إذا كان الأصل غير مُستخدم.
منع إكمال أمر العمل: حدد خانة الاختيار هذه للإشارة إلى أنه يجب عدم إغلاق أوامر العمل الخاصة بهذا الأصل.
مساحة العمل الحالية: حدد مساحة العمل الحالية للأصل (اختياري).
مُعيَّن إلى: حدد الشخص المسؤول عن الأصل.
وحدة العداد: حدد وحدة المقياس الأساسية للأصل.
الحساسية: حدد رمز الحساسية للإشارة إلى الأهمية النسبية للأصل بالنسبة لعملية الإنتاج الكلية للبضائع أو الخدمات الخاصة بمؤسستك.
ملاحظة
متابعة الحساسية لأوامر العمل عندما يتطلب الأصل إجراء صيانة.
المنطقة: حدد حالة الأصل.
ملاحظة
إذا قمت بتحديد إشعار التغيير معلَّق، أو إشعار التغيير قيد التنفيذ، أو إشعار التغيير مكتمل، فسيتعين عليك تحديد قيمة لـ إشعار التغيير. إذا قمت بتحديد صالح أو تالف، فسيتم مسح إشعار التغيير.
إشعار تغيير: حدد إشعار التغيير للأصل.
ملاحظة
إذا حددت قيمة إشعار التغيير أو غيرتها، سيتم تغيير الحالة إلى "إشعار التغيير معلّق" إذا لم يتم ملء خانة الحالة. إذا قمت بمسح إشعار التغيير، فستتغير الحالة إلى صالح.
cGMP: اختر صندوق الاختيار هذا للإشارة إلى أن المعدة تخضع لمقاييس cGMP.
تاريخ بدء فترة الخمول: حدد التاريخ الذي تبدأ به فترة الخمول لأي أمر عمل صيانة وقائية للمعدة.
تاريخ انتهاء فترة الخمول: حدد التاريخ الذي تنتهي به فترة الخمول لأي أمر عمل صيانة وقائية للمعدة.
إعادة استخدام فترة الخمول: حدد خانة الاختيار هذه لاستخدام الفترة غير النشطة المحددة نفسها لأي من أوامر عمل الصيانة الوقائية للمعدات على أساس سنوي.
تعقب الموارد: اختر صندوق الاختيار هذا لتتبع الموارد المتعلقة بهذه المعدة مباشرةً.
درجة الحرارة مراقبة: حدد خانة الاختيار هذه إذا كان المعدات تحتوي على إمكانات مراقبة درجة الحرارة.
مجموعة: حدد المجموعة المراد إقران الأصل بها.
موضع معيّن: حدد موضع المجموعة.
معرف تدوين Documoto: قم بتحديد دفتر Documoto محدد لإقران الأصل به.
السائق: حدد السائق المرتبط بالأصل إذا كان مركبة.
رقم هاتف السائق: حدد رقم هاتف السائق المرتبط بالأصل.
قابل للوصول: حدد صندوق الاختيار هذا إذا كان يكمن الوصول إلى المركبة من قبل ذوي الاحتياجات الخاصة.
خال من التدخين: حدد صندوق الاختيار هذا إذا كانت المركبة هي مركبة خالية من التدخين.

حدد مربع الاختيار مركبة إذا كان الأصل هو مركبة. إذا تم تحديده، يمكنك ربط المؤهلات في علامة التبويب مؤهلات للمعدة.

حدد عميل الأسطول ورمز الفوترة ورمز القيمة المضافة للتكلفة الحالية.

ملاحظة

إذا تم ربط رمز الفوترة أو رمز القيمة المضافة مباشرةً بالأصل، فإن عملية صرف التذاكر ستقوم دائماً بتعيين هذه الرموز للتذاكر، بغض النظر عن رموز الفوترة المرتبطة بعميل الأسطول في نموذج رموز الفوترة.

يجب مراقبة قيم عميل الأسطول، ورمز التكلفة، وحالة المركبة، ومُصدر إلى بشكل أساسي من خلال عملية صرف التذاكر للمركبات. يجب توافر حالة المركبات ليتم إصدارها باستخدام التذكرة.

اختياريًا، حدد معلومات المركبة هذه:

حالة المركبات: حدد حالة المركبة.
نوع المركبة: حدد نوع المركبة.
معدات قابلة للحجز: حدد خانة الاختيار هذه إذا كان من الممكن حجز الأصل.
قالب التأجير: حدد القالب المُستخدم في حجز الإيجار.
أداة العقد: حدد صندوق الاختيار إذا كان الأصل هو معدة عقد.
قالب العقد: حدد القالب المستخدم للعقد.
العميل: حدد عميل التأجير.
حالة التوفر: حدد مدى توافر الأصل.
تم الاصدار إلى: حدد إلى من سيتم إصدار الأصل.
قائمة مالكي تقويم الحجز: حدد قائمة الموافقة لمالك تقويم الحجز.
مالك تقويم الحجز: حدد مالك تقويم الحجز الذي بإمكانه تحرير حجوزات المعدات.

حدد المصنّع، الرقم التسلسلي، النموذج، والمراجعة.

اختياريًا، حدد إصدار الجهاز، وإصدار البرنامج، ومعرِّف أصل الشراء، ومعرّف الأصل الطبي الحيوي، ورمز UMDNS، ومعرف نظام / موقع OEM، والمورد، ونوع التغطية.

حدد القطعة، والمخزن، والحاوية، واللوط.

ملاحظة

حدد القطع التي يتم تتبّعها حسب الأصل فقط. بإمكانك تحديد المخزن والحاوية فقط إذا كانت حالة المعدات بانتظار الشراء أو بالمخزن.

حدد مجموعة التقويم، عامل الغرامة، والحد الأدنى للغرامة.

حدد خانة الاختيار مصفوفة تزويد الخدمات لتقييد أوامر العمل لهذه المعدات لمصفوفة تزويد الخدمات مسبقة التعريف.

ملاحظة

يجب تحديد مصفوفة تزويد الخدمات التحقق من صحة رمز مشكلة الخدمة بعلامة الجدولة إعداد مركز الاتصال.

حدد الأصل الرئيسي، ثم اختر خانة الاختيار تابع إذا كان الأصل يعتمد على الأصل الرئيسي. وبعد ذلك، حدد خانة الاختيار القيمة المحتسبة للتكلفة إذا كانت التكاليف ترفع إلى الأصل الرئيسي.

حدد النظام الرئيسي، ثم حدد خانة الاختيار تابع إذا كان الأصل يعتمد على النظام الرئيسي. وبعد ذلك، حدد خانة الاختيار القيمة المحتسبة للتكلفة إذا كانت التكاليف ترفع إلى النظام الرئيسي.

حدد الموضع، ثم حدد مربع اختيار تابع إذا كان الأصل يعتمد على الموضع. وبعد ذلك، حدد مربع اختيار القيمة المحتسبة للتكلفة إذا كان يجب ضم التكاليف إلى الموضع.

حدد الموقع، وطول المعدات، ووحدة قياس طول المعدات، ووحدة قياس المرجع الخطية، ودقة المرجع، والمرجع الجغرافي، واتجاه المعاينة، والتدفق.

ملاحظة

يتم تحديد مربع اختيار تجاوز طول المعدة تلقائيًا إذا كان طول المعدة المحدد مختلفًا عن الطول المحسوب استنادًا إلى الخانتين "من نقطة" و "إلى نقطة".

حدد المعلومات التالية:

وضع القفل / علامة تحذير لمنع التشغيل: حدد مربع الاختيار هذا إذا كان الجهاز يتوافق مع اللوائح التنظيمية OSHA بشأن إجراءات وضع القفل / علامة تحذير منع التشغيل. تضمن هذه اللائحة أنه تم إغلاق الأجهزة بشكل صحيح وأنها لن تبدأ العمل ثانيةً حتى الانتهاء من خدمة أو صيانة الجهاز.
أداة حماية شخصية: حدد خانة الاختيار هذه إذا كانت OSHA تتطلب استخدام معدات الوقاية الشخصية عند تشغيل المعدات للحد من التعرض للمخاطر أو الإصابات.
مكان مغلق: حدد خانة الاختيار هذه إذا تم وضع المعدات في منطقة تم تعريفها كمكان مغلق وفقاً للوائح OSHA.
بيان الشروط: حدد خانة الاختيار هذه للإشارة إلى أن النظام مرتبط ببيان الحالة المالية حسبما تتطلبه اللجنة المشتركة.
برنامج صيانة العمارة: حدد خانة الاختيار هذه للإشارة إلى أنه تم جرد معدات النظام في برنامج صيانة المباني.
سرية قانون التأمين الصحي و المساءلة (HIPAA): حدد خانة الاختيار هذه للإشارة إلى أنه تم جرد معدات النظام في برنامج صيانة المباني.

حدد المعلومات التالية:

ملاحظة

يجب تحديد قيم تفاصيل مؤشر حالة المرفق استناداً إلى الموازنة التخطيطية وأرقام الاستثمارات من التدقيق من طرف ثالث.

كلفة التصليحات اللازمة: حدد تكلفة الإصلاحات الضرورية. يقوم النظام تلقائياً بتعبئة العملة، ويعمل على إلغاء تحديد مؤهل للحصول على بطاقة Energy Star بشكل افتراضي.
قيمة الاستبدال: حدد قيمة الاستبدال الحالية للمعدة. يقوم النظام تلقائياً بتعبئة العملة.
مؤشر حالة المرفق: حدد مؤشر حالة المرفق الناتجة استناداً إلى تفاصيل الصيانة. كلفة التصليحات اللازمة/قيمة الاستبدال الحالية=FCI
مساحة الطابق: حدد مساحة الطابق، ثم حدد وحدة قياس مساحة الطابق.
تعقب فواتير النفعية: حدد خانة الاختيار هذه لوضع علامة على الأصل بأن لديه القدرة على تسجيل فواتير الخدمات.
تتبّع استدامة الأصول العمومية: حدد خانة الاختيار هذه لضبط المعدات كمعدات GAS (استدامة الأصول العمومية) تم تتبعها.
ملاحظة
إذا كانت البيانات موجودة في علامة التبويب استهلاك التصميم أو الاستهلاك الفعلي، فيجب أن تبقى المعدات كمعدات GAS تم تتبعها.

حدد الإيراد المقدّر، والمنطقة، والاستخدام الأساسي، وسنة الإنشاء، ومدة الخدمة (بالسنوات).

حدد نوع الملكية وتاريخ التأكد من الجرد وقيمة المعدات ورقم أمر الشراء وتاريخ الشراء وتكلفة الشراء ونوع التصريف.

حدد مربع الاختيار تأمين قيم تصنيف الوثوقية لتأمين قيم تصنيف الوثوقية للمعدات في علامة التبويب "استطلاع الوثوقية" في شاشة المعدات.

ملاحظة

إذا تم تحديد تأمين قيم تصنيف الوثوقية، فلن يُسمَح للمستخدم بإجراء أي تعديل على إجابات استطلاع الوثوقية وحساب قيم تصنيف الوثوقية للمعدات. وسيتم أيضًا منع تحديد المعدات للتحديث في النموذج تحديث قيم تصنيف المعدات بالدُفعة.

حدد المعلومات التالية:

درجة المصداقية: حدد رمز تصنيف الوثوقية للمعدات. يعبئ النظام فهرس درجة المصداقية، نتيجة تصنيف الاعتمادية، تصنيف موثوقية القيم خارج المزامنة، قيم تصنيف الاعتمادية المحتسبة سابقا، قيم تصنيف الاعتمادية المحدثة سابقا، و ضبط تصنيف الاعتمادية المحدثة سابقا، بعد الإجابة على استطلاع الاعتمادية.
نتيجة حالة التصحيح: حدد تصحيحًا لنتيجة الحالة.
سبب التصحيح: حدد السبب لتصحيح نتيجة الحالة.
تاريخ التصحيح: حدد تاريخ سريان تصحيح نتيجة الحالة.
استخدام التصحيح: حدد الاستخدام الذي يسري عنده تصحيح نتيجة الحالة. يكون هذا الحقل مطلوبًا إذا كان الحقلان نتيجة حالة التصحيح والوحدة بالمتر غير فارغين.
استخدام مدة الخدمة: حدد مدة خدمة المعدات بناءً على استخدامها.

حدد المعلومات التالية:

عامل قوة الهدف: حدد عامل طاقة الهدف التي تم تحديده للأصل.
طلب ذروةة العدف (ع): حدد متطلبات الذروة الهدف للأصل بالواط .
بدء فترة الفوترة: حدد تاريخ بدء فترة الفوترة. تكون قياسات ذروة الطلب نسبية بعد هذا التاريخ.
ملاحظة
سيقوم تنبيه متطلبات الذروة بتحديث هذا الحقل استنادًا إلى الحقل فاتورة كل المحدد، ولكن قد تكون بعض التغييرات اليدوية مطلوبة بحسب فواتير المرافق الفعلية التي تم استلامها.
فاتورة كل: حدد طول الفاصل الزمني الذي يجب أن يمر قبل أن يكون من المتوقع إصدار الفاتورة التالية. وبعد ذلك، حدد وحدة القياس في الحقل المجاور.
فقدان الكفاءة 1% من مرحلة اختلال التوازن: حدد مستوى فقدان الكفاءة لكل 1 بالمائة من عدم التوافق.
فقدان الكفاءة2% مرحلة Imb.: حدد مستوى فقدان الكفاءة لكل 2 بالمائة من عدم التوافق.
فقدان الكفاءة3% مرحلة Imb.: حدد مستوى فقدان الكفاءة لكل 3 بالمائة من عدم التوافق.
فقدان الكفاءة4% مرحلة Imb.: حدد فقدان الكفاءة لكل 4 نسبة مئوية من اختلال التوازن.
فقدان الكفاءة5% مرحلة Imb.: حدد فقدان الكفاءة لكل 5 نسبة مئوية من اختلال التوازن.
مدير الأداء: حدد مدير أداء الطاقة المسؤول عن المعدة.
الفاصل الزمني للمقياس الفرعي الكهربائي: حدد طول الفاصل الزمني بالدقائق الذي يشير إلى تكرار قراءة العداد الثانوي الكهربائي.
حد الاستخدام الكهربائي: حدد التيار بالأمبير الذي ستعتبر المعدات بعد تخطيه أنها تعمل أو قد تم تشغيلها.

انقر فوق حفظ السجل.

ملاحظة

في حالة إجراء مراجعة على علامة التبويب الأمان، يتم ملء حقلي استعراض تاريخ الأمان مطلوب وتمت مراجعة الأمان بواسطة تلقائيًا.

في حالة إجراء مراجعة على علامة التبويب التصاريح، سيتم ملء حقلي استعراض تاريخ التصريح مطلوب وتمت مراجعة التصريح بواسطة تلقائيًّا.

في حالة إجراء مراجعة على علامة التبويب وضع قفل وعلامة تحذير لمنع التشغيل، سيتم ملء حقلي استعراض تاريخ وضع قفل وعلامة تحذير لمنع التشغيل مطلوب وتمت مراجعة وضع قفل وعلامة تحذير لمنع التشغيل بواسطة تلقائيًّا.