تعريف أصول الرعاية الصحية
قم بتحديد معدات الرعاية الصحية الخاصة بمؤسستك كأصول. الأصول والعقارات يعملان معًا لإنشاء نظام. عندما ترتبط السمات والأصول لتحديد نظام؛ عندها يتأثر النظام بأكمله بإجراءات أو حركات أحد الأجزاء. على سبيل المثال، إذا تعطّلت قطعة واحدة من المعدات، فإنه يجب إيقاف النظام بأكمله.
- قم بتحديد المعدات > أصول الرعاية الصحية.
- انقر فوق سجل جديد.
- حدد المؤسسة والوصف، الأصل والوصف، القسم، الحالة التشغيلية و النوع.
-
حدد المعلومات التالية:
- أعير إلى قسم
- حدد القسم الذي تمت إعارة الأصل له.
- قسم أمر عمل الصيانة الوقائية
- قم بتحديد القسم المسؤول عن أمر عمل الصيانة الوقائية إذا كان يختلف عن القسم.
ملاحظة
إذا كان القسم الخاص بجداول الصيانة الوقائية وأوامر عمل أنماط الصيانة فارغاً، فسيتم استخدام قسم أوامر عمل الصيانة الوقائية لإنشاء أوامر العمل. وإلا، فسيتم استخدام القسم.
- الحالة
- حدد حالة النظام. تتضمن قيم الحالة الافتراضية:
الخيار الوصف في انتظار الشراء يتفاعل مع وحدة الشراء. إذا تم التعرّف على أصول عند إنشاء أمر شراء، حينئذٍ يجب أن يتم إنشاء أصل لحظة استحداث أمر الشراء. تحدد معلمة التثبيت ASSETASS متى يتم اعتماد الأصول: عند الاستلام (R) أو عند إنشاء أمر شراء (P). في المخزن يتم حجزها للأصول الجديدة التي تم استلامها في مخزن الشركة. حدد قيمة الحالة في المخزن فقط عند تحديد أصل في مخزن الجرد. مثبت يتم التحديد عندما يكون الأصل في المكان ويعمل ضمن مؤسسة الأعمال. مسحوب محدد عندما لا يعود الأصل متوفرًا للاستخدام. تكون هذه الحالة غير متاحة خلال إنشاء الأصل المبدئي. تتم تعبئة تاريخ الانسحاب تلقائيًا. - رمز الحرجية
- حدد رمز الحساسية للإشارة إلى الأهمية النسبية للمعدات بالنسبة لعملية إنتاج البضائع أو الخدمات الخاصة بالنظام الخاص بك بشكل كامل.
- وحدة العداد
- حدد وحدة المقياس الأساسية للأصل.
- مُعيَّن إلى
- حدد الشخص المسؤول عن الأصل.
- الأمان
- حدد خانة الاختيار هذه لمراقبة احتياطات السلامة عند العمل بهذه المعدات.
- درجة الحرارة مراقبة
- حدد خانة الاختيار هذه حسب الضرورة أو إذا كانت مراقبة درجة حرارة المعدات مطلوبة.
- خارج الخدمة
- حدد خانة الاختيار هذه إذا كان الأصل غير مُستخدم. تتم تعبئة تاريخ الانسحاب تلقائيًا.
- مساحة العمل الحالية
- حدد مساحة العمل الحالية للأصل (اختياري).
- مالك تقويم الحجز
- حدد مالك تقويم الحجز الذي بإمكانه تحرير حجوزات المعدات.
- حدد الفئة و الفئة و ملف التعريف و رمز التكلفة.
- حدد المصنّع و نموذج و الرقم التسلسلي و إصدار الجهاز و إصدار البرمجية و معرف أصل الشراء و معرف الأصل الطبي الحيوي و المراجعة و مزود.
-
حدد المعلومات التالية:
- رمز UMDNS
- حدد الرمز الذي يعرّف الأصل في نظام تسميات الجهاز الطبي العالمي (UMDNS) والذي يعتبر نظام تسميات عالمي قياسي ونظام تشفير للأجهزة الطبية.
- موقع OEM/معرف النظام
- حدد موقع و/أو معرف النظام لشركات الخدمة ومصنع المعدات الأصلية للأصل.
- نوع التغطية
- حدد نوع تغطية صيانة الأصل. حدد التقويم للإشارة إلى أن الضمان يستند إلى عدد الأيام المُستخدمة، أو الاستخدام للإشارة إلى أن الضمان يستند إلى الاستخدام الفعلي.
- حدد المحور X و المحور Y و المحور Z التي يجب أن تظهر نظام المعلومات الجغرافية لها.
- حدد صندوق الاختيار مركبة إذا كان الأصل هو مركبة.
-
حدد القطعة و المخزن و حاوية و اللوط
ملاحظة
حدد القطع التي يتم تتبعها بواسطة الأصل فقط.
-
حدد المعلومات التالية:
- تسجيل الخروج/علامة تحذير لمنع التشغيل
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت معدة الأصل متوافقة مع لوائح OSHA بخصوص إجراءات وضع القفل/علامة التحذير لمنع التشغيل. تضمن هذه اللائحة أنه تم إغلاق الأجهزة بشكل صحيح وأنها لن تبدأ العمل ثانيةً حتى الانتهاء من خدمة أو صيانة الجهاز.
- أداة حماية شخصية
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت لوائح OSHA تتطلب استخدام معدات الوقاية الشخصية عند تشغيل المعدات للحد من التعرض للمخاطر أو الإصابات.
- مكان مغلق
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت المعدة تقع في منطقة محددة كمكان مغلق بحسب لوائح OSHA.
- بيان الشروط
- إختر صندوق الاختيار هذا للإشارة إلى أن معدة الأصل تتعلق ببيان شروط كما هو مطلوب من اللجنة المشتركة.
- برنامج صيانة العمارة
- إختر صندوق الاختيار هذا للإشارة إلى أن معدة الأصل مجرودة في برنامج صيانة العمارة.
- سرية قانون التأمين الصحي و المساءلة (HIPAA)
- إختر صندوق الاختيار هذا للإشارة إلى أن معدة الأصل تحتوي على معلومات صحية سرية للمريض ويجب أن تتوافق المعدة مع التعليمات.
- حدد الأصل الأساسي، ومن ثم حدد صندوق الاختيار تابع إذا كان الأصل يعتمد على الأصل الأساسي وحدد صندوق الاختيار القيمة المحتسبة للتكلفة إذا كانت التكاليف ترفع إلى الأصل الأساسي.
- حدد القيمة المحتسبة للتكلفة، ومن ثم اختر صندوق الاختيار تابع إذا كان الأصل يعتمد على العقار واختر صندوق الاختيار القيمة المحتسبة للتكلفة إذا كانت التكاليف ترفع إلى العقار الأصل للأصل التابع.
- حدد نوع الملكية، تاريخ التأكد من الجرد، قيمة المعدات، رقم أمر الشراء الخارجي، تاريخ الشراء، تاريخ الاستلام الأصلي، تاريخ الاستلام الأخير، تاريخ التركيب الأصلي، تاريخ التركيب الأخير، كلفة الشراء، تاريخ التفويض، كلفة التصليحات اللازمة، قيمة الاستبدال، نوع التصريف، تاريخ التخلص
-
حدد المعلومات التالية:
- مؤشر حالة المرفق
- حدد مؤشر حالة المرفق الناتجة استناداً إلى تفاصيل الصيانة.
تكلفة الإصلاحات المطلوبة/قيمة الاستبدال الجارية=FCI - استخدام أساسي
- حدد الاستخدام الأساسي للأصل.
- بنيت سنة
- حدد سنة بناء الأصل.
- مساحة الطابق
- حدد مساحة الطابق، ثم حدد وحدة قياس مساحة الطابق.
- عمر الخدمة (سنوات)
- حدد عمر الخدمة للأصل.
- تقييم الخطر
- حدد رمز تقييم الخطر للجهاز.
ملاحظة
بشكلٍ تلقائي، تتم تعبئة مؤشر تقييم المخاطر، ونتيجة تقييم المخاطر، وقيم تقييم المخاطر خارج المزامنة، وآخر حساب لقيم تقييم المخاطر، وآخر تحديث لاستطلاع تقييم المخاطر، وآخر تحديث لإعداد تقييم المخاطر، وذلك بعد الإجابة على استطلاع تقييم المخاطر.
- اقفل قيم تقييم المخاطر
- اختر صندوق الاختيار لقفل قيم تصنيف الموثوقية للجهاز في تبويب تقييم المخاطر لشاشة الجهاز.
ملاحظة
في حالة تحديد تأمين قيم تقييم المخاطر، لن يسمح النظام للمستخدم بإجراء أي تعديل على أجوبة استطلاع تقييم المخاطر وسيقوم بحساب قيم تقييم المخاطر للمعدات. وسيُمنع كذلك تحديد المعدات للتحديث في النموذج تحديث قيم تصنيف المعدات بالدفعة.
- انقر فوق حفظ السجل.