تعريف عقارات الرعاية الصحية
حدد عقار أو مجموعة عقارات أو أصول تعمل سويةً لإنشاء نظام ما. عندما ترتبط السمات والأصول لتحديد نظام؛ عندها يتأثر النظام بأكمله بإجراءات أو حركات أحد الأجزاء. على سبيل المثال، إذا تعطّلت قطعة واحدة من المعدات، فإنه يجب إيقاف النظام بأكمله.
لتحديد عقارات الرعاية الصحية:
- اختر المعدات > خصائص الرعاية الصحية
- انقر فوق سجل جديد.
- حدد المؤسسة و العقار والوصف و القسم و الحالة التشغيلية و النوع و الفئة و التصنيف و ملف التعريف و رمز التكلفة.
-
حدد المعلومات التالية:
- أعير إلى قسم
- حدد القسم الذي تمت إعارة العقار له.
- قسم طلب عمل عدم الصيانة الوقائية
- حدد القسم المسؤول عن أمر عمل الصيانة الوقائية.
ملاحظة
إذا كان القسم الخاص بجداول الصيانة الوقائية وأوامر عمل أنماط الصيانة فارغاً، فسيتم استخدام قسم أوامر عمل الصيانة الوقائية لإنشاء أوامر العمل. وإلا، فسيتم استخدام القسم.
- الحالة
- يفترض النظام الحالة مثبت. لا يمكن تغيير هذه القيمة.
- الحساسية
- حدد رمز الأهمية للإشارة إلى أهمية الجهاز النسبية للإنتاج الكلي للبضائع والخدمات بالنسبة للعقار لديك.
- وحدة العداد
- حدد وحدة القياس الأساسية للمعدات.
- مُعيَّن إلى
- حدد الشخص المسؤول عن المعدة.
- الأمان
- حدد خانة الاختيار هذه لمراقبة احتياطات السلامة عند العمل بهذه المعدات.
- درجة الحرارة مراقبة
- حدد خانة الاختيار هذه حسب الضرورة أو إذا كانت مراقبة درجة حرارة المعدات مطلوبة.
- خارج الخدمة
- حدد صندوق الاختيار هذا إذا لم تكن المعدة قيد الاستخدام. يعبئ النظام تاريخ السحب تلقائيًا.
- مساحة العمل الحالية
- يمكنك بشكلٍ اختياري تحديد مساحة العمل الحالية للعقار.
- مالك تقويم الحجز
- حدد مالك تقويم الحجز الذي بإمكانه تحرير حجوزات المعدات.
- حدد المصنّع و نموذج و الرقم التسلسلي و إصدار الجهاز و إصدار البرمجية و معرف أصل الشراء و معرف الأصل الطبي الحيوي و مزود.
-
حدد المعلومات التالية:
- رمز UMDNS
- حدد الرمز الذي يعرّف الأصل في نظام تسميات الجهاز الطبي العالمي (UMDNS) والذي يعتبر نظام تسميات عالمي قياسي ونظام تشفير للأجهزة الطبية.
- موقع OEM/معرف النظام
- حدد موقع و/أو معرف النظام لشركات الخدمة ومصنع المعدات الأصلية للعقار.
- نوع التغطية
- اختر نوع تغطية الصيانة للمعدة. حدد التقويم للإشارة إلى أن الضمان يستند إلى عدد الأيام المُستخدمة، أو الاستخدام للإشارة إلى أن الضمان يستند إلى الاستخدام الفعلي.
- حدد المحور X و المحور Y و المحور Z التي يجب أن تظهر نظام المعلومات الجغرافية لها.
-
حدد المعلومات التالية:
- وضع قفل/علامة تحذير لمنع التشغيل
- حدد صندوق الاختيار هذا إذا كان جهاز العقار يتوافق مع تعليمات إدارة السلامة والصحة المهنية في إجراءات وضع قفل/علامة تحذير لمنع التشغيل. تضمن هذه التعليمات اقفال الماكنات وتأمينها بشكل صحيح وعدم إعادة تشغيلها إلى أن تنتهي صيانة أو اصلاح الماكنة.
- أداة حماية شخصية
- حدد خانة الاختيار هذه إذا كانت OSHA تتطلب استخدام معدات الوقاية الشخصية عند تشغيل المعدات للحد من التعرض للمخاطر أو الإصابات.
- مكان مغلق
- حدد خانة الاختيار هذه إذا تم وضع المعدات في منطقة تم تعريفها كمكان مغلق وفقاً للوائح OSHA.
- بيان الشروط
- إختر صندوق الاختيار هذا للإشارة إلى أن العقار يتعلق ببيان شروط كما هو مطلوب من اللجنة المشتركة.
- برنامج صيانة العمارة
- إختر صندوق الاختيار هذا للإشارة إلى أن معدة العقار مجرودة في برنامج صيانة العمارة.
- سرية قانون التأمين الصحي و المساءلة (HIPAA)
- إختر صندوق الاختيار هذا للإشارة إلى أن معدة العقار تحتوي على معلومات صحية سرية للمريض ويجب أن تتوافق المعدة مع التعليمات.
- حدد العقار الأم، ومن ثم اختر صندوق الاختيار تابع إذا كان العقار يعتمد على العقار الرئيسي واختر صندوق الاختيار القيمة المحتسبة للتكلفة إذا كانت التكاليف ترفع إلى العقار الرئيسي.
- حدد الأصل لتصنيفه كفرع للعقار في التسلسل الهرمي للأصل/الفرع، ومن ثم اختر صندوق الاختيار تابع إذا كان الأصل يعتمد على العقار وصندوق الاختيار القيمة المحتسبة للتكلفة إذا كانت التكاليف ترفع إلى العقار الأصل للأصل الفرع.
- حدد الموقع، نوع الملكية، تاريخ التأكد من الجرد، قيمة المعدات، أمر الشراء #، تاريخ الشراء، كلفة الشراء، تاريخ الوصل الأصلي، تاريخ الاستلام الأخير، تاريخ التركيب الأصلي، تاريخ التركيب الأخير، تاريخ التفويض، كلفة التصليحات اللازمة، قيمة الاستبدال، نوع التصريف، و تاريخ التخلص.
-
حدد المعلومات التالية:
- مؤشر حالة المرفق
- حدد مؤشر حالة المرفق الناتجة استناداً إلى تفاصيل الصيانة.
تكلفة الإصلاحات المطلوبة/قيمة الاستبدال الجارية=FCI - استخدام أساسي
- حدد الاستخدام الأساسي للمعدة.
- بنيت سنة
- حدد سنة إنشاء المعدات.
- مساحة الطابق
- حدد مساحة الطابق، ثم حدد وحدة قياس مساحة الطابق.
- عمر الخدمة (سنوات)
- حدد مدة خدمة المعدات.
- تقييم الخطر
- حدد رمز تقييم الخطر للجهاز.
ملاحظة
يعبئ النظام مؤشر تقييم المخاطر و نتيجة تقييم المخاطر و قيم تقييم المخاطر خارج المزامنة و قيم تقييم المخاطر المحسوبة آخر مرة و استطلاع تقييم المخاطر المحدث آخر مرة و ضبط تقييم المخاطر المحدث آخر مرة تلقائيًا، بعد الإجابة على استطلاع تقييم المخاطر.
- مؤهل لتسمية Energy Star
- حدد صندوق الاختيار هذا إذا كانت المؤسسة مؤهلة للحصول على ملصق نجمة الطاقة.
- اقفل قيم تقييم المخاطر
- اختر صندوق الاختيار لقفل قيم تصنيف الموثوقية للجهاز في تبويب تقييم المخاطر لشاشة الجهاز.
ملاحظة
إذا تم تحديد تأمين قيم تقييم المخاطر، فلن يسمح النظام للمستخدم بتعديل أجوبة استطلاع تقييم المخاطر وسيقوم بحساب قيم تقييم المخاطر الخاصة بالمعدات. كما يمنع النظام اختيار المعدة للتحديث في تبويب تحديث دفعة قيم تصنيف موثوقية.
-
انقر على حفظ سجل.
ملاحظة
لإنشاء أمر عمل للعقار، انقر زر الفأرة الأيمن على النموذج، ومن ثم انقر على إنشاء أمر العمل.