تعريف أنظمة الرعاية الصحية
حدد نظاماً يتكوّن من مجموعة من السمات أو الأصول التي تعمل معاً لإنشاء نظام. عندما ترتبط السمات والأصول لتحديد نظام؛ عندها يتأثر النظام بأكمله بإجراءات أو حركات أحد الأجزاء. على سبيل المثال، إذا تعطّلت قطعة واحدة من المعدات، فإنه يجب إيقاف النظام بأكمله.
لتحديد أنظمة الرعاية الصحية:
- حدد المعدات > أنظمة الرعاية الصحية
- انقر فوق سجل جديد.
- حدد المؤسسة، والنظام والوصف، والقسم، وحالة التشغيل، والنوع، والتصنيف، والفئة، وملف التعريف، ورمز التكلفة.
-
حدد المعلومات التالية:
- أعير إلى قسم
- حدد القسم الذي تم إقراض النظام إليه.
- قسم طلب عمل عدم الصيانة الوقائية
- حدد القسم المسؤول عن أمر عمل الصيانة الوقائية.
ملاحظة
إذا كان القسم الخاص بجداول الصيانة الوقائية وأوامر عمل أنماط الصيانة فارغاً، فسيتم استخدام قسم أوامر عمل الصيانة الوقائية لإنشاء أوامر العمل. وإلا، فسيتم استخدام القسم.
- الحالة
- يقوم النظام بتحديد الحالة افتراضياً إلى مثبّت، ولا يمكن تغيير هذه القيمة.
- الحساسية
- حدد رمز الحساسية للإشارة إلى الأهمية النسبية للمعدات بالنسبة لعملية إنتاج البضائع أو الخدمات الخاصة بالنظام الخاص بك بشكل كامل.
- وحدة العداد
- حدد وحدة القياس الأساسية للمعدات.
- مساحة العمل الحالية
- حدد مساحة العمل الحالية للنظام (اختياري).
- مُعيَّن إلى
- حدد الشخص المسؤول عن المعدة.
- الأمان
- حدد خانة الاختيار هذه لمراقبة احتياطات السلامة عند العمل بهذه المعدات.
- درجة الحرارة مراقبة
- حدد خانة الاختيار هذه حسب الضرورة أو إذا كانت مراقبة درجة حرارة المعدات مطلوبة.
- خارج الخدمة
- حدد خانة الاختيار هذه إذا كان الأصل غير مُستخدم. يقوم النظام تلقائياً بتعبئة تاريخ السحب.
- مالك تقويم الحجز
- حدد مالك تقويم الحجز الذي بإمكانه تحرير حجوزات المعدات.
- حدد الشركة المصنّعة، والطراز، والرقم المتسلسل، وإصدار الجهاز، وإصدار البرنامج، ومعرّف أصل المشتريات، ومعرّف أصل الطب الحيوي، والمراجعة، والمورّد.
-
حدد المعلومات التالية:
- رمز UMDNS
- حدد الرمز الذي يعرّف الأصل في نظام تسميات الجهاز الطبي العالمي (UMDNS) والذي يعتبر نظام تسميات عالمي قياسي ونظام تشفير للأجهزة الطبية.
- موقع OEM/معرف النظام
- حدد الموقع و/أو بيانات تعريف النظام لشركات الخدمات والشركة المصنّعة للمعدات الأصلية الخاصة بالنظام.
- نوع التغطية
- حدد نوع تغطية صيانة الأصل. حدد التقويم للإشارة إلى أن الضمان يستند إلى عدد الأيام المُستخدمة، أو الاستخدام للإشارة إلى أن الضمان يستند إلى الاستخدام الفعلي.
- حدد الإحداثي س، والإحداثي ص، والإحداثي ع التي يجب إظهار سمات نظام المعلومات الجغرافية لها.
-
حدد المعلومات التالية:
- وضع قفل/علامة تحذير لمنع التشغيل
- حدد خانة الاختيار هذه إذا كانت معدات النظام تمتثل للوائح OSHA في إجراءات القفل/العزل. تضمن هذه اللائحة أنه تم إغلاق الأجهزة بشكل صحيح وأنها لن تبدأ العمل ثانيةً حتى الانتهاء من خدمة أو صيانة الجهاز.
- أداة حماية شخصية
- حدد خانة الاختيار هذه إذا كانت OSHA تتطلب استخدام معدات الوقاية الشخصية عند تشغيل المعدات للحد من التعرض للمخاطر أو الإصابات.
- مكان مغلق
- حدد خانة الاختيار هذه إذا تم وضع المعدات في منطقة تم تعريفها كمكان مغلق وفقاً للوائح OSHA.
- بيان الشروط
- حدد خانة الاختيار هذه للإشارة إلى أن النظام مرتبط ببيان الحالة المالية حسبما تتطلبه اللجنة المشتركة.
- برنامج صيانة العمارة
- حدد خانة الاختيار هذه للإشارة إلى أنه تم جرد معدات النظام في برنامج صيانة المباني.
- سرية قانون التأمين الصحي و المساءلة (HIPAA)
- حدد خانة الاختيار هذه للإشارة إلى أنه تم جرد معدات النظام في برنامج صيانة المباني.
- حدد نوع الملكية، وتاريخ تدقيق المخزون، وقيمة المعدات، و# أمر الشراء، وتاريخ الشراء، وتكلفة الشراء، وتاريخ الاستلام الأصلي، وآخر تاريخ استلام، وتاريخ التثبيت الأصلي، آخر تاريخ تثبيت، وتاريخ التشغيل لأول مرة، وتكلفة الإصلاحات المطلوبة، وقيمة الاستبدال، ونوع التصرف بالبضائع، وتاريخ التصرف بالبضائع.
-
حدد المعلومات التالية:
- مؤشر حالة المرفق
- حدد مؤشر حالة المرفق الناتجة استناداً إلى تفاصيل الصيانة.
تكلفة الإصلاحات المطلوبة/قيمة الاستبدال الجارية=FCI
- استخدام أساسي
- حدد الاستخدام الأساسي للمعدة.
- بنيت سنة
- حدد سنة إنشاء المعدات.
- مساحة الطابق
- حدد مساحة الطابق، ثم حدد وحدة قياس مساحة الطابق.
- مؤهل لتسمية Energy Star
- حدد إذا كان المرفق مؤهلاً للحصول على بطاقة Energy Star.
- عمر الخدمة (سنوات)
- حدد مدة خدمة المعدات.
- تقييم الخطر
- حدد رمز تصنيف الوثوقية للمعدات.
ملاحظة
يقوم النظام تلقائياً بتعبئة مؤشر تقييم المخاطر، ونتيجة تقييم المخاطر، وقيم تقييم المخاطر غير متزامنة، وآخر حساب لقيم تقييم المخاطر، وآخر تحديث لاستطلاع تقييم المخاطر، وآخر تحديث لإعداد تقييم المخاطر، بعد الإجابة على استطلاع تقييم المخاطر.
- اقفل قيم تقييم المخاطر
- حدد خانة الاختيار هذه لقفل قيم تقييم المخاطر الخاصة بالمعدات في علامة الجدولة استطلاع تقييم المخاطر بشاشة المعدات.
ملاحظة
إذا تم تحديد تأمين قيم تقييم المخاطر، فلن يسمح النظام للمستخدم بتعديل أجوبة استطلاع تقييم المخاطر وسيقوم بحساب قيم تقييم المخاطر الخاصة بالمعدات. وسيمنع النظام أيضاً تحديد المعدات من أجل تحديث نموذج تحديث قيم تقييم المخاطر بالدفعة.
- انقر فوق حفظ السجل.