إنشاء الغرف
قم بإنشاء غرف يمكن الوصول إليها في Infor EAM و Infor HMS عندما يتم دمج كلا المنتجين.
ملاحظة
إذا تم إنشاء الغرف في Infor EAM يمكنك تحرير الغرف في هذا النموذج. ومن ناحية أخرى، إذا تم إنشاء الغرف في Infor HMS لا يمكنك تحرير الغرف في هذا النموذج. لتحرير الغرف ادخل سجلات الغرف على نموذج الغرف في Infor HMS.
لإنشاء غرف:
- اختر معدة > غرف.
- انقر فوق سجل جديد.
- حدد نوع الغرفة و نوع الوحدة و أقصى عدد للضيوف و رقم الهاتف و رقم المفتاح و متر مربع و عدد الأسرة و عدد الحمامات و مرفق للغرفة.
-
حدد المعلومات التالية:
- الخاصية
- حدد العقار الذي تنتمي له الغرفة.
- غرفة
- حدد رقم الغرفة المعرّف للغرفة، ومن ثم قم بتحديد وصف للغرفة في الحقل المجاور. يعبئ النظام بشكل تلقائي البناء و جناح و طابق و تعرض.
ملاحظة
معلومات الموقع (البناء و جناح و طابق و تعرض) تكون متاحة فقط عند دمج Infor EAM مع Infor HMS. من غير الممكن تتبع هذه المعلومات في بيئة Infor EAM مستقلة.
- الحالة
- حدد حالة الغرفة.
الخيار الوصف في الخدمة محدد عندما تكون الغرفة في المكان ويعمل ضمن مؤسسة الشركة. مسحوب محدد عندما لا تعود الغرفة متوفرة للاستخدام. يعبئ النظام تاريخ السحب تلقائيًا. - تاريخ العمولة
- اختر تاريخ تثبيت الغرفة، أو تاريخ حساب الغرفة في المخزون.
- مُعيَّن إلى
- حدد الشخص المسؤول عن الغرفة الذي يكون عادةً موظف التدبير المنزلي أو صيانة المبنى.
- مطبخ
- اختر نوع المطبخ في الغرفة. خياراتك هي مركزي أو لا يوجد أو مشترك أو خاص.
- غرفة معيشة
- اختر نوع غرفة المعيشة. خياراتك هي مركزي أو لا يوجد أو مشترك أو خاص.
- خارج الخدمة
- اختر صندوق الاختيار هذا لمنع عرض الغرفة في عمليات البحث.
- قابل للوصول
- اختر صندوق الاختيار هذا إذا كان من الممكن الوصول إلى الغرفة من قبل ذوي الاحتياجات الخاصة.
- خال من التدخين
- اختر صندوق الاختيار هذا إذا كانت الغرفة محددة كغرفة خالية من التدخين.
- مالك تقويم الحجز
- حدد مالك تقويم الحجز الذي بإمكانه تحرير حجوزات المعدات.
- القيمة المحتسبة للتكلفة
- حدد صندوق الاختيار هذا إذا كان يجب رفع التكاليف لهذه المؤسسة.
- موضع مفتوح
- اختر صندوق الاختيار هذا إذا كانت الغرفة موضع مفتوح.
-
حدد الاسم و حالة كبار العملاء و عنوان البريد الإلكتروني و رقم هاتف الضيف الخاصة بالضيف.
ملاحظة
يمكن تعديل معلومات الضيف مثل الاسم و حالة كبار العملاء و عنوان البريد الإلكتروني و رقم هاتف الضيف من Infor HMS في حال تم التشغيل من بيئة مدمجة مع Infor EAM فقط. لا يمكن تحديد معلومات الضيف هذه يدويًا عند التشغيل في بيئة Infor EAM مستقلة.
- انقر فوق حفظ السجل.