تعريف السياسات
حدد المبادرات المؤسسية لمؤسستك. على سبيل المثال، يمكن أن تكون السياسة مبادرة مؤسسية لتحسين استهلاك الطاقة.
- اختر المعدات > ميزات إضافية > سياسة إدارة الأصول > السياسات
- انقر فوق سجل جديد.
-
حدد المعلومات التالية:
- السياسة
- حدد رمز مميز لتعريف السياسة، ومن ثم قم بتحديد وصف للسياسة في الحقل المجاور.
- بيان السياسة
- حدد بيان السياسة الذي يوضح طريقة تخطيط المؤسسة لديك لتحقيق الهدف. لا يمكن أن تحتوي السياسة على أكثر من 4,000 حرفًا.
- تمت الموافقة من قبل
- حدد اسم الشخص المسؤول عن الموافقة على السياسة.
- تاريخ الموافقة
- حدد تاريخ الموافقة على السياسة.
- خارج الخدمة
- اختر إذا كانت السياسة غير مستخدمة حاليًا. إذا قمت باختيار خارج الخدمة، لن يتم عرض السياسة في قيم البحث عن سياسات في نماذج أخرى.
-
حدد معلومات التصنيف هذه:
- تأمين قيم التصنيف
- حدد مربع الاختيار هذا لحماية حقول التصنيف الأخرى في قسم تفاصيل التصنيف.
- ترتيب المعدات
- حدد تصنيف المعدات الذي سيُستخدَم لحساب درجة التصنيف ومؤشر التصنيف للسياسة.
- التحديث كل
- حدد قيمة عددية لعدد مرات احتساب التصنيف. على سبيل المثال، يمكنك تحديد أنه يجب حساب درجة تصنيف السياسة ومؤشر التصنيف كل 30 يومًا.
- تحديث كل وحدة قياس
- حدد طول الفاصل الزمني الذي يجب أن يمر قبل حساب التصنيف. على سبيل المثال، يمكنك تحديد أنه يجب حساب التصنيف بالأيام أو الأسابيع أو الأشهر.
- التحديث التالي
- حدد التاريخ الذي يجب حساب التصنيف عنده.
- تحديث التسلسل
- حدد الترتيب الذي يجب حساب التصنيف هذا باتباعه. على سبيل المثال، إذا حددت الرقم 1 لهذه السياسة والرقم 2 لسياسة أخرى، فسيتم حساب هذه السياسة أولاً.
- انقر على حفظ سجل.