إنشاء وإدارة معلومات القطع

إنشاء وإدارة معلومات القطع لعمل ذو آثار بعيدة المدى. حال تضمين هذه المعلومة في قاعدة البيانات، يتم استخدامها مرة ومرة أخرى من قبل المشترين وموظفي المخزن والمخططين والمدراء وغيرهم من الأفراد في كافة أرجاء المؤسسة.

أحد أهم الاعتبارات المرتبطة بإنشاء وإدارة معلومات القطع هي اختيار وتحديد طريقة تسعير القطع. يتيح النظام إعداد وبدء الجرد باستخدام أنواع تسعير مختلفة وطرق تسعير مختلفة. متوسط السعر يعكس متوسط أسعار القطع المحسوبة خلال دورة حياة القطعة. السعر الأخير هو السعر الأخير المدفوع لقطعة في عملية الشراء. السعر القياسي هو سعر ثابت يتم تعديله بشكل دوري ويأخذ عادة من كتالوج المورد. يمكنك إدخال الأسعار الأولية، ومع ذلك يقوم النظام بإعادة تعديل هذه الأسعار عندما تبدأ القطعة بتسجيل المعاملات. السعر الأساسي هو السعر الافتراضي المستخدم للشراء إذا كانت القطعة غير مدرجة في كتالوج المورد. وهو أيضاً السعر المستخدم لأوامر العمل واصدارات المخزون وعمليات الشراء المباشرة التي تتضمن القطعة. السعر الأساسي يكون دوماً السعر المتوسط أو السعر الأخير أو السعر القياسي وذلك اعتماداً على مجموعة القيم لنوع السعر.

كما يتيح النظام إعداد وبدء الجرد باستخدام طريقتي تقييم المخزون الداخل أخيراً خارج أولاً والداخل اولاً خارج أولاً. الداخل أخيراً خارج أولاً والداخل اولاً خارج أولاً هي نوعي تسعير تسند إلى الوقت. تسعير المخزون بطريقة الداخل اولاً خارج أولاً تفرض استهلاك المواد التي تم شراؤها أولاً قبل استخدام المواد التي تم شراؤها مؤخراً. تسعير المخزون بطريقة الداخل أخيراً خارج أولاً تفرض استهلاك المواد التي تم شراؤها حديثاً قبل استخدام المواد التي تم شراؤها مسبقاً. يجب تحديد رموز الأصناف والفئات ووحدات القياس والموردين وغيرها من المعلومات قبل إضافة معلومات قطع لقاعدة البيانات.