تحديد المورّدين
حدد الموردين لإنشاء سجلات للموردون في شبكة الموردين لديك.
يشير كل من موقع الشراء و مزود الخدمة إلى إذا كان بإمكانك شراء المواد و/أو الخدمات من المورد. إذا ألغيت تحديد مربع الاختيار موقع الشراء، لا يمكنك اختيار المورد لأوامر شراء المواد. وبالمثل، إذا ألغيت تحديد مربع الاختيار مزود الخدمة، لا يمكنك اختيار المورد لأوامر شراء الخدمات أو العمالة.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحديد الحد الأدنى والحد الأقصى لقيم الطلب للمورد لإنشاء حدود للشراء من هذا المورد. يُحظر عليك إنشاء أوامر شراء للمورد إذا تجاوزت الحد الأقصى المحدد أو في حالة عدم تلبيتك للحد الأدنى لقيمة شراء المواد أو الخدمات.
- اختر المواد > إعداد > المورّدون.
- انقر فوق سجل جديد.
-
حدد المعلومات التالية:
- المؤسسة
- حدد المؤسسة التي ينتمي لها المورد إذا كنت تستخدم أمن مؤسسات متعددة.
- المورّد
- حدد رمز مميز لتعريف المورد، ومن ثم قم بإدخال اسم المورد في الحقل المجاور.
- اللغة
- اختر لغة المورد.
- العملة
- حدد عملة المورّد.
- الفئة
- حدد فئة المورد. الفئات الظاهرة تنتمي لكيان COMP.
- خارج الخدمة
- اختر للإشارة إلى أنك لم تعد ترغب باستخدام هذا المورد. إذا قمت باختيار خارج الخدمة، يحتفظ النظام بالسجل؛ إلا أنه، لا يظهر المورد في قيم البحث من حيث تقوم باختيار الموردين أو في أية نماذج أخرى ضمن النظام.
- الحالة
- حدد حالة لتصنيف المورد بحسب الحالة. حدد حقل الحالة لأي غرض (على سبيل المثال، أدخل AC إذا كان المورد مستخدم بفعالية). الحالة هي لمعلوماتك فقط.
- مورّد iProcure
- حدد المزود ليتم ربطه بالمورد لاستخدامه في حركات iProcure.
- أرقام الحسابات
- حدد رقم حساب iProcure للمورّد.
- موقع الشراء
- اختر للإشارة إلى أنك تشتري بضائعك من هذا المورد. اختيار موقع الشراء يعمل على إدخال المورد في قيم البحث من حيث تقوم باختيار الموردين أو في أية نماذج أخرى ضمن النظام. ألغ الاختيار للإشارة إلى أن المورد هو فقط لشراء العمالة أو الخدمات.
- المورّد الأصل
- حدد الشركة الأصل. باستخدام سمة "أصل"، يمكنك تحديد فيما إذا كان مورد جزء من مؤسسة أكبر. يمكن إنشاء علاقات مورد أصل/فرع للمعلومات فقط.
ملاحظة
لا يمكنك تحديد مورد كمورد أصل إذا تم تحديد المورد بالفعل كفرع في التسلسل الهرمي للمورد. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكن أن يكون لدى المورد موردين أصل متعددين، ولا يمكن لمورد أن يكون مورد أصل لنفسه ضمن التسلسل الهرمي للمورد.
- زمن وصول البضاعة (بالأيام)
- حدد متوسط عدد الأيام التي يحتاجها المزود لتوفير البضائع المطلوبة أو الخدمات.
- معلومات الوقت الحقيقي
- اختر للإشارة إلى أن المورد يقدم معلومات الوقت الحقيقي للأصناف الذي يقوم بتوفيرها بواسطة iProcure.
- مزود الخدمة
- اختر للإشارة إلى أن المورد يقدم الخدمات. قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار للإشارة إلى أن المورد هو فقط لشراء المواد. إذا تم إلغاء التحديد، فلا يمكن تحديد المورد للشراء أو طلب العمالة.
- الحد الأدنى لقيمة الأمر
- حدد الحد الأدنى لكمية الأمر.
- نقطة FOB
- حدد نقطة الشحن على المتن للمورد.
- شحن عبر
- حدد طريقة المورّد للشحن.
- أسلوب الدفع
- حدد طريقة المورّد المفضلة للدفع.
- الحد الأقصى لقيمة الأمر
- حدد الحد الأقصى لكمية الأمر.
- شروط الدفع
- حدد شروط الدفع للمورّد.
- شروط الشحن
- حدد شروط الشحن للمورّد.
- المشتري
- حدد المشتري الأساسي لهذا المورّد.
- اسم جهة الاتصال
- حدد جهة الاتصال الأساسية للمورّد.
- رقم الهاتف، الفاكس
- حدد أرقام هاتف وفاكس المورّد.
- عنوان البريد الإلكتروني
- حدد عنوان البريد الإلكتروني لجهة اتصال المورّد.
- جهة الاتصال الخاصة بنا
- حدد جهة الاتصال الأساسية لمورّد مؤسستك، والتي تكون عمومًا مشتري شركة.
- رقم EDI
- حدد رقم تبادل البيانات الإلكترونية للمورّد (EDI) لمعالجة معلومات الحركة الإلكترونية.
- العميل
- اختر للإشارة إلى أن المورد هو عميل. اختيار العميل يدرج المورّد ضمن البحث الذي اخترت العملاء منه على أي نماذج ضمن النظام. إذا تم إلغاء اختيار العميل، لا يمكن اختيار المورد لعقود أو إيجار العميل.
- رمز حساب العميل
- حدد رمز حساب عميل المورّد.
- مركز تكلفة العميل
- حدد مركز تكلفة عميل المورّد.
- رمز الضريبة
- حدد رمز ضريبة المورد.
- انقر فوق حفظ السجل.