إنشاء كتالوج مورّد
قم بإنشاء كاتالوج مورد لإنشاء وحفظ قائمة المواد التي يوفرها المورد.
لإنشاء كاتالوج مزود:
- اختر المواد > إعداد > المورّدون.
- اختر المورد المراد إنشاء قطع الكاتالوج له، ومن ثم انقر على تبويب قطع.
- انقر على إضافة قطعة.
-
حدد المعلومات التالية:
- القطعة
- حدد القطعة المراد إضافتها إلى الطلب. يعبئ النظام مؤسسة القطعة و سعر الصرف و تاريخ اخر تحديث تلقائيًا.
- الشرط
- حدد الشرط إذا كانت القطعة عبارة عن قطعة أصل يتم تعقبها حسب الشرط. إذا كانت القطعة المختارة قطعة فرع يتم تعقبها حسب الحالة، يدخل النظام بشكل تلقائي حالة.
- وصف قطعة المورّد
- حدد وصف القطعة للمورد.
- مرجع الكتالوج
- حدد رقم قطعة المورّد. قد يكون مطابق لرقم قطعة حالية.
- رمز التكلفة
- حدد رمز التكلفة المراد ربطه مع تكلفة القطعة.
- إجمالي السعر
- حدد سعر المورّد للقطعة بدون خصومات أو رسوم إضافية. بعد تعديل السعر الإجمالي للخصومات والرسوم الإضافية، يقوم النظام بتحديث السعر الصافي ويحسب السعر المحلي بالاستناد إلى عملة المؤسسة بواسطة المعادلة التالية:
(السعر/سعر الصرف)/الكمية لكل وحدة شراء = السعر المحلي - سعر الإصلاح
- حدد سعر المورّد لتصليح القطعة.
ملاحظة
يتم تفعيل سعر التصليح فقط إذا كانت القطعة هي متتبعة أساسية.
- رمز الضريبة
- حدد رمز الضريبة للقطعة الذي يبين هيكل الضريبة ليتم فرض كل الضرائب المطبقة على عمليات شراء هذه القطعة
- المورّد المفضل
- حدد للإشارة إلى أن هذا المزود هو المزود المفضل للقطعة.
- تاريخ الانتهاء
- حدد تاريخ االانتهاء الذي يشير إلى تاريخ وجوب استبدال معلومات كاتالوج الموّرد بمدخل كاتالوج جديد مثل سعر جديد، رقم قطعة، إلخ.
- التعليقات
- حدد التعليقات لمجموعة المورد/القطعة عند الضرورة.
- الحد الأدنى لكمية الطلب
- حدد كمية القطع الدنيا التي يمكنك طلبها من هذا المورّد.
- وحدة الشراء
- حدد وحدة قياس شراء القطعة.
- الكمية لكل وحدة قياس
- أدخل معامل التحويل إذا اختلفت وحدة قياس الشراء عن وحدة قياس المخزون.
- زمن وصول البضاعة (بالأيام)
- أدخل متوسط عدد الأيام التي يحتاجها المزود لتوفير البضائع المطلوبة.
- رقم قطعة التصليح
- أدخل رقم/رمز للمورّد الذي سيقوم فعليًا بتصليح القطعة.
ملاحظة
يتم تفعيل رقم قطعة التصليح فقط إذا كانت القطعة هي متتبعة أساسية.
- معرف تدوين Documoto
- حدد دفتر تدوين Documoto معين لربط القطعة به.
- معرف قطعة Documoto
- حدد رقم قطعة Documoto مميز.
-
انقر على إرسال.
ملاحظة
لحذف قطعة، حدد القطعة المراد حذفها، ثم انقر فوق حذف القطعة.
يعبئ النظام تاريخ اخر تحديث تلقائيًا بتاريخ النظام لأحدث تغييرات سجل القطعة.
لإضافة ارتباط صنف iProcure، انقر على أضف ارتباط صنف iProcure.
لتحديث أصناف iProcure في كاتالوج القطع، انقر على تحديث أصناف iProcure.
لتحديث أصناف iProcure المختارة في كاتالوج القطع، انقر على تحديث أصناف iProcure المختارة.
لعرض أخطاء مزامنة iProcure، انقر على عرض أخطاء مزامنة.
لإنشاء مرجع كتالوج مورّد بديل، انقر فوق مرجع كتالوج بديل.