إدارة معلومات المخزون
يشير المخزن إلى المعلومات الأساسية للأصناف الموجودة في المخزن (أو مجموعة المخازن في نفس الشركة). فكّر بالمخزون كقطع فرعية. كل صنف في المخزن يجب أن يكون قطعة، ولكن ليس كل قطعة يجب أن تكون في المخزن. المخزن هو عبارة عن قائمة الأصناف المحجوزة؛ قائمة القطع هي قائمة أصنافك المتاحة للشراء من مصادر خارجية أو الأصناف التي لا تخزنها عادةً.
يمكنك ربط المخازن بالقطع وإدخال معلومات إعادة الطلب التلقائية. راعي طريقة إعادة طلب صنف المخزن. وحدة قياس المحزون هي "كل" ولكم قد تستند وحدة قياس الشراء على الصنف أو الصندوق أو الإجمالي. إذا كان الحد الأقصى هو 20 والحد الأدنى هو 10، وقمت بإعادة طلب الصنف حسب الصندوق (24 صنف في الصندوق)، تحتاج إلى تعديل المستويات.
راعي المهلة الزمنية للمورد. قد تتم إعادة طلب بعض أصناف المخزون كل 60 يومًا والأصناف الأخرى كل 30 يومًا. قد ترغب بطلب كمية أعلى من الأصناف لفترات 60 يومًا. بالإضافة إلى ذلك، قد يستغرق تحصيل بعض الأصناف وقتًا أطول وقد يتوجب عليك زيادة قيمة إعادة الطلب لتكون متوفرة عند الحاجة.
حدد طريقة تجديد مخزون القطعة. يمكنك ضبط طريقة المخزون على حد أدنى/حد أقصى أو مستوى إعادة الطلب أو حسب الطلب.
إذا كنت تستخدم LIFO/FIFO كطريقة التسعير الخاصة بك للمخزون، يسجل النظام سعر الوحدة لكل معاملة استلام للمخزن بحيث يتم تسجيل كل معاملة مخزون لاحقة بسعر الوحدة الملائم.