إنشاء الطلبات

استحدث طلبات من مستويات المخزون المتدنية لإنشاء طلبات بشكل تلقائي بالاستناد إلى طريقة تجديد المخزون وخيارات الاستحداث المحددة. يقدم النظام ثلاث طرق لتجديد المخزون: حد أدنى/حد أقصى ومستوى إعادة الطلب وحسب الطلب. كما يتيح لك النظام استحداث طلبات لتصليحات خارجية لقطع متتبعة أساسية.

لاستحداث الطلبات من مخزون منخفض، يختبر النظام مستويات المخزون الحالية في المخازن والقطع المحجوزة والقطع المحددة في الطلبات وأوامر الشراء وبطريق العبور. ثم يقوم النظام باستحداث طلب افتراضي لجميع القطع التي تكون أدنى من المستوى المقبول لتبلغ مستوى مخزون القطع المحدد. سيقوم النظام باستحداث طلب لكمية الطلب القياسية حتى يتم بلوغ مستوى المخزون المحدد، أو سيقوم بطلب عدد القطع اللازم فقط تبعًا للمعلومات التي قمت بتحديدها لسجل المخزون.

ملاحظة

إذا كنت تستخدم طريقة حسب الطلب، لا توجد كمية دنيا للقطعة ليتم الحفاظ عليها. يستحدث النظام طلبًا للقطعة عندما تكون هناك حاجة للقطعة، مثلما هو الأمر عندما يكون هناك حجز للقطعة، ولكن لا يوجد كمية كافية من القطعة في المخزن لتلبية كمية الحجز. إذا قمت بإجراء حجوزات لحدث في المستقبل البعيد، يستحدث النظام طلبًا للمواد المطلوبة. توصي Infor EAM بتنفيذ سياسات الشركة لتقييد استخدام الحجز لمدة زمنية معقولة من أجل تقليل الطلب الزائد على المخزون.

لتنفيذ طريقة تجديد المخزون، يجب أن تحدد طريقة التخزين للقطعة وأن تحدد الحد الأدنى للكمية و/أو الكمية القصوى و/أو كمية الطلب و/أو مستوى إعادة الطلب في سجل المخزن، تبعًا لطريقة التخزين التي قمت باختيارها. يجب أن تحدد أيضًا المورّد المفضل.

قم بتعيين حالة الطلب التلقائي في نموذج المخازن إلى "تمت الموافقة"، وسيتم إنشاء جميع طلبات المخزون المنشأة تلقائيًا لذلك المخزن مع الحالة "تمت الموافقة". وبخلاف ذلك، يجب أن تقوم بالموافقة يدويًا على جميع طلبات الشراء المنشأة مع الحالة "غير مكتمل".

عند استحداث الطلبات، قد يستحدث النظام أكثر من طلب واحد. بالاستناد إلى المعلمات التي تقوم بتحديثها في نموذج إصدار طلبات، قد يختار النظام أسطر القطع مع مجموعات المخزن و/أو المورد و/أو المشتري المتعددة. عندما تنقر على إنشاء، يستحدث النظام طلب آخر لكل مجموعة مخزن/مورد/مشتري فردية. يوضح الجدول التالي هذا المفهوم.

المخزن المورد المشتري الطلب المنشئ
المخزن 1 المورد 1 10000
المخزن 1 المورد 2 10001
المخزن 2 المورد 1 10002
المخزن 2 المورد 1 المشتري 1 10003
المخزن 2 المورد 1 المشتري 2 10004
ملاحظة

حدود المستخدم لا تنطبق على تبويب إصدار طلبات.

  1. اختر المواد > العملية > اصدار طلبات
  2. اختر معلمات التحديد المحفوظة من قائمة المعلّمات.
  3. حدد المعلومات التالية:
    المؤسسة
    حدد المؤسسة المراد استحداث الطلب منها إذا كنت تستخدم أمن مؤسسات متعددة.
    مخزن الطلبية
    حدد المخزن الذي يجب استحداث الطلبات له.
    ملاحظة

    لاستحداث الطلبات لجميع المخازن التي تبدأ بحرف محدد، حدد الحرف متبوعًا بعلامة النسبة المئوية. على سبيل المثال، إذا أردت استحداث الطلبات لجميع مواقع هيوستن، تقوم بتحديد "‘H%" في المخزن.

    المورد
    حدد المورد الذي يجب استحداث الطلبات له.
    المشتري
    حدد مشتري القطع الذي يجب استحداث الطلبات له.
    المخزن المفضل
    حدد المخزن الذي يجب استحداث الطلبات له إذا كانت القطعة في المخزن هي نقل المخزن إلى المخزن.
    فئة ABC
    اختر الفئة A أو B أو C للقطع التي يجب استحداث الطلبات لها.
    فئة القطعة
    حدد فئة القطع التي يجب استحداث الطلبات لها.
    ملاحظة

    لاستحداث الطلبات لجميع فئات القطع التي تبدأ بحرف محدد، حدد الحرف متبوعًا بعلامة النسبة المئوية.

    مطلوب من قبل
    يحدد اسم الشخص الطالب للطلبات.
    مصدق افتراضي
    يحدد اسم الشخص الموافق على الطلبات.
    ملاحظة

    يستخدم النظام المعلومات التي تقوم بتقديمها في المعتمد الافتراضي لتعبئة تمت الموافقة من قبل في النموذج طلبات. إذا كانت حالة الطلب التلقائي في نموذج المخازن معينة إلى A (تمت الموافقة) ولم تحدد مصادقاً افتراضياً، سيعبئ النظام تمت الموافقة من قبل في النموذج طلبات برقم المستخدم الخاص بك.

    رمز التكلفة
    حدد رمز التكلفة للطلب.
    أصناف برسم البيع
    اختر لاستحداث طلبات لأصناف برسم البيع فقط.
    أصناف ليست برسم البيع
    اختر لاستحداث طلبات لأصناف ليست برسم البيع فقط.
    كافة الأصناف
    اختر لاستحداث طلبات لكلا الأصناف التي برسم البيع والتي ليست برسم البيع.
    إنشاء طلبات للقطع
    حدد لإنشاء طلبات القطع.
    ملاحظة

    لإنشاء طلب للقطع التي بحاجة للشراء، يجب أن تقوم بإعداد المورّد المفضل في صفحة المخازن من نموذج القطع أو المورّد المفضل في صفحة عرض السجل من نموذج القطع.

    إنشاء طلبات الخدمات
    حدد لإنشاء طلبات الخدمات.
    استحداث طلبات تصليح خارجية
    اختر لاستحداث طلبات تصليح خارجية.
    ملاحظة

    إذا حددت كلاً من إنشاء طلبات للقطع وتوليد طلبيات شراء خارجية، يعالج النظام طلبات الإصلاح الخارجي أولاً بحيث يتم إصلاح الأجزاء الأساسية التي يجري تتبعها بدلاً من طلب أجزاء جديدة. بالإضافة إلى ذلك، إذا قمت باختيار كلا توليد طلبيات شراء و استحداث طلبات تصليح خارجية وأنت تحتاج إلى أكثر من الكمية المحددة للتصليح، يستحدث النظام طلب واحد بكلا سطر التصليح وسطر الشراء.

    لاستحداث طلبات التصليح الخارجية للقطع المتتبعة الأساسية، يجب أن تستوفي القطع المتتبعة الأساسية معيار المعلمة المحددة. يجب أن تكون المعلومات التالية صحيحة أيضًا أو تم إعدادها للقطع المتتبعة الأساسية في صفحة تفاصيل الإصلاح لنموذج القطع لإنشاء طلب للقطعة: يجب أن تكون قيمة الكمية الأساسية أكبر من 0، ويجب تحديد الإصلاح الخارجي، ويجب أن تكون قد قمت بتحديد المورّد للقطعة، وكمية القطع الأساسية أكبر من أو مساوية للحد الأدنى لكمية الصيانة.

    إذا قمت بإعداد المورّد المفضل في صفحة تفاصيل الإصلاح لنموذج القطع، ولكنك لم تقم بإعداده في صفحة المخازن لنموذج القطعة، يقوم النظام باستحداث أسطر نوع التصليح الخارجي فقط بغض النظر عما إذا قمت باختيار كلا توليد طلبيات شراء و استحداث طلبات تصليح خارجية. إذا قمت بإعداد المورّد المفضل في صفحة المخازن لنموذج القطع، ولكن ليس في صفحة تفاصيل الإصلاح لنموذج القطع، يقوم النظام باستحداث أسطر نوع شراء المخزون فقط بغض النظر عما إذا قمت باختيار كلا توليد طلبيات شراء و استحداث طلبات تصليح خارجية.

    إذا حددت حد أدنى لكمية الإصلاح في تفاصيل الإصلاح لنموذج القطع، سيقوم النظام بإنشاء طلبات الإصلاح فقط إذا كانت كمية القطع الأساسية أكبر من حد أدنى لكمية الإصلاح.

    إذا اخترت تعيين تلقائي لقطعة في صفحة تفاصيل التصليح لنموذج القطع، سيعين النظام تفاصيل التصليح لقطع التصليح الخارجية تلقائيًا.

    توليد طلبيات من المخزن إلى المخزن
    اختر لاستحداث طلبات المخزن إلى المخزن.
    ملاحظة

    إذا قمت باختيار توليد طلبيات من المخزن إلى المخزن، يستخدم النظام نفس المعادلة المستخدمة لحساب الكمية المطلوبة

    تضمن كمية المخزن/المخازن الفرعية
    اختر لشمل كميات المخازن الفرعية للمخزن المحدد في عملية استحداث الطلب.
    تحديد تلقائي للسجلات في المعاينة
    حدد لتحديد كل السجلات تلقائيًا في علامتي تبويب معاينة القطع ومعاينة الخدمات.
    طباعة طلب
    اختر لطباعة الطلبات المستحدثة.
  4. انقر عملية. تبعًا لخيارات الاستحداث التي قمت بتحديدها، يسترجع النظام أسطر القطعة لأصناف المخزون المنخفضة و/أو القطع المتتبعة الأساسية المراد تصليحها خارجيًا ولم يتم إدراجها في الطلب الحالي.

    يحسب النظام القطع المراد إضافتها إلى الطلب بالاستناد إلى المعادلة التالية وخيارات الاستحداث التي قمت بتحديدها.

    (الكمية الفعلية + الكمية في المتجر + الكمية لدى المورد + كمية القطع المطلوبة + كمية القطع في أوامر الشراء بدون طلبات + الكمية في النقل بدون طلبات) - (الكمية المحجوزة + الكمية المطلوبة من المتجر) = الكمية

    إذا كنت تستخدم طريقة مستوى إعادة الطلب
    يستحدث النظام طلبًا إذا كانت الكمية أقل من أو تساوي مستوى إعادة الطلب. يحسب النظامالكمية المطلوبة كمضاعف لكمية الطلباللازمة لـ الكمية لتصل إلى مستوى مخزون أكبر من مستوى إعادة الطلب.
    إذا كنت تستخدم طريقة مستوى حد أدنى/حد أقصى
    يستحدث النظام طلبًا إذا كانت الكمية أقل من الحد الأدنى للكمية يحسب النظام الكمية المطلوبةكالاختلاف بين الحد الأقصى للكمية والكمية.
    إذا كنت تستخدم طريقة مستوى حسب الطلب
    يستحدث النظام طلبًا إذا كانت الكمية أقل من الكمية المطلوبة. سيحسب النظام الكمية المطلوبة على أنها مساوية للفرق بين الكمية المطلوبة والكمية.
  5. اختر أسطر القطع المراد استحداث الطلبات لها. يختار النظام بشكل تلقائي جميع أسطر القطعة. يمكنك إزالة الأسطر الفردية من القائمة عن طريق إلغاء تحديد مربع الاختيار. لا يستحدث النظام الطلبات للأسطر غير المختارة. يختار النظام بشكل تلقائي جميع أسطر القطعة. يمكنك إزالة الأسطر الفردية من القائمة عن طريق إلغاء تحديد مربع الاختيار. لا يستحدث النظام الطلبات للأسطر غير المختارة.
    ملاحظة

    لا ينشئ النظام أبداً بند طلب للقطع في حالة اختيار منع إعادة الطلب في نموذج القطع.

  6. انقر عملية.
    ملاحظة

    تبعًا لإعداد النظام لديك، قد يتطلب النظام توقيع إلكتروني لاعتماد عمليات بدء الحالة للطلبات. يعرض النظام النافذة المنبثقة للتوقيع الإلكتروني عند تعيين حالة لكل طلب تم إنشاؤه.