إنشاء الطلبات
استحدث طلبات من مستويات المخزون المتدنية لإنشاء طلبات بشكل تلقائي بالاستناد إلى طريقة تجديد المخزون وخيارات الاستحداث المحددة. يقدم النظام ثلاث طرق لتجديد المخزون: حد أدنى/حد أقصى ومستوى إعادة الطلب وحسب الطلب. كما يتيح لك النظام استحداث طلبات لتصليحات خارجية لقطع متتبعة أساسية.
لاستحداث الطلبات من مخزون منخفض، يختبر النظام مستويات المخزون الحالية في المخازن والقطع المحجوزة والقطع المحددة في الطلبات وأوامر الشراء وبطريق العبور. ثم يقوم النظام باستحداث طلب افتراضي لجميع القطع التي تكون أدنى من المستوى المقبول لتبلغ مستوى مخزون القطع المحدد. سيقوم النظام باستحداث طلب لكمية الطلب القياسية حتى يتم بلوغ مستوى المخزون المحدد، أو سيقوم بطلب عدد القطع اللازم فقط تبعًا للمعلومات التي قمت بتحديدها لسجل المخزون.
إذا كنت تستخدم طريقة حسب الطلب، لا توجد كمية دنيا للقطعة ليتم الحفاظ عليها. يستحدث النظام طلبًا للقطعة عندما تكون هناك حاجة للقطعة، مثلما هو الأمر عندما يكون هناك حجز للقطعة، ولكن لا يوجد كمية كافية من القطعة في المخزن لتلبية كمية الحجز. إذا قمت بإجراء حجوزات لحدث في المستقبل البعيد، يستحدث النظام طلبًا للمواد المطلوبة. توصي Infor EAM بتنفيذ سياسات الشركة لتقييد استخدام الحجز لمدة زمنية معقولة من أجل تقليل الطلب الزائد على المخزون.
لتنفيذ طريقة تجديد المخزون، يجب أن تحدد طريقة التخزين للقطعة وأن تحدد الحد الأدنى للكمية و/أو الكمية القصوى و/أو كمية الطلب و/أو مستوى إعادة الطلب في سجل المخزن، تبعًا لطريقة التخزين التي قمت باختيارها. يجب أن تحدد أيضًا المورّد المفضل.
قم بتعيين حالة الطلب التلقائي في نموذج المخازن إلى "تمت الموافقة"، وسيتم إنشاء جميع طلبات المخزون المنشأة تلقائيًا لذلك المخزن مع الحالة "تمت الموافقة". وبخلاف ذلك، يجب أن تقوم بالموافقة يدويًا على جميع طلبات الشراء المنشأة مع الحالة "غير مكتمل".
عند استحداث الطلبات، قد يستحدث النظام أكثر من طلب واحد. بالاستناد إلى المعلمات التي تقوم بتحديثها في نموذج إصدار طلبات، قد يختار النظام أسطر القطع مع مجموعات المخزن و/أو المورد و/أو المشتري المتعددة. عندما تنقر على ، يستحدث النظام طلب آخر لكل مجموعة مخزن/مورد/مشتري فردية. يوضح الجدول التالي هذا المفهوم.
المخزن | المورد | المشتري | الطلب المنشئ |
---|---|---|---|
المخزن 1 | المورد 1 | 10000 | |
المخزن 1 | المورد 2 | 10001 | |
المخزن 2 | المورد 1 | 10002 | |
المخزن 2 | المورد 1 | المشتري 1 | 10003 |
المخزن 2 | المورد 1 | المشتري 2 | 10004 |
حدود المستخدم لا تنطبق على تبويب إصدار طلبات.