إنشاء الطلبات

ينشأ طلبات على نموذج طلب لطلب مواد أو خدمات من مورد. يتألف الطلب من ترويسة الطلب وخطوط الطلب. يمكنك إنشاء طلب لبنود مخزون أو مواد مباشرة أو خدمات. بنود المخزون هي عبارة عن مواد محفوظة في المخزن ويتم تعقبها للمخزون. المواد المباشرة هي البنود التي تطلبها بشكلٍ مخصص لأوامر عمل.

يتم التحكم بدورة حياة الطلب بواسطة حالة الطلب. عندما تقوم بإنشاء طلب، يعين النظام حالة غير مكتمل للطلب. بعد إضافة جميع أصناف السطر اللازمة إلى الطلب، يمكنك تحديث حالة الطلب عند الضرورة بالاستناد إلى امتيازات تفويض تغيير الحالة الخاصة بك. يتم إعداد تفويضات تغيير الحالة في نموذج تفويضات الحالة.

عند تحديث حالة طلب، يمكنك أيضًا تحديث معلومات أخرى في الطلب. مع ذلك، يفعل النظام و/أو يحمي الحقول المتاحة للتحديث بالاستناد إلى ما إذا تمت إضافة أسطر إلى الطلب أم لا، بالإضافة إلى ذلك الحالة إلى ومن التي تقوم بتحديثها.

بالإضافة إلى امتلاك تفويض تغيير الحالة الملائم لتغيير حالة الطلب، يجب أن يكون قد تم منح المستخدم حدود موافقة نقدية كافية للطلبات في نموذج المستخدم لاعتماد الطلب. تحدد معلمة التثبيت LIMITLEV ما إذا كان النظام يتحقق من تفويضات حد الموافقة للطلب على مستوى الترويسة أو على مستوى السطر، وإذا تجاوزت القيمة الإجمالية للطلب موافقة الطلب للمستخدم على مستوى الترويسة أو على مستوى السطر، لا يمكن حينئذٍ للمستخدم الموافقة على الطلب.

يضبط النظام تلقائيًا عملة ترويسة وأسطر الطلب بالاستناد إلى عملة المؤسسة الجاري إنشاء الطلب لها. يمكنك تعديل عملة سطر الطلب لتتمكن من طلب مواد محددة بعملة تختلف عن عملة المؤسسة في ترويسة الطلب، طالما تم تحديد سعر صرف مفعل للعملة التي تقوم بتغيير سطر الطلب لها.

بعد أن تتم مراجعة وتحديث الطلب حسب الضرورة، قم بتغيير الحالة إلى جاهز للطباعة واطبع الطلب عند الضرورة. ثم قم بتغيير الحالة إلى تمت الموفقة/نشط لجعل الطلب متاحًا للشراء. بعد أن يتم اعتماد الطلب، يمكنك إضافته إلى أمر شراء لتتم إحالته إلى مورّد.