إنشاء ترويسات طلبات
قم بإنشاء ترويسات طلبات لتحديد المورّد (المورّدين) المراد طلب القطع منهم.
لإنشاء ترويسات طلبات:
- اختر مواد > طلبات.
- انقر فوق سجل جديد.
-
حدد المعلومات التالية:
- المؤسسة
- حدد المؤسسة المراد إنشاء الطلب لها. يجب أن تكون المؤسسة التي قمت باختيارها مؤسسة محددة تنتمي إليها. يعبئ النظام بشكل تلقائي إدخال من قبل بـ معرف المستخدم للمستخدم الذي سجل الدخول ويقوم بإدخال التاريخ الحالي في تاريخ الطلب.
- طلب
- حدد وصف للطلب في الحقل المجاور. يحدد النظام رقم الطلب بعد حفظ السجل.
- الحالة
- حدد حالة الطلب.
- المخزن
- حدد المخزن المستلم للطلب عند الضرورة.
ملاحظة
إذا تم ربط مخزن افتراضي بالمستخدم مسجل الدخول، سيعبئ النظام المخزن تلقائيًا. يمكنك تعيين المخزن الافتراضي لسجل القسم. يمكن حينئذٍ ربط المخزن الافتراضي بـ رقم المستخدم بواسطة تعيين مستخدم لـ القسم، الأمر الذي سيربط المخزن الافتراضي بـ رقم المستخدم. مع ذلك، إذا لم يتم ربط المخزن الافتراضي بالمستخدم مسجل الدخول، لا يعبئ النظام حينئذٍ المخزن تلقائيًا، ويجب أن تدخل المخزن يدويًا.
- مطلوب من قبل
- حدد الموظف الذي طلب أصناف الطلب.
- الانتباه إلى
- حدد الاسم أو القسم الذي سيستلم القطعة.
- عنوان التسليم
- حدد العنوان المراد تسليم الأصناف له.
- المورّد
- حدد المورد للطلب. يعبئ النظام بشكل تلقائي مؤسسة المورّد
ملاحظة
عندما تختار مورد في ترويسة الطلب، يعين النظام تلقائيًا المورد المحدد لكل سطر طلب، ولكن يمكنك تعديل المورد لأصناف سطر الطلب حسب الضرورة.
- التصنيف
- حدد فئة الطلب. الفئات الظاهرة تنتمي لكيان REQ.
- رمز التكلفة
- حدد رمز التكلفة المراد ربطه مع تكلفة الطلب.
- أمر العمل-النشاط
- حدد أمر العمل والنشاط الذي يتم طلب الأصناف له.
ملاحظة
عندما تحدد أمر عمل ونشاط على مستوى ترويسة الطلب، يعين النظام تلقائيًا أمر العمل والنشاط المحدد لكل سطر طلب، ولكن لا يمكنك تعديل أمر العمل أو النشاط لأصناف سطر الطلب.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك اختيار أوامر العمل فقط للنوع JOB أو PPM بالحالة محرر أو مغلق والتي يسبق تاريخ الإكمال الخاص بها في أمر العمل عدد الأيام المحددة في معلمة تثبيت REQDAYS.
إذا كان أمر العمل-النشاط المختار هو أمر عمل معدات متعددة، فإن النظام يتيح المعدات وتكون مطلوبة.
- الوظيفة
- أدخل الوظيفة لأمر العمل-النشاط المختار.
- المعدات
- اختر أحد الخيارات التالية إذا كان أمر العمل عبارة عن أمر عمل معدات متعددة:
- حدد معدة معينة لتقسيم كلفة الطلب.
- حدد جميع المعدات لتقسيم كلفة الطلب بشكل متساوي لكل سجل معدة على أمر العمل.
- حدد معدات ترويسة أمر العمل لتقسيم كلفة الطلب للمعدة الموجودة على ترويسة أمر العمل فقط.
- مصدق افتراضي
- يحدد اسم الشخص الذي سيصادق على الطلب.
-
انقر على حفظ سجل.
ملاحظة
يعبئ النظام و/أو يحدّث الحقول التالية كقطع وخدمات تمت إضافتها إلى الطلب، أو عندما يتم تغيير أو اعتماد حالة الطلب: أسطر القطعة و أسطر الخدمة و أسطر الطلب و إجمالي قيمة القطعة و إجمالي قيمة الخدمة و إجمالي قيمة, تمت الموافقة من قبل, وتاريخ الموافقة.
إذا تم ضبط حالة الطلب على مرفوض، يصبح سبب الرفض مطلوبًا، ويجب أن تدخل سبب رفض الطلب.
بعد أن تقوم بإضافة القطع/الخدمات المطلوبة إلى الطلب، انقر على توليد طلب عمل لاستحداث الطلب يدويًا.
يختار النظام بشكل تلقائي مطبوع إذا قمت بطباعة الطلب.