إضافة قطع للطلبات

إضافة القطع إلى الطلبات بعد إنشاء ترويسة الطلب.

إذا كنت لا تعرف رقم القطعة للقطعة (القطع) التي تريد إضافتها للطلب، يمكنك البحث عن القطعة (القطع) باستخدام الرقم المرجعي لكاتالوج المورد أو وصف المصنع للقطعة.

يعبئ النظام تلقائيًا بعض الحقول في سطر الطلب بالمعلومات المدخلة في ترويسة الطلب. على سبيل المثال، إذا تم إدخال مورد في ترويسة الطلب، يحدد النظام تلقائيًا ذلك المورد كمورد لكل سطر طلب. بينما تكون حالة سطر الطلب الفردي غير مكتمل، يمكنك إكمال أو تحديث المعلومات في سطر الطلب حسب الضرورة. مع ذلك، يحمي النظام بعض الحقول التي يمكن تعبئتها تلقائيًا من ترويسة الطلب.

بالإضافة إلى ذلك، عندما تطلب قطعة موجودة في كاتالوج نموذج القطعة، يسترجع النظام المعلومات من سجل القطعة ويعبئ حقول عديدة بشكلٍ تلقائي. إذا احتجت إلى طلب قطعة لم تقم بإنشائها في نموذج القطعة بعد، يمكنك إنشاء قطعة جديدة يدويًا حسب الضرورة. بعد إضافة جميع القطع الضرورية إلى الطلب، قم بتحديث حالة الطلب عند الضرورة بالاستناد إلى امتيازات تفويض تغيير الحالة الخاصة بك. يتم إعداد تفويضات تغيير الحالة على تفويضات الحالة. مع ذلك، يفعل النظام و/أو يحمي الحقول المتاحة للتحديث بالاستناد إلى الحالة حيث تقوم بتحديث الطلب.

لإضافة قطع إلى الطلبات:

  1. اختر مواد > طلبات.
  2. اختر الطلب المراد إضافة القطع إليه، ومن ثم انقر على تبويب قطع.
  3. انقر فوق إضافة خط قطعة.
    ملاحظة

    إذا تم استحداث سطر الطلب من طلب عروض الأسعار، يعبئ النظام طلب عروض الأسعار و مؤسسة طلب عروض الأسعار و عرض الأسعار و مؤسسة عرض الأسعار و خط عرض الأسعار عند إنشاء السطر.

    إذا تم استحداث طلب عروض الأسعار من الطلب، يعبئ النظام طلب عروض الأسعار و مؤسسة طلب عروض الأسعار و خط عرض الأسعار فور إنشاء سطر طلب عروض الأسعار. عند منح خط عرض الأسعار لخط طلب عرض الأسعار المرتبط، تتم تعبئة معلومات عرض الأسعار.

  4. حدد المعلومات التالية:
    المورّد
    حدد المورّد للقطعة.
    الشركة المصنّعة
    حدد المصنع للقطعة.
    مرجع فهرس المزود
    حدد الرقم المرجعي للقطعة من كاتالوج المورد. إذا قمت بإدخال مرجع فهرس المزود، يعبئ النظام القطعة ووصف القطعة و المورّد و سعر الصرف و السعر من كاتالوج المورد.
    ملاحظة

    إذا لم يكن للقطعة سعر في كتالوج المورّد، يسترجع النظام السعر من سجل مخزون القطع.

    إذا قمت بإدخال المورّد وقمت بإدخال مرجع كاتالوج المزود الجديد، ينشئ النظام سجل جديد للقطعة في كاتالوج المورد.

    رقم قطعة المصنّع
    حدد رقم قطعة المصنع للقطعة. إذا قمت بإدخال رقم قطعة المصنّع، يعبئ النظام المصنّع ووصف القطعة.
    ملاحظة

    إذا قمت بإدخال المصنّع وقمت بإدخال رقم قطعة المصنّع الجديد، ينشئ النظام سجل قطعة جديد للمصنع.

    قطعة
    حدد القطعة المراد إضافتها إلى الطلب. يعبئ النظام تلقائيًا وصف القطعة ومؤسسة القطعةو الأوامر الجديدة غير مسموحة إذا تم تحديد النظام ليمنع إعادة طلب هذه القطعة. إذا تم تحديد القطعة لمنع إعادة الطلب، اختر قطعة بديلة للاستمرار.
    الشرط
    حدد الشرط إذا كانت القطعة عبارة عن قطعة أصل يتم تعقبها حسب الشرط. إذا كانت القطعة المختارة قطعة فرع يتم تعقبها حسب الحالة، يدخل النظام بشكل تلقائي حالة.
    النوع
    اختر نوع القطعة للسطر المطلوب.
    ملاحظة

    إذا قمت بتحديد مواد مباشرة كـ النوع لسطر الطلب، يجب أن تدخل قيمة لـ أمر العمل-النشاط.

    السطر
    قم بتعديل رقم سطر القطعة في الطلب إذا دعت الحاجة. يعين النظام عدد سطر الزيادة التالي تلقائياً استناداً إلى إعداد معلمة التثبيت INCRLINO.
    ملاحظة

    يمكنك فقط تحرير رقم الخط عند ادخال سجل. بعد أن يتم حفظ السجل، يحمي النظام الخط، ويصبح قابل للقراءة فقط.

    الكمية المطلوبة
    حدد قطعة الكمية المطلوبة للقطعة.
    السعر
    حدد سعر القطعة. يعبئ النظام بشكل تلقائي عملة المؤسسة في رأس الطلب في الحقل المجاور.
    ملاحظة

    إذا قمت باختيار مورد في سطر الطلب أو الترويسة، يعبئ النظام السعر تلقائيًا بسعر القطعة لكتالوج المورد. قم بتحديث المورد في سطر الطلب عند الضرورة.

    بالإضافة إلى ذلك، إذا تم ضبط معلمة التثبيت EXRTUPDT على YES، يمكنك أيضًا تحديث سعر الصرف لسطر الطلب عندما تقوم بتعديل عملة سطر الطلب. إذا قمت بتحديث سعر الصرف لسطر الطلب، يعيد النظام حساب قيمة ترويسة الطلب بالاستناد إلى قيمة سعر الصرف الجديد.

    الحالة
    حدد حالة القطعة. يقوم النظام تلقائيًا بتحديد حالة القطعة على غير مكتمل، أو حالة رمز المستخدم الموازي.
    مطلوب قبل
    حدد التاريخ الذي يجب أن يتم استلام القطعة المطلوبة قبل بلوغه.
    الانتباه إلى
    حدد الاسم أو القسم الذي سيستلم القطعة.
    سعر الصرف
    حدد سعر الصرف للقطعة في الطلب.
    رمز التكلفة
    حدد رمز التكلفة المراد ربطه مع تكلفة الطلب.
    أمر العمل-النشاط
    حدد أمر العمل والنشاط الذي يتم طلب الأصناف له.
    ملاحظة

    إذا تم إدخال أمر العمل والنشاط في ترويسة الطلب، يقوم النظام أيضًا بتعبئة أمر العمل-النشاط بأمر العمل والنشاط الموجودان في ترويسة العمل ويضبط النوع لسطر الطلب على شراء مباشر (PD) تلقائيًا. مع ذلك، يمكنك تغيير النوع إلى شراء المخزون، ويمسح النظام أمر العمل-النشاط تلقائيًا.

    إذا كان أمر العمل-النشاط المختار هو أمر عمل معدات متعددة، فإن النظام يتيح المعدات وتكون مطلوبة.

    الوظيفة
    حدد الوظيفة لأمر العمل-النشاط المختار.
    المعدات
    اختر أحد الخيارات التالية إذا كان أمر العمل عبارة عن أمر عمل معدات متعددة:
    • حدد معدة معينة لتقسيم كلفة القطعة.
    • حدد جميع المعدات لتقسيم كلفة القطعة بشكل متساوي لكل سجل معدة على أمر العمل.
    • حدد معدات ترويسة أمر العمل لتقسيم كلفة القطعة للمعدة الموجودة على ترويسة أمر العمل فقط.
    ملاحظة

    إذا كانت القطعة المحددة متتبعة بواسطة الأصل، يمسح النظام حينئذٍ المعدات و مؤسسة المعدات و طلب العمل ذو الصلة لأنه لا يمكنك توزيع قطعة متتبعة بواسطة الأصل على معدات متعددة.

    خط الأمر المفتوح
    حدد خط الأمر المفتوح ليتم ربطه بالقطعة.
    ملاحظة

    إذا قمت بتحديد خط الأمر المفتوح، يعبئ النظام المورّد ومرجع كتالوج المزود والقطعة والوصف وتنظيم الأجزاء والكمية المطلوبة والسعر وUOM والعملة والمشتري تلقائيًا من خط الأمر المفتوح. القطعة و الوصف محميان.

    إذا قمت بإدخال القطعة ومن ثم اخترت خط الأمر المفتوح، يستبدل النظام القطعة المحددة بالقطعة من خط الأمر المفتوح.

    مؤشر عرض الأسعار
    قم بتحديد خيار من بين الخيارات التالية للإشارة إلى أن عرض الأسعار مطلوب لطلب القطعة:
    الخيار الوصف
    اقتباس السعر ليس مطلوب حدد إذا كان عرض الأسعار غير مطلوب قبل طلب القطعة.
    طلب اقتباس سعر حدد إذا كان عرض الأسعار مطلوب قبل طلب القطعة.
    اقتباس السعر مطلوب قبل أمر الشراء اختر إذا كان عرض الأسعار مفضل ولكن غير مطلوب قبل شراء القطعة.
    التعليقات
    حدد التعليقات حسب الضرورة.
  5. حدد المشتري و عناوين التسليم و نوع المصروفات و السلعة و التعليقات.
  6. اختر صندوق الاختيار فحص للإشارة إلى أن القطعة بحاجة إلى الفحص.
  7. اختر صندوق اختيار ضمان للإشارة إلى أن القطعة خاضغة للضمان.
  8. اختر صندوق اختيار تعقب حسب الأصل للإشارة إلى أن القطعة متتبعة حسب الأصل.
  9. انقر على إرسال. يحسب النظام تكلفة سطر القطعة ويعبئ إجمالي خط القطعة بتكلفة القيمة الإجمالية للسطر.
    ملاحظة

    لإنشاء قطعة للطلب يدويًا عندما لا تكون القطعة مدرجة ضمن قائمة مرجع كتالوج المورّد، أو مشمولة في كتالوج نموذج القطع، انقر فوق إنشاء قطعة.

    لإضافة قطع متعددة لطلب، انقر على اختيار قطع.

    لإضافة قطعة iProcure، انقر على أضف قطع (أصناف iProcure).

    لتحديث أصناف iProcure في كاتالوج القطع، انقر على تحديث أصناف iProcure.

    لعرض أخطاء مزامنة iProcure، انقر فوق عرض أخطاء مزامنة.

    لاختيار قطعة بديلة لقطعة تم منع إعادة طلبها، انقر فوق اختر قطعة بديلة.