إنشاء قطع للطلبات يدويًا
قم بإنشاء قطع للطلبات يدوياً عندما لا تكون القطع مُدرجة ضمن مرجع كتالوج المورّد أو تم إدراجها بكتالوج النموذج القطع.
لإنشاء قطع للطلبات يدويًا:
- اختر المواد > الطلبات.
- اختر الطلب المراد إنشاء القطع له، ومن ثم انقر علامة التبويب القطع.
- انقر على إنشاء قطعة. يعبئ النظام القطعة تلقائياً برقم القطعة التسلسلي.
-
حدد المعلومات التالية:
- وصف القطعة
- حدد وصف للقطعة.
- تنظيم الأجزاء
- عدل تنظيم القطعة حسب الضرورة.
ملاحظة
تعتمد هذه القيمة على إعدادات المعلّمة IPSUPP. في حالة ضبط IPSUPP على H وMOS قيد التشغيل، فسيتم تعيين مؤسسة القطعة افتراضيًا إلى مؤسسة ترويسة الطلب ولكن يمكن تحديثها إلى أي مؤسسة مشتركة. في حالة ضبط IPSUPP على S، فسيتم تعيين مؤسسة القطعة افتراضيًا إلى مؤسسة المورّد في الترويسة. في حالة ضبط IPSUPP على C، فسيتم تعيين مؤسسة القطعة افتراضيًا إلى مؤسسة مشتركة محددة بواسطة معلّمة التثبيت IPSUPPC.
- النوع
- اختر نوع القطعة للسطر المطلوب.
- السطر
- حدد رقم سطر القطعة.
ملاحظة
لا يمكن أن يكون نوع السطر تصليح خارجي.
- الكمية المطلوبة
- حدد الكمية المطلوبة للقطعة.
- السعر
- حدد سعر القطعة. يعبئ النظام بشكل تلقائي عملة المؤسسة في رأس الطلب في الحقل المجاور.
- مطلوب قبل
- حدد التاريخ الذي يجب أن يتم استلام القطعة المطلوبة قبل بلوغه.
- الانتباه إلى
- حدد الاسم أو القسم الذي سيستلم القطعة.
- أمر العمل-النشاط
- حدد أمر العمل والنشاط الذي يتم طلب الأصناف له.
ملاحظة
إذا تم تحديد أمر العمل والنشاط في ترويسة الطلب، يقوم النظام أيضًا بتعبئة أمر العمل-النشاط بأمر العمل والنشاط الموجودان في ترويسة العمل ويضبط النوع لسطر الطلب على شراء مباشر (PD) تلقائيًا. مع ذلك، يمكنك تغيير النوع إلى شراء المخزون، ويمسح النظام أمر العمل-النشاط تلقائيًا. إذا كان أمر العمل-النشاط المختار هو أمر عمل معدات متعددة، فإن النظام يتيح المعدات وتكون مطلوبة.
- معدة
- اختر أحد خيارات المعدة إذا كان أمر العمل عبارة عن أمر عمل معدات متعددة:
- حدد معدة معينة لتقسيم كلفة القطعة.
- حدد جميع المعدات لتقسيم كلفة القطعة بشكل متساوي لكل سجل معدة على أمر العمل.
- حدد معدات ترويسة أمر العمل لتقسيم كلفة القطعة للمعدة الموجودة على ترويسة أمر العمل فقط.
ملاحظةإذا كانت القطعة المحددة متتبعة بواسطة الأصل، يمسح النظام حينئذٍ المعدات و مؤسسة المعدات و طلب العمل ذو الصلة لأنه لا يمكنك توزيع قطعة متتبعة بواسطة الأصل على معدات متعددة.
- سعر الصرف
- حدد سعر الصرف للقطعة في الطلب.
- رمز التكلفة
- حدد رمز التكلفة المراد ربطه مع تكلفة الطلب.
- خط الأمر المفتوح
- حدد خط الأمر المفتوح ليتم ربطه بالقطعة.
ملاحظة
إذا قمت بتحديد خط الأمر المفتوح، يعبئ النظام بشكل تلقائي المورّد و مرجع كتالوج المورّد و القطعة و الوصف و تنظيم الأجزاء و الكمية المطلوبة و السعر و UOM و العملة و المشتري من خط الأمر المفتوح. القطعة و الوصف محميان.
إذا قمت بتحديد القطعة ومن ثم اخترت خط الأمر المفتوح، يستبدل النظام القطعة المحددة بالقطعة من خط الأمر المفتوح.
- المشتري
- حدد مشتري للقطعة.
- عنوان التسليم
- حدد عنوان تسليم للقطعة.
- فحص
- اختر للإشارة إلى أن القطعة بحاجة إلى الفحص.
- الضمان
- اختر للإشارة إلى أن القطعة خاضغة للضمان.
- تعقب حسب الأصل
- اختر للإشارة إلى أن القطعة متتبعة حسب الأصل.
- نوع المصروفات
- حدد نوع المصروف للقطعة.
- السلعة
- حدد السلعة للقطعة.
- الفئة
- حدد فئة القطعة.
- مؤشر عرض الأسعار
- قم بتحديد خيار واحد للإشارة إلى أن عرض الأسعار مطلوب لطلب القطعة:
الخيار الوصف اقتباس السعر ليس مطلوب حدد إذا كان عرض الأسعار غير مطلوب قبل طلب القطعة. طلب اقتباس سعر حدد إذا كان عرض الأسعار مطلوب قبل طلب القطعة. اقتباس السعر مطلوب قبل أمر الشراء اختر إذا كان عرض الأسعار مفضل ولكن غير مطلوب قبل شراء القطعة. - التعليقات
- حدد التعليقات حسب الضرورة.
-
انقر على إرسال. يحسب النظام تكلفة سطر القطعة ويعبئ إجمالي خط القطعة بتكلفة القيمة الإجمالية للسطر.
ملاحظة
لحذف قطعة، حدد القطعة المراد حذفها، ومن ثم انقر حذف خط قطعة.
لإضافة تعليق، انقر على إضافة/تحرير التعليقات.
لإضافة قطعة iProcure، انقر على أضف قطع (أصناف iProcure).
لتحديث أصناف iProcure في كاتالوج القطع، انقر على تحديث أصناف iProcure.
لعرض أخطاء مزامنة iProcure، انقر على عرض أخطاء مزامنة. اعرض الأخطاء ثم انقر فوق إغلاق.
لتعيين تفاصيل الإصلاح حال تمت الموافقة على خط الطلب، انقر فوق تعيين تفاصيل الإصلاح. إذا لم يتم تعقب القطعة المحددة حسب الأصل، سيفتح النظام الشاشة المنبثقة "تعيين تفاصيل الإصلاح". إذا تم تعقب القطعة حسب الأصل، سيفتح النظام الشاشة المنبثقة "تعيين تفاصيل إصلاح الأصل".