إضافة الخدمات إلى الطلبات

يعبئ النظام أمر العمل-النشاط تلقائيًا إذا تم إدخال أمر عمل ونشاط في سجل الطلب المحدد.

إذا عبأ النظام أمر العمل-النشاط، يعبئ حينئذٍ التجارة و السعر و مهمة و الساعات المطلوبة بالاستناد إلى المعلومات المدخلة في أمر العمل-النشاط المحدد و المهمة المرتبطة.

إذا تم استحداث سطر الطلب من طلب عروض الأسعار، يعبئ النظام طلب عروض الأسعار ومؤسسة طلب عروض الأسعار وعرض الأسعار ومؤسسة عرض الأسعار وخط عرض الأسعار عند إنشاء السطر.

إذا تم استحداث طلب عروض الأسعار من الطلب، يعبئ النظام طلب عروض الأسعار و مؤسسة طلب عروض الأسعار و خط عرض الأسعار فور إنشاء سطر طلب عروض الأسعار. عند منح خط عرض الأسعار لخط طلب عرض الأسعار المرتبط، تتم تعبئة معلومات عرض الأسعار.

يمكن للنظام تعبئة خط الطلب فقط مع كلا أمر العمل/النشاط في ترويسة الطلب إذا تم تحديد العمالة الموظفة للنشاط في أمر العمل. إذا لم يكن النشاط معتمدًا لخدمات العمالة الموظفة، يترك النظام النشاط فارغًا، ويجب أن تقوم إما بإنشاء أو إدخال نشاط صحيح.

لإنشاء أمر عمل ونشاط، انقر على إنشاء أمر/نشاط العمل.

إذا قمت باختيار أو إنشاء أمر العمل-النشاط، يمكن للنظام تعبئة عدد الحقول تلقائيًا من أمر العمل/النشاط تبعًا للبيانات المدخلة في أمر العمل/النشاط، مثل المعدات و التجارة و كمية المهمة (ووحدة القياس) و السعر من سجل المهمة) و مطلوب قبل و مؤسسة المعدات و القسم و المهمة و المشتري و الضمان و السلعة. كما يعبئ النظام إجمالي سطر الخدمة بالتكلفة الكلية للخدمات تلقائيًا في سطر الخدمة. إذا تم ربط أمر العمل/النشاط بمشروع وموازنة، يعبئ النظام المشروع و الموازنة من أمر العمل/النشاط.

إذا كان أمر العمل-النشاط المختار هو أمر عمل معدات متعددة، فإن النظام يتيح المعدات وتكون مطلوبة.

إذا تم تحديد الساعات المقدّرة للمهمة، يؤسس النظام نسبة تتيح لك إدخال كمية المهمة، الذي سيعدل فيما بعد الساعات المطلوبة. تستند هذه الحصة دائمًا على المهمة، وليس النشاط على الإطلاق. وبالمثل، إذا أدخلت قيمة لـ الساعات المطلوبة، حينئذٍ سيكون العكس صحيحًا، والنظام سيعدل كمية المهمة. إذا لم تكن هناكساعات مقدرة محددة لتنفيذ المهمة, فستكون كمية المهمة والساعات المطلوبة غير متصلة يحسب النظام النسبة بين كمية المهمة والساعات المطلوبة استنادًا إلى المعادلة التالية:

الساعات المطلوبة / كمية المهمة = النسبة

على سبيل المثال، إذا كانت الساعات المطلوبة هي 1.5 و كمية المهمة هي 1، يحسب النظام النسبة بين الاثنين على النحو التالي:

1.5 / 1 = 1.5

إذا قمت بتحديث الساعات المطلوبة إلى 4، يحسب النظام حينئذٍ كمية المهمة على النحو التالي:

4 / 1.5 = 2.67

نظرًا لأن العكس صحيحًا إذا قمت بتحديث كمية المهمة، إذا قمت بتحديث كمية المهمةإلى 4، فيحسب النظام الساعات المطلوبةعلى النحو التالي:

4 x 1.5 = 6

إذا مسحت الساعات المطلوبة، يحتفظ النظام بالقيمة الحالية لـ كمية المهمة