فهم استحداث أمر الشراء التلقائي

يمكن للمستخدمين الذين تم إعدادهم كمشترين بالتفويض الصحيح استحداث أوامر شراء بحالة غير مكتمل أو جاهز للطباعة أو تمت الموافقة (أو رموز مستخدم مكافئ) تلقائيًا من الطلبات الحالية في نموذج إصدار أوامر شراء.

لمنح المستخدمين التفويض اللازم لاستحداث و/أو المصادقة على أوامر الشراء من الطلبات، يجب أن تقوم بإنشاء تفويضات تغيير الحالة الملائمة للاستحداث لكيان PORD في نموذج تفويض حالة. يمكنك أيضًا إنشاء رموز مستخدم مكافئ للحالة غير مكتمل أو جاهز للطباعة أو تمت الموافقة لتعيينها لأوامر الشراء المستحدثة.

يجب أن يكون لديك أيضًا حدود الموافقة النقدية الكافية لسطر أمر الشراء أو مستوى الترويسة لـ أمر الشراء أو لـ اعتماد أمر الشراء في نموذج مستخدمون لاستحداث أو الموافقة على أمر الشراء.

تحدد معلمة التثبيت LIMITLEV ما إذا تم تحديد حدود الموافقة في الترويسة أو مستوى السطر أم لا. يمكن لمسؤول النظام ضبط LIMITLEV لـ أمر الشراء و اعتماد أمر الشراء على مستوى الترويسة أو مستوى السطر في نموذج رموز التثبيت

إذا حاولت إنشاء أمر شراء يتجاوز حدود الموافقة النقدية لسطر أمر الشراء أو مستوى الترويسة، لا يستحدث النظام أمر الشراء.

بالإضافة إلى ذلك، إذا تم ضبط معلمة التثبيت ASSETASS على P وتضمن أي من أسطر الطلب المعتمد قطعًا متتبعة حسب الأصل ولم يتم ربطها بكائنات، يجب أن تقوم بإنشاء أصل لكل قطعة متتبعة حسب الأصل.

عند استحداث أوامر الشراء التلقائية، قد يستحدث النظام أكثر من أمر شراء واحد. بالاستناد إلى معيار البحث الذي تقوم بتحديده في نموذج توليد طلب عمل، قد يرجع النظام أسطر الطلب مع مجموعات المخزن و/أو المورد المتعددة. عندما تختار إنشاء أمر شراء، يستحدث النظام أمر شراء آخر لكل مجموعة مخزن/مورد فردية. يوضح الجدول التالي هذا المفهوم.

رقم الطلب	السطر	المخزن	المورّد	أمر الشراء المراد إنشاؤه
10000	1	المخزن 1	المورد 1	10000
10000	2	المخزن 1	المورد 1	10000
10001	1	المخزن 2	المورد 1	10001
10002	1	المخزن 1	المورد 2	10002
10002	2	المخزن 2	المورد 2	10003

إذا احتوى سطر طلب على قطعة غيار قابلة للتصليح ليتم تصليحها خارجيًا ولا توجد تفاصيل تصليح معينة للقطعة بواسطة النافذة المنبثقة لعملية التعيين التلقائي أو تفاصيل الإصلاح، يعالج النظام أسطر التصليح الخارجي كما يلي:

• إذا كانت حالة أمر الشراء غير مكتمل في خيارات أمر الشراء، يضيف النظام قطعة التصليح الخارجي إلى أمر شراء جديد أو حالي
• إذا كانت حالة أمر الشراء جاهز للطباعة، يضيف النظام قطعة التصليح الخارجي إلى أمر شراء جديد
• إذا كانت حالة أمر الشراء تمت الموافقة، لا يضيف النظام قطعة التصليح الخارجي إلى أمر شراء جديد أو حالي، لأن أمر الشراء لا يمكن أن تكون حالته تمت الموافقة بدون تفاصيل تصليح.

إذا كان سطر قطعة التصليح الخارجي يمتلك تفاصيل تصليح معينة، يضيف النظام سطر التصليح الخارجي إلى أمر شراء جديد أو حالي عندما تقوم باستحداث أمر (أوامر) الشراء. عند الموافقة على أمر الشراء، تنتقل الكمية المطلوبة من القطعة منالكمية الأساسية إلى الكمية لدى المورد في سجل مخزون القطعة، وتتم إزالتها أيضًا من الكمية الأساسية في سجل مخزون الحاوية الخاص بالقطع.