إنشاء أمر شراء جديد من بنود سطر الطلب

إنشاء أمر شراء جديد من بنود سطر الطلب المعتمدة الحالية لنقل الطلب بسرعة إلى وحدة الشراء. يمكن استحداث أسطر الطلب المعتمدة باستخدام نموذج الطلبات.

ملاحظة

إذا تم ضبط معلمة التثبيت POCURR على NO، يتطلب النظام أن تكون عملة كل أسطر الطلب نفسها قبل استحداث أمر شراء.

يمكن للمستخدمين بالتفويض الصحيح فقط إنشاء أوامر شراء من طلبات حالية بحالة غير مكتمل أو رمز مستخدم مكافئ.

ملاحظة

لمنح المستخدمين التفويضات اللازمة لإنشاء أوامر شراء من طلبات حالية بحالة غير مكتمل، يجب أن تقوم بإنشاء تفويضات الحالة الملائمة لكيان PORD في نموذج تفويض حالة. يمكنك أيضًا إنشاء رمز مستخدم مكافئ للحالة غير مكتمل لتعيينه لأوامر الشراء المستحدثة.

يمكنك ضبط حدود الموافقة النقدية لسطر أم رالشراء أو مستوى الترويسة لـ أمر الشراء أو لـ اعتماد أمر الشراء في نموذج مستخدمون لاستحداث و/أو الموافقة على أمر الشراء. يتم تحديد حدود أمر الشراء لكل مستخدم إذا لم تستخدم أمن مؤسسات متعددة. إذا كنت تستخدم أمن مؤسسات متعددة، يتم تحديد حدود أمر الشراء لكل مستخدم ومؤسسة. إذا لم يقم مسؤول النظام لديك بتحديد حدود الموافقة النقدية، سيكون بمقدور المستخدمون بالتفويض الصحيح استحداث و/أو الموافقة على أوامر الشراء بأي مبلغ.

ملاحظة

تحدد معلمة التثبيت LIMITLEV ما إذا تم تحديد حدود الموافقة في الترويسة أو مستوى السطر أم لا. يمكن لمسؤول النظام تحديد أمر الشراء للاستحداث و/أو اعتماد أمر الشراء للموافقة على مستوى الترويسة أو مستوى السطر باستخدام معلمة التثبيت LIMITLEV في نموذج معلمات تثبيت

  1. اختر الشراء > عملية > إصدار أوامر شراء
  2. حدد المعلومات التالية:
    المؤسسة
    حدد المؤسسة التي ينتمي لها الطلب إذا كنت تستخدم أمن مؤسسات متعددة.
    المورّد
    حدد المورد الذي يجب إنشاء أوامر شراء له.
    المخزن، المشتري، مطلوب من قبل، طلب
    حدد المخزن و/أو المشتري و/أو المنشئ و/أو الطلب المراد إنشاء أمر الشراء له.
    ملاحظة

    لاستحداث أوامر الشراء لجميع المخازن و/أو المشترين و/أو المنشئين و/أو الطلبات التي تبدأ بحرف محدد، أدخل الحرف متبوعًا بعلامة النسبة المئوية. على سبيل المثال، إذا أردت استحداث أوامر الشراء لجميع مخازن هيوستن، تقوم بإدخال "‘H%" في المخزن.

    انشاء أمر شراء
    اختر لإنشاء أمر شراء جديد من أسطر الطلب.
    ملاحظة

    يمكنك أيضًا اختيار إضافة إلى أمر الشراء الموجود.

    حالة أمر الشراء
    حدد حالة أمر الشراء المراد إنشاؤه.
    المنشئ
    حدد منشئ أمر الشراء المراد إنشاؤه.
    عنوان التسليم، المشتري
    حدد عنوان التسليم و/أو المشتري لأمر الشراء المراد إنشاؤه.
    طباعة أمر شراء
    اختر لطباعة أمر شراء جديد من أسطر الطلب.
  3. انقر عملية.
  4. اختر أسطر الطلب المراد ربطها بأمر العمل. يختار النظام بشكل تلقائي جميع أسطر الطلب التي تم تحديد مورد لها. يمكنك إزالة الأسطر الفردية من القائمة عن طريق إلغاء تحديد مربع الاختيار. يظل السطر عالقًا، ويمكنك تعيينه لأمر شراء مستقبلي.
    ملاحظة

    لتحديد الأسطر كلها مرة واحدة، اختر تحديد. لإلغاء تحديد جميع الأسطر مرة واحدة، قم بإلغاء التحديد.

  5. إذا لم يتم تحديد مورد لقطعة ما، اختر مورد للقطعة. اضغط F9 لعرض قيم البحث عن مورد. يعبئ النظام بشكل تلقائي مؤسسة المورّد
    ملاحظة

    إذا لم تكن القطعة موجودة حاليًا في كتالوج المورّد، يقوم النظام بإنشاء سجل للقطعة في كتالوج المورّد.

    للقطع المشمولة في كتالوج المورد ولكن لم يتم تسجيل إجمالي السعر (لعمليات الشراء) أو سعر التصليح (لعمليات التصليح) لها في كتالوج المورد، يحدّث/يدخل النظام إجمالي السعر أو سعر التصليح للقطعة الموجودة في كتالوج المورد عند استحداث سطر أمر شراء.

  6. انقر على إصدار. يستحدث النظام أمر شراء، يحدد حالة النظام الملائمة، ويحدد مؤسسة أمر الشراء بالاستناد إلى مؤسسة المخزن في الطلب.
    ملاحظة

    تبعًا لإعداد النظام لديك، يتطلب النظام توقيع إلكتروني لاعتماد عمليات بدء الحالة لأوامر الشراء. يعرض النظام النافذة المنبثقة للتوقيع الإلكتروني عند تعيين حالة لكل أمر شراء.