إضافة بنود سطر الطلب لأمر شراء حالي
أضف أصناف سطر الطلب إلى أمر شراء حالي لنقل الطلب بسرعة إلى وحدة الشراء. يجب أن يتم اعتماد أسطر الطلب قبل إضافتها إلى أوامر الشراء.
في حالة عدم تعيين معلمة التثبيت POCURR على "NO"، يجب أن تشير جميع بنود الطلبات إلى نفس العملة قبل إنشاء أمر الشراء.
- اختر الشراء > عملية > إصدار أوامر شراء.
-
حدد المعلومات التالية:
- المؤسسة
- حدد المؤسسة التي ينتمي لها الطلب إذا كنت تستخدم أمن مؤسسات متعددة.
- المورّد
- حدد المورد الذي يجب إنشاء أوامر شراء له.
- المخزن، المشتري، مطلوب من قبل، طلب
- حدد المخزن و/أو المشتري و/أو المنشئ و/أو الطلب المراد إنشاء أمر الشراء له.
ملاحظة
لاستحداث أوامر الشراء لجميع المخازن و/أو المشترين و/أو المنشئين و/أو الطلبات التي تبدأ بحرف محدد، أدخل الحرف متبوعًا بعلامة النسبة المئوية. على سبيل المثال، إذا أردت استحداث أوامر الشراء لجميع مخازن هيوستن، تقوم بإدخال "‘H%" في المخزن.
- إضافة إلى أمر الشراء الموجود
- اختر لإضافة أسطر الطلب إلى أمر شراء حالي.
ملاحظة
يمكنك أيضًا اختيار انشاء أمر شراء.
- أمر الشراء الموجود
- حدد رقم أمر الشراء لأمر الشراء المراد إضافة أسطر الطلب إليه.
- طباعة أمر شراء
- اختر لطباعة أمر شراء جديد من أسطر الطلب.
- انقر على عملية لاسترجاع أسطر الطلب.
-
اختر أسطر الطلب المراد ربطها بأمر العمل. يختار النظام بشكل تلقائي جميع أسطر الطلب التي تم تحديد مورد لها. يمكنك إزالة البنود الفردية من القائمة عن طريق إلغاء تحديد البند. تظل الأسطر غير المحددة عالقة، ويمكنك تعيينها لأمر شراء مستقبلي.
ملاحظة
لتحديد الأسطر كلها مرة واحدة، اختر تحديد. لإلغاء تحديد جميع الأسطر مرة واحدة، قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار التحديد.
-
إذا لم يتم تحديد مورد لقطعة ما، اختر مورد للقطعة. اضغط F9 لعرض قيم البحث عن مورد. يعبئ النظام بشكل تلقائي مؤسسة المورّد
ملاحظة
إذا لم تكن القطعة موجودة حاليًا في كتالوج المورّد، يقوم النظام بإنشاء سجل للقطعة في كتالوج المورّد.
للقطع المشمولة في كاتالوج المورد ولكن لم يتم تسجيل إجمالي السعر لعمليات الشراء أو سعر التصليح لعمليات التصليح لها في كاتالوج المورد، يحدّث أو يدخل النظام إجمالي السعر أو سعر التصليح للقطعة الموجودة في كاتالوج المورد عند استحداث سطر أمر شراء.
-
انقر على إصدار.
ملاحظة
تبعًا لإعداد النظام لديك، يتطلب النظام توقيع إلكتروني لاعتماد عمليات بدء الحالة لأوامر الشراء. يعرض النظام النافذة المنبثقة للتوقيع الإلكتروني عند تعيين حالة لكل أمر شراء.