الخطوة 3: استرجاع أسطر أمر الشراء المعلقة (تخطي قسيمة التعبأة والتغليف)
استرجع خطوط أمر الشراء المعلقة في صفحة الخطوط النشطة بعد أن تقوم بإنشاء ترويسة إيصال أمر الشراء. إذا قمت بتحديد أمر شراء على ترويسة الايصال، يعرض النظام جميع خطوط القطعة قيد التنفيذ لأمر الشراء المختار. إذا قمت بتحديد مورد ومخزن على ترويسة الايصال، يعرض النظام جميع خطوط القطعة قيد التنفيذ على جميع أوامر الشراء لمجموعة المورد والمخزن تلك.
إذا كنت تستلم قطعة متتبعة بواسطة الأصل، يعرض النظام القطعة في كل الكميات كواحدة. على سبيل المثال، عندما تستلم خمسة موتورات متتبعة بواسطة الأصل، يعرض النظام الموتور في خمسة أسطر منفصلة.
- اختر المواد > المعاملات > ايصالات أمر الشراء
- اختر إيصال أمر الشراء الذي تريد استرجاع أسطر أمر الشراء له، ومن ثم انقر على تبويب الأسطر النشطة .
-
انقر على استرجع قطع (تخطى قسيمة التعبأة و التغليف). يعبئ النظام قائمة الأسطر النشطة بأسطر القطع المعلقة بالاستناد إلى المعلومات التي قمت بتحديدها في ترويسة إيصال أمر الشراء.
ملاحظة
إذا تم ربط سطر أمر الشراء الذي قمت باستلام القطع له بأمر عمل معدات متعددة، يقوم النظام حينئذٍ بتعبئة المعدات و مؤسسة المعدات و طلب العمل ذو الصلة من القيم الموجودة في سطر أمر الشراء، وهي محمية.
لاسترجاع قطع متعددة، انقر فوق استرجع قطع متعددة، ومن ثم اختر القطع المراد استرجاعها. اختياريًا، قم بتغيير كمية الاستلام (وحدة قياس).
لإزالة أسطر فردية من قائمة الأسطر النشطة، اختر السطر من قائمة الأسطر النشطة، ومن ثم انقر على إلغاء خط. يلغي النظام السجل ويحدث قائمة الأسطر النشطة. يظل السطر عالقًا ويمكنك إضافته إلى إيصال أمر شراء مستقبلي.
لإزالة خطوط متعددة، انقر فوق قم بإلغاء الخطوط المتعددة.
للتراجع عن إزالة سطر فردي من قائمة الأسطر النشطة، انقر على تراجع عن إلغاء الخط. يغير النظام حالة السطر إلى غير مكتمل إذا كان لدى السطر حالة النظام ملغى.
-
اختر سطر القطعة المراد تحديد تفاصيل السطر لها. يعبئ النظام معلومات القطعة بما في ذلك الحالة من أمر الشراء في تفاصيل الأسطر النشطة.
ملاحظة
في حالة ضبط معلّمة التثبيت PDRCPTTO على "أمر عمل"، يختار النظام مباشرة إلى أمر عمل تلقائيًا. في حالة ضبط PDRCPTTO على "محجوز"، لا يختار النظام مباشرة إلى أمر العمل تلقائيًا.
إذا كانت القطعة متتبعة بواسطة اللوط، يتم اختيار وحماية حسب اللوط.
- تحقق من عدد القطع المستلمة لكل سطر وقم بتعديل المعلومات لكل قطعة في الإيصال حسب الضرورة.
-
حدد المعلومات التالية:
- شرط التصليح
- حدد شرط التصليح إذا كانت القطعة للتصليح الخارجي ويتم تعقبها حسب الشرط.
- الحاوية
- قم بتعديل رقم الحاوية للقطعة. ملاحظة
إذا قمت بتحديد حاوية افتراضية للقطعة في المخزن في سجل القطعة، يعبئ النظام الحاوية تلقائيًا بالحاوية الافتراضية.
إذا كانت القطعة للتصليح الخارجي ومتتبعة بواسطة الشرط، يعبئ النظام الحاوية تلقائيًا بالحاوية الافتراضية للقطعة المرتبطة بشرط التصليح.
قد تكون الحاوية مطلوبة أو اختيارية أو محمية حسب قيمة خيار المؤسسة HELDBINS.
- كمية الاستلام (وحدة قياس)
- يقوم النظام بتعبئة كمية الاستلام (وحدة قياس) تلقائيًّا بعدد القطع المستلمة فعليًا. يقوم النظام بتعبئة كمية الاستلام (وحدة الشراء) تلقائيًّا بالعدد الفعلي للأصناف المستلمة في وحدة الشراء، وتكون محمية.
على سبيل المثال، إذا استلمت صندوقًا واحدًا من الصنف، وكل صندوق يحتوي على 12 عنصرًا، فسيقوم النظام حينئذٍ بعرض الرقم 12 كـ كمية الاستلام (وحدة القياس) و1 كـ كمية الاستلام (وحدة الشراء).
ملاحظةإذا استلمت عدد قطع أقل أو أكثر مما طلبته، قم بتعديل الكمية المستلمة. لتحرير كمية الاستلام (وحدة قياس)، حدد السطر المراد تعديله في قائمة الأسطر النشطة. يعبئ النظام معلومات السطر في تفاصيل السطر النشط.
إذا استلمت طلب جزئي فقط، استلم المواد، ومن ثم احفظ السجل. عندما يرد بقية الطلب، قم بإنشاء إيصال أمر شراء جديد لإغلاق أمر الشراء. لا يمكنك تعديل أول إيصال أمر شراء.
إن كانت القطعة المراد استلامها متتبعة بواسطة الأصل، ينشئ النظام سطرًا منفصلًا لكل قطعة بواسطة قطعة الأصل، ويعبئ كمية الاستلام (وحدة القياس) بالقيمة 1، ويجب أن تقوم بتحديد معرّف الأصل لكل قطعة مراد استلامها.
إذا كنت تستلم أو تتخلص من قطع متتبعة أساسية من تصليح مورد خارجي تم تعيينه من نفس اللوط في حاوية أساسية، فسينشئ النظام سطرًا واحدًا لكل قطعة في الإيصال ويعبئ كمية الاستلام (وحدة القياس) بالكمية العالقة من القطعة من أمر الشراء. إذا تم تعيين قطع التصليح الخارجي من أكثر من لوط واحد في حاوية أساسية، فسيقوم النظام أيضاً بإنشاء سطر واحد لكل مجموعة قطع/لوط في الإيصال، ولكن لن يقوم النظام بتعبئة كمية الاستلام (وحدة القياس) تلقائياً.
يعبئ النظام تلقائيًا الكمية لكل وحدة شراء بكمية القطع لكل وحدة شراء من سطر أمر الشراء.
للقطع المتتبعة بواسطة الأصل، لا يمكن أن تكون كمية الاستلام (وحدة القياس) أكبر من الكمية المميزة للقطعة في أمر الشراء. من ناحية ثانية، فإن القطع غير المتتبعة بواسطة الأصل، يمكن أن تكون كمية الاستلام (وحدة القياس) فيها أكبر من الكمية المميزة للقطعة في أمر الشراء إذا تم ضبط معلمة التثبيت OVERRECV على "نعم". إذا تم ضبط معلمة التثبيت OVERRECV على لا، فلا يمكن أن تكون كمية الاستلام (وحدة القياس) أكبر من الكمية العالقة في أمر الشراء.
- سعر الإصلاح
- إذا كانت القطعة هي قطعة متتبعة أساسية مراد تصليحها خارجيًا بواسطة مورد، حدد سعر المورد مقابل تصليح القطعة.
ملاحظة
يتم تفعيل سعر التصليح فقط إذا تم ضبط معلمة التثبيت RPPRCCAL على YES وكانت القطعة المختارة هي قطعة متتبعة أساسية من سطر أمر شراء تصليح خارجي. إذا تم ضبط معلمة التثبيت RPPRCCAL على NO، يكون سعر التصليح محميًا بغض النظر عما إذا كانت القطعة هي قطعة متتبعة أساسية.
إذا كانت القطعة هي قطعة أساسية متتبعة، يفعل النظام كمية ملغاةوتحميالدفعة.
- نوع الأصل
- إذا تم تتبع القطعة بواسطة الأصل، حدد نوع الأصل للقطعة المراد استلامها.
- القسم
- حدد قسم للقطعة المراد استلامها.
ملاحظة
للقطع المتتبعة بواسطة الأصل، يجب أن يتم تحديد معرّف الأصل والقسم. قد يقوم النظام بتعبئة هذه الحقول تلقائيًا تبعًا لمعلمتي التثبيت ASSETASS و AUTOANUM.
إذا تم ضبط معلمة التثبيت ASSETASS على P لـ "أمر الشراء"، يتم إنشاء الأصول للقطع المتتبعة بواسطة الأصل لحظة قيامك بإنشاء أمر شراء القطع المراد استلامها، ويتم ربط الأصول بالفعل بالقطع المراد استلامها. لذا، عندما تقوم بالنقر على استرجع قطع، يعبئ النظام معرّف الأصل و نوع الأصل و مؤسسة الأصل و القسم تلقائيًا وتكون محمية. مع ذلك، إذا تم ضبط معلمة التثبيت ASSETASS على R لـ "الاستلام"، يجب أن تقوم بإنشاء الأصول ليتم ربطها بكل قطعة متتبعة بواسطة الأصل لحظة الاستلام، ويجب أن تحدد معرّف الأصل و مؤسسة الأصل و القسم. نوع الأصل مطلوب أيضًا، ويعبئ النظام نوع الأصل تلقائيًا بنوع نظام الأصل.
إذا تم ضبط معلمة التثبيت AUTOANUM على YES، سيقوم النظام تلقائيًا بتحديد رقم أصل لكل معرّف أصل عندما تقوم بالنقر على اعتماد القطع.
- لوط المصّنع
- حدد لوط المصّنع للقطعة المراد استلامها.
- تاريخ الانتهاء
- حدد تاريخ انتهاء للقطعة المراد استلامها.
- كمية الإرجاع
- حدد كمية إرجاع للقطعة المراد لإنشاء حركة إرجاع للقطعة في الإيصال. إذا قمت بتحديد كمية الإرجاع، يفعل النظام سبب الإرجاع. إذا قمت بتحديد كمية الإرجاع و سبب الإرجاع، ينشئ النظام حركة إرجاع معتمدة للمورد لجميع أنواع الأسطر (مواد مباشرة و/أو قطع متتبعة بواسطة الأصل و/أو قطعة متتبعة أساسية) عندما تقوم بالنقر على وافق على جميع القطع.
- اللوط
- حدد لوط للقطعة المراد استلامها عند الضرورة. ملاحظة
إذا تم ضبط LOTNRG على P، استحدث رقم لوط لكل إيصال، أو T، استحدث أرقام لوط فقط للقطع المتتبعة بواسطة الأصل، لا يعبئ النظام اللوط تلقائيًا عندما تستلم القطع، ويمكنك تحديد لوط أو تحديد لوط حالي للقطعة. إذا لم تقم بتحديد لوط، يستحدث النظام لوط للقطعة عندما تنقر على الموافقة على القطع.
إذا قمت بتحديد لوط جديد، ينشئ النظام سجل لوط جديد للوط المحدد، وسيكون اللوط متاح للاختيار مستقبلاً في قيم البحث عن لوط.
إذا تم ضبط LOTNRG على "-"، يتحقق النظام من اللوط بالاستناد إلى القيم الحالية للبحث عن لوط. مع ذلك، إذا تم ضبط معلمة التثبيت SHOWLOT على N، لا يستحدث النظام أية أرقام لوط بغض النظر عن إعداد معلمة التثبيت LOTNRG. اللوط مخفي، ويقوم النظام بتعبئة اللوط تلقائيًا بعلامة النجمة (*) في قاعدة البيانات.
إذا كانت القطعة المراد استلامها متتبعة أساسية، يكون اللوط محمي.
- معرف الأصل
- إذا تم تتبع القطعة بواسطة الأصل، حدد رمز تعريف الأصل ليتم ربطه بالقطعة. يعبئ النظام بشكل تلقائي مؤسسة الأصل.
- كمية ملغاة
- إذا كانت القطعة متتبعة أساسية، يمكنك تحديد كمية القطع المراد التخلص منها نظرًا لعدم إمكانية إصلاحها.
- طباعة الكمية
- حدد كمية الملصق (الملصقات) المراد طباعتها للقطعة المراد استلامها.
ملاحظة
بالاستناد إلى إعداد تسمية الطباعة التلقائية. استنادا إلى إعداد افتراضيات طباعة الملصق في تبويب المخازن بنموذج القطع:
الخيار الوصف إذا تم الضبط على "بدون علامات" طباعة الكمية فارغة. إذا تم الضبط على "علامات فردية" يتم تعيين كمية الطباعة إلى 1. إذا تم الضبط على "بطاقة تسمية لكل عنصر" تكون طباعة الكمية مساوية لـ كمية الاستلام (وحدة القياس)، ولكن يمكنك تعديل طباعة الكمية كما يلزم. تحديث طباعة الكمية لا يؤثر على كمية الاستلام (وحدة القياس). انقر فوق طباعة التسمية (التسميات) لطباعة ملصقات القطعة (القطع) المراد استلامها، سيطبع النظام الملصقات بالاستناد إلى إعداد النظام لديك و طباعة الكمية المحددة
- بعد تعديل تفاصيل القطعة للقطعة (القطع) في الإيصال، انقر على إرسال.
-
راجع قائمة الأسطر النشطة، ومن ثم انقر فوق وافق على جميع القطع.
ملاحظة
عندما تقوم بالموافقة على الإيصال لأسطر التصليح الخارجي، ينقل النظام كمية الاستلاممن الكمية لدى المورد إلى الكمية الفعلية في سجل المخزون من القطع. الكمية التالفة تخصم من الكمية لدى المورد في سجل المخزون، ولن لا تتم إضافتها إلى الكمية الفعلية.
إذا تم تتبع القطعة بواسطة الأصل، يتم تحديث حالة الأصل المرتبط إلى تم شراؤها/في المخزن. إذا تخلصت من القطعة المتتبعة بواسطة الأصل، يتم تحديث حالة الأصل المرتبط إلى مسحوب، ويتم أيضًا تحديث حالة الأصول الفرعية في التسلسل الهرمي إلى مسحوب.
إذا كان كل من الكمية المستلمة والكمية التالفة محددين ينشئ النظام سطر حركة واحدة للنوع RECV لكلا حركتي الاستلام والتخلص.
إذا تم اختيار كل المعدات لـ المعدات في سطر، ينشئ النظام حركة ترويسة وسطر لكل نشاط أمر العمل ذو الصلة المرتبط بأمر عمل معدات متعددة. يتم استخدام كل حركة لاستلام الرقم الصحيح من القطع لكل معدة موجودة في أمر عمل معدات متعددة. تساوي الكمية لكل حركة حاصل كمية الاستلام (وحدة القياس) وعدد المعدات في أمر عمل معدات متعددة. يستخدم النظام تلقائيًا أي متبقي من كمية الاستلام الذي لا يمكن توزيعه بشكلٍ متساوي لآخر سجل معدة في صفحة المعدات لنموذج أوامر العمل.
إذا تم اختيار سجل معدات محدد، ينشئ النظام حركة لـ أمر العمل ذو الصلة المرتبط بـ المعدات والنشاط المحدد.
إذا تم اختيار ترويسة أداة أمر العمل لـ المعدات على سطر، ينشئ النظام حينئذٍ حركة لأمر العمل في سطر أمر الشراء فقط.
عندما تقوم بالموافقة على الإيصال لأسطر التصليح الخارجي والقطعة متتبعة بواسطة الشرط، يحدّث النظام الكمية لدى الموردلسطر أمر شراء القطع بدلاً من حالة تصليح القطع. الكمية الفعلية لقطعة شرط التصليح بدلاً من قطعة سطر أمر الشراء. بالإضافة إلى ذلك، إذا تم تتبع القطعة بواسطة الأصل وتم استلامها، يتم تحديث حالة الأصل المرتبط إلى تم شراؤها/في المخزن. إذا تخلصت من القطعة المتتبعة بواسطة الأصل، يتم تحديث حالة الأصل المرتبط إلى منسحب.