الخطوة 2: إضافة القطع إلى إيصال لغير أمر الشراء
أضف القطع إلى إيصال لغير أمر الشراء. قم بتحرير وصف قطعة إذا لم يتم استخدام القطعة في أجزاء أخرى من النظام.
تتوفر النافذة المنبثقة تحرير وصف القطع فقط للقطع ذات تعيين الفئة N. هذه قطع جديدة تم إنشاؤها على الشاشة المختارة؛ وهي القطع التي يمكن أن يتغير وصفها. ومع ذلك، عندما يتم تغيير الوصف، لا يمكن الوصول إلى القطعة بعد الآن في النافذة المنبثقة تحرير وصف القطع للتعديل.
- اختر المواد > المعاملات > ايصالات لغير أوامر الشراء
- اختر الإيصال لغير أوامر الشراء المراد إضافة قطع له، ومن ثم انقر على تبويب قطع.
-
انقر على إضافة قطعة.
ملاحظة
لإنشاء سجل قطعة جديد تلقائيًا خلال إضافة قطعة إلى فائمة القطع، انقر على إنشاء قطعة. يقوم النظام بإدخال سجل تفاصيل قطعة جديد، وإنشاء سجل قطعة، وتعيين رقم قطعة لسجل القطعة الذي يبدأ بـ "N"، ويحمي حقل القطعة من التحديث.
-
حدد المعلومات التالية:
- القطعة
- حدد القطعة المراد إضافتها إلى إيصال لغير أوامر الشراء. يعبئ النظام وصف القطعة و مؤسسة القطعة و الحاوية تلقائيًا بالاستناد إلى المعلومات التي قمت بتحديدها في صفحات المخازن والمخزون لنموذج القطع. ملاحظة
يحدد النظام تعقب حسب الأصل تلقائيًا للقطع المتتبعة بواسطة الأصل، ويجب أن تحدد معرّف الأصل.
- الشرط
- حدد الشرط إذا كانت القطعة عبارة عن قطعة أصل يتم تعقبها حسب الشرط. إذا كانت القطعة المختارة قطعة فرع يتم تعقبها حسب الحالة، يدخل النظام بشكل تلقائي حالة.
- كمية الاستلام
- حدد كمية القطع التي استلمتها.
ملاحظة
للقطع المتتبعة بواسطة الأصل، يستلم النظام فقط القطعة التي كميتها 1. يعين النظام تلقائيًا 1 ككمية استلام يجب أن تضيف الأسطر يدويًا لكل أصل مراد استلامه في حال أردت استلام أكثر من أصل واحد.
- الحاوية
- حدد الحاوية التي سيتم تخزين القطعة فيها.
- اللوط
- حدد لوط للقطعة.
- تاريخ الانتهاء
- حدد تاريخ الانتهاء للوط.
- لوط المصّنع
- حدد لوط المصّنع للقطعة.
- الاحتفاظ بأمر العمل - النشاط
- حدد "أمر العمل - النشاط" إذا كانت القطعة عبارة عن شراء مباشر. خلاف ذلك، اتركه فارغًا.
- طباعة الكمية
- حدد كمية الملصق (الملصقات) المراد طباعتها.
ملاحظة
يقوم النظام تلقائيًا بضبط كمية الطباعة استنادًا إلى إعداد افتراضيات طباعة الملصقفي علامة تبويب المتاجر لنموذج القطعة:
الخيار الوصف إذا تم الضبط على "بدون علامات" طباعة الكمية فارغة. إذا تم الضبط على "علامات فردية" يتم تعيين كمية الطباعة إلى 1. إذا تم الضبط على "بطاقة تسمية لكل عنصر" تكون طباعة الكمية مساوية لـ كمية الاستلام، ولكن يمكنك تعديل طباعة الكمية إذا لزم الأمر. تحديث كمية الطباعة لا يؤثر على كمية الاستلام.
- انقر فوق طباعة التسمية (التسميات) لطباعة ملصقات القطعة (القطع) المراد استلامها، سيطبع النظام الملصقات بالاستناد إلى إعداد النظام لديك و طباعة الكمية المحددة
-
حدد المعلومات التالية:
- السعر
- حدد سعر القطعة.
- معرف الأصل
- حدد رقم معرف الأصل للقطعة في حال تم تعقب القطعة بحسب الأصل.
- نوع الأصل
- حدد نوع الأصل للقطعة في حال كانت القطعة متتبعة بواسطة الأصل.
- مؤسسة الأصل
- حدد مؤسسة الأصل للقطعة في حال كانت القطعة متتبعة بواسطة الأصل.
ملاحظة
إذا تم ضبط معلمة التثبيت ASSETASS على P، يجب أن يتم بالفعل ربط القطعة بواسطة الأصل بالأصل بالحالة بانتظار الشراء لاستلام القطعة. إذا أردت استلام قطعة متتبعة بواسطة الأصل، يجب أن تحدد معرّف الأصل، ولكن كل الحقول الأخرى المتعلقة بالأصل تكون محمية. بعد اختيار معرّف الأصل، يعبئ النظام نوع الأصل و مؤسسة الأصل و الوصف و القسم و رقم التسلسل تلقائيًا (إن وجدت).
إذا تم ضبط معلمة التثبيت ASSETASS على R، يمكنك إنشاء أصول عندما تستلم قطعة متتبعة بواسطة الأصل. يمكنك ربط أصل حالي بالقطعة، أو يمكنك تحديد معلومات الأصل يدويًا لإنشاء أصول جديدة. إذا اخترت أصل حالي كمعرّف أصل، يعبئ النظام نوع الأصل و مؤسسة الأصل و القسم و رقم التسلسل تلقائيًا من سجل الأصل (إن وجدت). إذا اخترت تحديد معلومات الأصل يدويًا، يجب أن تحدد معرّف أصل و نوع أصل و مؤسسة أصل و وصف لكل أصل. يعبئ النظام نوع الأصل تلقائيًا بالنوع أ (أو مكافئ النظام)؛ مع ذلك، يمكنك تحديث نوع الأصل عند الضرورة.
إذا تم ضبط معلمة التثبيت AUTOANUM على YES وتم ضبط معلمة التثبيت ASSETASS على R، سيقوم النظام تلقائيًا باستحداث أرقام أصل للقطع المتتبعة بواسطة الأصل، لكن يجب أن تحدد نوع الأصل و مؤسسة الأصل و الوصف لكل أصل. كما يمكنك تحديث معرّف الأصل عند الضرورة. يعبئ النظام نوع الأصل تلقائيًا بالنوع أ (أو مكافئ النظام)؛ مع ذلك، يمكنك تحديث نوع الأصل عند الضرورة. عندما تحفظ السجل، يحفظ النظام معلومات الأصل في الإيصال؛ مع ذلك، لا يقوم النظام فعليًا بإنشاء أية أصول حتى تتم الموافقة على حالة الإيصال. فور الموافقة على الإيصال، يقوم النظام بإنشاء كل الأصول الجديدة باستخدام أوصاف القطع.
- الرقم المتسلسل
- حدد الرقم المتسلسل للقطعة في حال تم تعقب القطعة بحسب الأصل.
-
انقر على إرسال.
ملاحظة
لإزالة سطر قطعة، اختر سطر القطعة المراد إزالتها، ومن ثم انقر على إزالة قطعة.
- اختياريًا، لتحرير وصف القطعة، انقر فوق تحرير وصف القطع. حدد وصف القطعة الجديدة، ومن ثم انقر فوق إرسال.