إنشاء ترويسات إيصال مخزن إلى مخزن
قم بإنشاء ترويسات إيصال مخزن إلى مخزن لتحديد المعلومات المتعلقة بحركة الإيصال بأكملها.
تشير حالة ترويسة الإيصال إلى مدى تقدم حركة الإيصال خلال دورتها.
يعين النظام رقم إيصال مخزن إلى مخزن.
- حدد المواد > المعاملات > ايصالات من مخزن إلى مخزن
- انقر فوق سجل جديد. يعبئ النظام تاريخ الاستلام تلقائيًا بتاريخ ووقت النظام الحالي.
-
حدد المعلومات التالية:
- إلى مؤسسة
- حدد المؤسسة التي ستستلم القطع. يجب أن تكون المؤسسة التي قمت باختيارها مؤسسة محددة تنتمي إليها.
- استلام مخزن-إلى-مخزن
- حدد وصف استلام مخزن-إلى-مخزن في الحقل المجاور. يدخل النظام وصف استلام مخزن إلى مخزن تلقائياً استناداً إلى إعداد معلمة التثبيت TRANDESC.
كما يحدد النظام رقم لاستلام مخزن-إلى-مخزن بعد حفظ السجل.
- الحالة
- حدد حالة الاستلام.
تغيير حالة استلام مخزن-إلى-مخزن قد تؤثر على تحققات النظام الإضافية وتغييرات الحقل بهذه الطرق:
الخيار الجدول غير مكتمل بينما تكون حالة استلام مخزن-إلى-مخزن غير مكتمل، تكون حقول الترويسة قابلة للتعديل. يجب أن تظل حالة الاستلام غير مكتمل إلى أن تتم إضافة الأسطر إلى الاستلام في تبويب القطع. تم الإلغاء قم بتغيير حالة الاستلام إلى ملغى لإلغاء الاستلام وكل أسطر القطعة. يحمي النظام كل الحقول في الاستلام عندما تقوم بتغيير الحالة إلى ملغى. جاهز للطباعة قم بتغيير حالة إيصال الاستلام إلى جاهز للطباعة بعد إضافة القطع المراد استلامها في التبويب القطع. عندما تكون حالة الاستلام جاهز للطباعة، تكون الحقول الحالة، الوصف، الفئة، و الرقم المرجعي هي القابلة للتعديل فقط. تمت الموافقة يعبئ النظام تمت الموافقة من قبل بـ رقم المستخدم للمصادق على استلام مخزن إلى مخزن عندما يتم ضبط الحالة على تمت الموافقة، وتكون كل حقولب الاستلام محمية باستثناء الحالة. كما يحدث النظام كميات المخزن بالاستناد إلى الاستلام كما يلي:
- القطع غير المخصصة للتصليح يتم نقلها من الكمية في النقل إلى الكمية المتاحة؛
- القطع المستلمة المخصصة للتصليح يتم نقلها من الكمية في النقل إلى كمية القطع الأساسية؛
- وكل القطع المتخلص منها يتم نقلها خارج الكمية في النقل، ولكن لا يتم إرجاع القطع إلى المخزون.
يتم تحديث تكاليف حركة الاستلام لـ إلى المخزن بالاستناد إلى إعداد معلمتي التثبيت PRICETYP و PRICELEV.
ملاحظةلا يحدث النظام سعر قطع التصليح. يكون سعر حركة الاستلام لقطع الغيار القابلة للتصليح هو القيمة الأساسية للقطعة.
إذا تم ضبط معلمة التثبيت PRICETIM على I، يحدث النظام الأسعار لحظة إنشاء فاتورة أكثر منه في لحظة الاستلام. مع ذلك، لاستلام مخزن إلى مخزن، يحدث النظام الأسعار كما لو أن PRICETIM مضبوطة على R لأن الفواتير لا تطبق على عمليات النقل مخزن إلى مخزن. لذا، لعمليات نقل مخزن إلى مخزن، يتم تحديث السعر دائمًا لحظة المصادقة على استلام مخزن إلى مخزن.
للقطع المتتبعة بواسطة الأصل الجاري نقلها ضمن نفس المؤسسة، يحدث النظام المخزن في الأصل إلى المخزن الجديد في المؤسسة المستلمة، ويتم ضبط حالة الأصل على في المخزن. إذا احتاجت قطعة الأصل إلى التصليح، يتم نقل الأصل إلى مخزن جديد بالحالة ليتم إصلاحه.
للقطع المتتبعة بواسطة الأصل الجاري نقله بين المؤسسات المختلفة، يقوم النظام بإجراء التحديثات بنفس طريقة التحديث عند نقل الأصول بين المؤسسات باستخدام النافذة المنبثقة لنقل معدة، مع الاستثناءات التالية: التوقيعات الإلكترونية مطلوبة للنقل فقط إذا تم إعداد التوقيع لإدخال أصل بالحالة في المخزن أو ليتم إصلاحه؛ ينسخ النظام كل الحقول من الأصل الحالي إلى سجل جديد للأصل في المؤسسة الجديدة، طالما كانت غير صالحة في المؤسسة الجديدة (في أي حالة، ستظل الحقول فارغة)؛ وإذا كان القسم غير صالحًا فس المؤسسة الجديدة، يعبئ النظام القسم بعلامة النجمة (*).
- طلب
- حدد طلب مخزن إلى مخزن المراد استلام القطع فيه.
يعبئ النظام إلى المخزن و من المخزن و من مؤسسة تلقائيًا.
ملاحظةإذا قمت بتحديث طلب برقم طلب مختلف، يستبدل النظام إلى المخزن و من المخزن و من مؤسسة بقيم الطلب الجديد. وبالمثل، إذا مسحت الطلب، يمسح النظام أيضًا إلى المخزن، من المخزن، و من مؤسسة.
- إلى المخزن
- حدد المخزن المراد استلام المواد فيه.
- من المخزن
- حدد المخزن المراد استلام المواد منه. يعبئ النظام من مؤسسة تلقائيًا بالمؤسسة من المخزن.
- الرقم المرجعي
- حدد الرقم المرجعي لحركة إيصال مخزن إلى مخزن.
- التصنيف
- حدد فئة الاستلام. الأصناف الظاهرة تنتمي إلى كيان TRAN.
-
انقر على حفظ سجل.
ملاحظة
بعد المصادقة على إيصال مخزن إلى مخزن، انقر فوق إنشاء طلبية إرجاع لاستحداث طلب إرجاع للقطع الصادرة بين المخازن لقطع الغيار القابلة للتصليح وقطع الاستبدال الخاصة بها بكفاءة أكبر.