استحداث ورقة إحصاء جرد مادي

استحدث صفحة جرد مخزون مادي لإنشاء لقطة (snapshot) من البيانات في المخزون أونلاين الذي ستستخدمه لمقارنته مع البيانات التي جمعتها خلال دورة الجرد. يتيح لك إنشاء جرد مادي تحديد معلمات المخزن والجرد التي تحدد المواد التي ستقوم بتنفيذ دورة الجرد لها.

حدد معلمات الجرد حسب الضرورة لاستحداث قائمة محصورة أو محددة من بيانات القطع الملتقطة بواسطة لقطة الجرد المادي. كما يمكنك تحديد تاريخ المخزون الفعلي. إذا قمت بتحديد تاريخ، يشمل النظام فقط الأصناف الموجودة في الجرد المادي الذي تم تحديدها في المخزن قبل التاريخ المحدد.

ملاحظة

كما يمكنك تحديد بطاقات وصفية لمعلمات الجرد القطعة، وفئة القطعة، وفئة المخزون، ومن الحاوية، وإلى الحاوية عند الضرورة لاستحداث البيانات. إذا كنت تعرفها كلها باستثناء رمز واحد، يمكنك تحديد الرموز التي تعرفها، واستبداله بعلامات تنصيص "_" للرمز غير المعروف. إذا كنت تعرف جزء فقط، يمكنك تحديد جزء المعلمات الذي تعرفه، واستبدال الجزء الباقي بالرمز %. على سبيل المثال، إذا حددت P% لـ قطعة، يستعيد النظام كافة القطع التي تبدأ بالحرف "P". على سبيل المثال، إذا حددت P% لـ قطعة، يستعيد النظام كافة القطع التي تبدأ بالحرف "P".

عندما تقوم باستحداث سجل جرد مادي، يحفظ النظام فقط لقطة بيانات الجرد عبر الإنترنت لديك المستحدثة بواسطة الجرد المادي. لا يحفظ المعلمات التي تقوم بتحديدها. يجب أن تحدد المعلمات التي على أساسها يتم استحداث سجل الجرد المادي في كل مرة تريد فيها استحداث سجل الجرد المادي.

بعد أن تقوم بتنفيذ الجرد المادي لمخزونك، يمكنك تحديث بيانات المخزون أونلاين الخاص بك في صفحة القطع لنموذج مخزون فعلي لتسوية أية تعرضات في مخزونك المادي والأونلاين. بعد تسوية أية اختلافات في بيانات مخزونك، يمكنك تحديث الحالة و/أو المصادقة على المخزون المادي بالاستناد إلى امتيازات تفويض تغيير الحالة الخاصة بك. مع ذلك، يفعل النظام و/أو يحمي الحقول المتاحة للتحديث بالاستناد إلى الحالة حيث تقوم بتحديث المخزون المادي. يتم إعداد تفويضات تغيير الحالة لتغيير حالة المخزون المادي للكيان TRAN في نموذج تفويضات حالة.

إذا قمت بإنشاء سجل مخزون مادي وتعذّر عليك تنفيذ دورة الجرد الفعلية مباشرةً، يتيح لك النظام تجديد الجرد المادي الحالي لتحديث الكمايات المتوقعة في لقطة بيانات المخزون المادي.

لاستحداث ورقة إحصاء جرد مادي:

  1. اختر المواد > المعاملات > مخزون مادي
  2. انقر فوق سجل جديد.
  3. حدد المعلومات التالية:
    المخزن
    حدد المخزن المراد إنشاء الجرد المادي له.
    الجرد المادي
    حدد وصف للجرد المادي في الحقل المجاور. يحدد النظام رقم عجرد مادي بعد حفظ السجل. يعبئ النظام تلقائيًا تم إنشاؤه بواسطة وتاريخ الإنشاء.
    الحالة
    اختر الحالة. يقوم النظام تلقائيًا بتحديد الحالة غير مكتمل للجرد المادي، أو حالة رمز المستخدم الموازي.
    ملاحظة

    إذا تم ضبط معلمة التثبيت SDATE على YES، يحدّث النظام تاريخ المخزون الفعلي إلى التاريخ الحالي عندما يتم ضبط حالة الجرد المادي على تمت الموافقة.

    مُعيَّن إلى
    حدد الموظف المعين لجرد المخزون المادي.
    قطعة
    حدد القطعة المراد إنشاء الجرد المادي لها.
    فئة القطعة
    حدد فئة القطعة المراد إنشاء الجرد المادي لها.
    فئة المخزون
    حدد المخزون المراد إنشاء الجرد المادي له.
    فئة ABC
    حدد فئة ABC المراد إنشاء الجرد المادي لها.
    تضمن صنف/أصناف ليس برسم البيع
    اختر لشمل سجلات المخزون للأصناف التي برسم البيع، أو الأصناف الموجودة في المخزن التي لم يتم تسديد ثمنها، في الجرد المادي.
    من الحاوية
    حدد الحاوية التي تريد إنشاء الجرد المادي منها.
    إلى الحاوية
    حدد الحاوية التي تريد إنشاء الجرد المادي إليها.
    ملاحظة

    استخدم من الحاوية و إلى الحاوية للإشارة إلى نطاق الحاويات المراد إنشاء جرد مادي للحاويات المرقمة فيه. على سبيل المثال، إذا قمت بترقيم حاوياتك على التوالي، مثل 001، 002، 003، 004، 005، وأردت إنشاء جرد مادي مأخوذ من جرد يوجد به الحاويات من 001 إلى 005، حدد 001 لـ من الحاوية و 005 لـ إلى الحاوية لالتقاط الجرد المادي للمخزون الموجود في الحاويات من 001 إلى 005.

    تاريخ المخزون الفعلي
    حدد التاريخ المرجعي للجرد المادي. إذا قمت بتحديد تاريخ، يختار النظام فقط تلك القطع التي يكون تاريخ التخزين الخاص بها (يتم تحديد تاريخ القطعة في المخزن) قبل التاريخ المحدد في تاريخ الجرد المادي.
    قم بتضمن المخزن/المخازن الفرعية.
    اختر لتضمين سجلات المخزن لجميع المخازن الفرعية لـ المخزن المختار في الجرد المادي.
    تضمن الصنف/الأصناف خارج الخدمة
    اختر لتضمين سجلات المخزن للقطع التي خارج الخدمة في الجرد المادي.
  4. انقر على حفظ سجل.
    ملاحظة

    بعد استحداث الجرد المادي وطباعة صفحة الجرد، قد تحدث الحركات مثل عمليات الإصدار والإرجاع والاستلام قبل تحديث قاعدة البيانات. لتحديث الكميات المتوقعة لكي تعكس المستويات الحالية في قاعدة البيانات، يمكنك اختيار سجل الجرد المادي ليتم تحديثه، انقر بالزر الأيمن على النموذج، ومن ثم اختر تحديث المخزون. يحدّث النظام كمية القطع المتوقعة في سجل الجرد المادي في تبويب القطع لنماذج الجرد المادي إلى المستويات الحالية. مع ذلك، يمكنك تحديث الجرد المادي فقط إذا كانت الحالة غير مكتمل.