استحداث ورقة إحصاء جرد مادي
استحدث صفحة جرد مخزون مادي لإنشاء لقطة (snapshot) من البيانات في المخزون أونلاين الذي ستستخدمه لمقارنته مع البيانات التي جمعتها خلال دورة الجرد. يتيح لك إنشاء جرد مادي تحديد معلمات المخزن والجرد التي تحدد المواد التي ستقوم بتنفيذ دورة الجرد لها.
حدد معلمات الجرد حسب الضرورة لاستحداث قائمة محصورة أو محددة من بيانات القطع الملتقطة بواسطة لقطة الجرد المادي. كما يمكنك تحديد تاريخ المخزون الفعلي. إذا قمت بتحديد تاريخ، يشمل النظام فقط الأصناف الموجودة في الجرد المادي الذي تم تحديدها في المخزن قبل التاريخ المحدد.
كما يمكنك تحديد بطاقات وصفية لمعلمات الجرد القطعة، وفئة القطعة، وفئة المخزون، ومن الحاوية، وإلى الحاوية عند الضرورة لاستحداث البيانات. إذا كنت تعرفها كلها باستثناء رمز واحد، يمكنك تحديد الرموز التي تعرفها، واستبداله بعلامات تنصيص "_" للرمز غير المعروف. إذا كنت تعرف جزء فقط، يمكنك تحديد جزء المعلمات الذي تعرفه، واستبدال الجزء الباقي بالرمز %. على سبيل المثال، إذا حددت P% لـ قطعة، يستعيد النظام كافة القطع التي تبدأ بالحرف "P". على سبيل المثال، إذا حددت P% لـ قطعة، يستعيد النظام كافة القطع التي تبدأ بالحرف "P".
عندما تقوم باستحداث سجل جرد مادي، يحفظ النظام فقط لقطة بيانات الجرد عبر الإنترنت لديك المستحدثة بواسطة الجرد المادي. لا يحفظ المعلمات التي تقوم بتحديدها. يجب أن تحدد المعلمات التي على أساسها يتم استحداث سجل الجرد المادي في كل مرة تريد فيها استحداث سجل الجرد المادي.
بعد أن تقوم بتنفيذ الجرد المادي لمخزونك، يمكنك تحديث بيانات المخزون أونلاين الخاص بك في صفحة القطع لنموذج مخزون فعلي لتسوية أية تعرضات في مخزونك المادي والأونلاين. بعد تسوية أية اختلافات في بيانات مخزونك، يمكنك تحديث الحالة و/أو المصادقة على المخزون المادي بالاستناد إلى امتيازات تفويض تغيير الحالة الخاصة بك. مع ذلك، يفعل النظام و/أو يحمي الحقول المتاحة للتحديث بالاستناد إلى الحالة حيث تقوم بتحديث المخزون المادي. يتم إعداد تفويضات تغيير الحالة لتغيير حالة المخزون المادي للكيان TRAN في نموذج تفويضات حالة.
إذا قمت بإنشاء سجل مخزون مادي وتعذّر عليك تنفيذ دورة الجرد الفعلية مباشرةً، يتيح لك النظام تجديد الجرد المادي الحالي لتحديث الكمايات المتوقعة في لقطة بيانات المخزون المادي.
لاستحداث ورقة إحصاء جرد مادي: