إنشاء ومراجعة أوامر الشراء
قم بإنشاء ومراجعة أوامر الشراء. عملية إنشاء أمر الشراء تتكون من خطوات متعددة. بداية، قم بإنشاء ترويسة أمر الشراء ومن ثم قم بإضافة بنود خطوط للقطع والخدمات. في هذه المرحلة، يمكنك تعديل رسوم القطعة وربط البنود وإنشاء أوامر العمل والأنشطة من خطوط الخدمة وربط الأصول للقطع التي يتم تتبعها بحسب الأصول. بعدها، قم بتغير الحالة إلى جاهز للطباعة لطباعة أمر العمل للموافقة. أخيراً، وافق على أمر الشراء وارسلها إلى المورد. لتغيير حالة أمر شراء، حدد حالة جديدة على صفحة عرض السجل بنموذج أوامر الشراء. راجع الأوصاف التالية عند تغيير الحالة:
الخيار | الوصف |
---|---|
غير مكتمل | أمر الشراء على في مرحلة الإنشاء. قم بإنشاء ترويسة أمر الشراء وإضافة القطع. |
جاهز للطباعة | أمر الشراء جاهز للمصادقة والطباعة. |
تم الإلغاء | تم إلغاء أمر الشراء. |
تمت الموافقة/مكتمل | تمت الموافقة على أمر الشراء وجاهز ليتم إرساله إلى المورّد. |
عندما تقوم باعتماد أمر شراء يحتوي على بنود خاصة بقطع غيار قابلة للإصلاح من النوع إصلاح خارجي، يقوم النظام بنقل (وحدة قياس) الكمية المطلوبة للقطعة من كمية القطع الأساسية إلى الكمية لدى المورِّد في صفحة المخازن بنموذج القطع. إذا كانت القطعة متتبعة بواسطة الأصل، سيغيّر النظام حالة الأصل المرتبط بالقطعة إلى "في التصليح". إذا كان الأصل هو أصل رئيسي في التسلسل الهرمي للأصل، يغير النظام حالة أي أصل فرع تابع إلى في التصليح.
عندما تقوم بإلغاء أمر شراء يحتوي على أسطر بقطع غيار قابلة للإصلاح لنوع الإصلاح الخارجي، سيتيح لك النظام الخيار لإلغاء الطلب. إذا قمت أيضاً بإجراء تحديد لإلغاء الطلب، فسيقوم النظام بحذف تعيينات تفاصيل الإصلاح الخاصة بالقطع، وفي حال تم نقل القطع من كمية القطع الأساسية إلىالكمية لدى المورّد, فإن النظام سيعيد القطع إلى كمية القطع الأساسية.