إنشاء ترويسات أوامر الشراء
قم بإنشاء ترويسات أوامر الشراء لأوامر الشراء الجديدة.
إذا كنت منشئ أمر الشراء، قد يكون لديك حد للمصادقة. يحدد هذا الحد إجمالي القيمة القصوى لجميع أصناف الأسطر في أمر الشراء. قد يتم إعداد حد المصادقة على مستوى ترويسة أمر الشراء أو على مستوى تفاصيل صنف السطر. إذا تجاوز الإجمالي الحد لديك، قد تحتاج إلى شخص آخر (المدير عادةً) للمصادقة على المبلغ.
- اختر الشراء > أوامر الشراء
- انقر فوق سجل جديد.
-
حدد المعلومات التالية:
- المؤسسة
- حدد المؤسسة التي ينتمي لها أمر الشراء إذا كنت تستخدم أمن مؤسسات متعددة. يعبئ النظام بشكل تلقائي وصف أمر الشراء و الحالة و المخزن و المشتري و تاريخ الاستحقاق.
- أمر الشراء
- حدد وصف أمر الشراء في الحقل المجاور. يحدد النظام رقم أمر الشراء بعد حفظ السجل. إذا كان لدى أمر الشراء مراجعات عديدة، يعبئ النظام بشكل تلقائي رقم المراجعة.
- الحالة
- اختر قيمة الحالة لأمر الشراء.
ملاحظة
يحدد مستوى التفويض لديك القيم المتاحة لـ الحالة.
- المخزن
- حدد غرفة مخزن.
- المنشئ
- حدد الموظف الذي طلب أمر الشراء.
- تاريخ الاستحقاق
- حدد التاريخ المتوقع لوصول الأصناف.
- المشتري
- حدد المشتري المسؤول عن أمر الشراء.
- عنوان التسليم
- حدد عنوان تسليم لأمر الشراء.
- التصنيف
- حدد فئة أمر الشراء. يعبئ النظام بشكل تلقائي مؤسسة الفئة
- رقم تتبع الحزمة
- حدد رقم مميز لتتبع تسليم الشحنة لأمر الشراء.
- التحويل إلى ASN
- حدد لإنشاء مستند إيصال استلام في نظام إدارة مستودعات خارجي أو بديل لإكمال عملية الاستلام من المورّد.
- المورّد
- حدد المورد. يعبئ النظام بشكل تلقائي العملة الافتراضية للمورد و سعر الصرف الحالي و اللغة و زمن وصول البضاعة (بالأيام).
إذا تمت تغطية الأصناف بموجب عقد محدد مع المورد، يعرض النظام معلومات العقد و الخصم بعد أن تضيف أسطر إلى أمر الشراء. يتم تطبيق العقد و الخصم على الطلبات الفردية فقط.
- العملة
- حدد العملة التي تستخدمها لشراء صنف.
- سعر الصرف
- سعر الصرف الحالي.
ملاحظة
يمكنك تحديث العملة إذا وجد سعر صرف محدد للعملة. يمكنك تحديث سعر الصرف عند ضبط معلمة التثبيت EXRTUPDT على YES.
- مصدق افتراضي
- حدد الموظف المسؤول عن المصادقة على أمر الشراء.
- شحن عبر
- حدد طريقة شحن المورد لصنف محدد.
- شروط الدفع
- حدد طريقة تسديد ثمن المشتريات للمورد.
- شروط الشحن
- حدد طريقة تسديد تكاليف الشحن ومن الدافع.
- نقطة FOB
- حدد مكان استلامك للصنف.
- أسلوب الدفع
- حدد الطريقة المستخدمة للدفع للمورد.
ملاحظة
انقر على الشروط التلقائية. يعبئ النظام بشكل تلقائي شحن بواسطة و شروط الدفع و شروط الشحن و نقطة FOB و أسلوب الدفع بالقيم المحددة في نموذج المورّدون.
بعد اعتماد أمر الشراء، يعرض النظام تمت الموافقة من قبل و تاريخ الموافقة.
بعد إضافة الأسطر إلى أمر الشراء، يعرض النظام أسطر القطعة و أسطر الخدمة و أسطر أمر الشراء و إجمالي الضريبة و إجمالي الرسوم الإضافية/الخصومات و إجمالي قيمة القطعة و إجمالي قيمة الخدمة و قيمة إجمالي أمر الشراء.
-
انقر على حفظ سجل.
ملاحظة
انقر على إنشاء مراجعة جديدة لإنشاء مراجعة جديدة لأمر الشراء.
انقر فوق استلام جميع القطع لإنشاء إيصال استلام بجميع القطع المستحقة.