إضافة تفاصيل القطع إلى أوامر الشراء

إضافة أصناف سطر محددة لأمر الشراء. يمكنك إضافة كل من القطع الموجودة ضمن الكاتالوج وغير الموجودة ضمن الكاتالوج، ويمكنك إضافة الأصناف من طلب حالي. يمكنك أيضًا إنشاء قطع جديدة لإضافة أوامر شراء وتحرير وصف قطعة إذا لم يتم استخدام القطعة في أجزاء أخرى من النظام.

ملاحظة

لا يمكنك إضافة تفاصيل القطعة لأمر شراء سوى إذا كانت حالة ترويسة أمر الشراء هي غير مكتمل.

يمكنك فقط تحديث تفاصيل القطعة إذا كانت حالة سطر القطعة غير مكتمل.

تتوفر النافذة المنبثقة تحرير وصف القطع فقط للقطع ذات تعيين الفئة N. هذه قطع جديدة تم إنشاؤها على الشاشة المختارة؛ وهي القطع التي يمكن أن يتغير وصفها. ومع ذلك، عندما يتم تغيير الوصف، لا يمكن الوصول إلى القطعة بعد الآن في النافذة المنبثقة تحرير وصف القطع للتعديل.

  1. اختر الشراء > أوامر الشراء
  2. اختر أمر الشراء المراد إضافة تفاصيل القطعة له، ومن ثم انقر على تبويب قطع.
  3. انقر على إضافة خط قطعة.
  4. حدد المعلومات التالية:
    الطلبية - الخط
    حدد رقم الطلب والسطر الذي تريد إضافة القطعة (القطع) منه إلى أمر الشراء. إذا قمت باختيار الطلبية-الخط، يعبئ النظام ويستبدل هذه الحقول من الطلب: تاريخ الاستحقاق والكمية المطلوبة والقطعة والوصف ومؤسسة القطعة ومرجع فهرس المزود والكمية المطلوبة (وحدة القياس) والسعر ونشاط أمر العمل ورمز التكلفة والتفتيش ونوع الخط والكمية المعينة
    ملاحظة

    إذا كانت الطلبية - الخط المحدد يحتوي على قطع تتعلق بأمر عمل معدات متعددة، يعبئ النظام حينئذٍ أمر العمل-النشاط و المعدات و مؤسسة المعدة و أمر العمل ذو الصلة من الطلب/السطر.

    قطعة
    حدد القطعة المراد إضافتها إلى أمر الشراء. إذا كانت القطعة في الكتالوج، فسيعبئ النظام بشكل تلقائي وصف القطعة، و كمية الشراء (وحدة الشراء) والكمية المطلوبة (وحدة القياس) والسعر والكمية لكل وحدة شراء وخصم العقد والمجموع الفرعي لخط القطعة وإجمالي مبلغ الضريبة وإجمالي التكاليف/الخصومات الإضافية وإجمالي خط القطعة.
    ملاحظة

    تكون الكمية المخصصة لقطعة متتبعة حسب الأساس مساوية لعدد القطع التي تم تعيين تفاصيل تصليحها لسطر الطلب.

    يقوم النظام بتنفيذ بحث للعثور على عقد مصادق عليه للقطعة المحددة. إذا تم العثور على عقد مصادق عليه، يعبئ النظام العقد بالعقد الذي تم العثور عليه.

    يقوم النظام بالبحث عن عقد مصادق عليه لترويسة أمر الشراء والمورد والمخزن والعملة المحددة.

    النوع
    حدد نوع المواد للطلب.
    السطر
    حدد الرقم التسلسلي لأمر الشراء.
    كمية الشراء (وحدة الشراء)
    حدد المبلغ ووحدة الشراء بتلك التي يستخدمها المورد للقطعة.
    الكمية المطلوبة (وحدة القياس)
    حدد المبلغ الذي بموجبه تستلم القطعة إلى المخزن. يعبئ النظام وحدة القياس تلقائيًا.
    السعر
    حدد سعر القطعة الواحدة والعملة التي تستخدمها لشراء القطعة في الحقل المجاور.
    أمر العمل-النشاط
    حدد أمر العمل والنشاط إذا كنت تطلب هذا الصنف لنشاط أمر العمل. عندما تختار أمر العمل-النشاط، يقوم النظام تلقائيًا بتعبئة النوع بالمواد المباشرة ويعبئ المعدات من أمر العمل ويكون محميًا.
    ملاحظة

    إذا كان أمر العمل-النشاط المختار هو أمر عمل معدات متعددة، فإن النظام يتيح المعدات وتكون مطلوبة.

    معدة
    حدد المعدات المرتبطة بأمر الشراء إذا لم تدخل أمر العمل-النشاط وكنت تريد ربط سجل المعدات بأمر العمل. يعبئ النظام النوع بالمواد المباشرة.

    اختر واحد مما يلي إذا كان أمر العمل عبارة عن أمر عمل معدات متعددة:

    • حدد معدة معينة لتقسيم كلفة القطعة.
    • حدد جميع المعدات لتقسيم كلفة القطعة بشكل متساوي لكل سجل معدة على أمر العمل.
    • حدد معدات ترويسة أمر العمل لتقسيم كلفة القطعة للمعدة الموجودة على ترويسة أمر العمل فقط.
    ملاحظة

    إذا كانت القطعة المحددة متتبعة بواسطة الأصل، يمسح النظام حينئذٍ المعدات و مؤسسة المعدات و طلب العمل ذو الصلة لأنه لا يمكنك توزيع قطعة متتبعة بواسطة الأصل على معدات متعددة.

    عنوان التسليم
    حدد العنوان المراد تسليم القطعة له.
    رمز الضريبة
    حدد أية ضرائب إضافية تريد فرضها على سطر القطعة عند الضرورة.
    الحالة
    حدد حالة سطر القطعة.
    ملاحظة

    لا ينقل النظام القطع المتتبعة الأساسية التي لها تعيينات تفاصيل إصلاح من الكمية الأساسية إلى الكمية لدى المورد حتى تتم المصادقة على الحالة ترويسة أمر الشراء، بغض النظر عن حالة سطر القطعة.

    الشرط
    حدد الشرط إذا كانت القطعة عبارة عن قطعة أصل يتم تعقبها حسب الشرط. إذا كانت القطعة المحددة قطعة فرع يتم تعقبها حسب الشرط، يدخل النظام بشكل تلقائي الشرط.
    الكمية لكل وحدة قياس
    حدد عامل التحويل.
    ملاحظة

    على سبيل المثال، إذا كانت وحدة قياس المورد للقطعة هي صندوق مكون من 12 قطعة ولكن وحدة قياس القطعة لديك هي بالقطعة، فستكون كمية الشراء (وحدة الشراء) هي 1 للصندوق الواحد، ولكن ستكون الكمية المطلوبة (وحدة القياس) 12 قطعة (صندوق واحد = 12 قطعة). إذا قمت بإدخال 2 لـ كمية الشراء (وحدة الشراء), فسيستخدم النظام الكمية لكل وحدة شراء لتحديث الكمية المطلوبة إلى 24.

    تاريخ الاستحقاق
    حدد التاريخ المتوقع لوصول الأصناف.
    رقم تتبع الحزمة
    حدد رقم مميز لتتبع تسليم الشحنة لأمر الشراء.
    تعقب حسب الأصل
    يعرض النظام ما إذا تم تتبع القطعة بوصفها أصل أم لا.
  5. انقر فوق إرسال. سيتم إنشاء رقم بند جديد لكل بند قطعة جديد تمت إضافته. إذا رغبت في تحديث رقم البند، استخدم مصمم الشاشة لعرض البند وأدخل بند قطعة جديد يدويًا.
    ملاحظة

    إذا قمت بإنشاء حد نقدي محدد مسبقًا لأوامر الشراء، لن يسمح النظام بحفظ أي مبلغ أكبر من هذا الحد. إذا تم ضبط MOS على YES، يتم تحديد الحد في صفحة المؤسسات لنموذج مستخدمون. إذا تم ضبط MOS على NO، يتم تحديد الحد في نموذج مستخدمون.

    لتحديد قطع متعددة، انقر فوق تحديد قطع.

    لتحديد قطع متعددة من كتالوج المورّد، انقر فوق تحديد قطع كتالوج المورّد.

    لإدخال رسوم أو خصومات إضافية للقطعة، انقر فوق رسوم/خصومات اضافية.

    لإضافة قطع إلى أمر الشراء، انقر فوق إضافة قطع (أصناف iProcure).

    لتحديث أصناف iProcure في كاتالوج القطع، انقر على تحديث أصناف iProcure.

    لعرض أخطاء مزامنة iProcure، انقر فوق عرض أخطاء مزامنة iProcure.

    لاختيار قطعة بديلة لأمر الشراء، انقر فوق اختيار قطعة بديلة.

  6. انقر فوق إرسال.
    لتعديل وصف القطعة، انقر فوق تحرير وصف القطع وحدد وصف القطعة الجديدة، ومن ثم انقر فوق إرسال.