إنشاء أصول لبنود أمر الشراء

اطلب القطع المتتبعة بواسطة الأصل التي لم يتم بعد تعريفها في قاعدة البيانات. قم بإنشاء سجلات أصل جديدة واربطها ببنود أمر الشراء. يتطلب النظام أن تقوم بإنشاء أصول لبنود أمر الشراء فقط إذا تم ضبط معلّمة التثبيت ASSETASS على P.

قم بتحديد أصل لكل قطعة فردية. على سبيل المثال، اربط ثلاثة أصول بسطر الأمر إذا كانت الكمية المطلوبة هي ثلاثة. لا يمكنك ضبط حالة الأمر على جاهز للطباعة على نموذج أوامر الشراء إلى أن تربط جميع القطع المتتبعة بواسطة الأصل.

لإنشاء أصول لبنود أمر الشراء:

  1. اختر شراء > أصول لأمر شراء
  2. حدد المعلومات التالية:
    أمر الشراء - الخط
    حدد أمر الشراء ورقم السطر الذي تريد إنشاء الأصول له. يعبئ النظام بشكلٍ تلقائي مؤسسة أمر الشراء و الطلب و المخزن و المورّد و القطعة و كمية الطلب و السعر.
    ملاحظة

    يجب أن تقوم بإنشاء أصل لإجمالي كمية قطع الأصل التي تطلبها. مثلاً، إذا كانت كمية الطلب هي 2، يجب أن تقوم بإنشاء سطري أصل اثنين فقط. لا يمكنك إنشاء أكثر من أصلين اثنين. إذا قمت بإنشاء أصول أقل من أصلين اثنين، لا يمكن الموافقة على أمر الشراء.

  3. انقر على إضافة أصل.
    ملاحظة

    إذا تم ضبط معلمة التثبيت ASSETASS على R، يمكنك إضافة أصل إذا كانت حالة أمر الشراء هي غير مكتمل أو جاهز للطباعة أو تمت الموافقة. إذا تم ضبط معلمة التثبيت ASSETASS على R، يمكنك إضافة أصل فقط إذا كانت حالة أمر الشراء هي غير مكتمل.

  4. حدد المعلومات التالية:
    معرف الأصل
    حدد رمز لتعريف الأصل، ومن ثم قم بتحديد وصف للأصل في الحقل المجاور. إذا اخترت أصل حالي، يعبئ النظام وصف معرّف الأصل و القسم و مؤسسة الأصل تلقائيًا.
    ملاحظة

    إذا لم تقم بتحديد معرّف أصل وتم ضبط معلمة التثبيت AUTOANUM على YES، يستحدث النظام تلقائيًا رقم معرّف بعد حفظ السجل. يمكنك أيضًا اختيار معرّف أصل حالي بالحالة بانتظار الشراء. عند اختيارك لمعرّف أصل حالي، يعبئ النظام وصف معرّف الأصل و النوع و مؤسسة الأصل و القسم تلقائيًا.

    النوع
    حدد نوع الأصل.
    مؤسسة الأصل
    حدد مؤسسة الأصل.
    القسم
    قم بتحديد القسم المسؤول عن الأصل.
  5. انقر على إرسال.
    ملاحظة

    لإزالة أصل، اختر الأصل الذي ترغب في إزالته، ثم انقر فوق إزالة الأصل.