إضافة تفاصيل الخدمة إلى أوامر الشراء

النوع

اختر أحد خيارات تفاصي الخدمة هذه:

الخيار	الوصف
سعر ثابت أو الساعات من الخدمة	اختر إذا كان سطر الخدمة يشير إلى نشاط أمر عمل محدد بعلامة الخدمة الخارجية. إذا قمت باختيار السعر الثابت أو الساعات من الخدمة، يجب أن تحدد أمر العمل-النشاط أو أن تقوم بإنشاء أمر عمل أو نشاط أمر عمل.
المتعاقد المستخدم	اختر إذا كان سيتم إكمال سطر الخدمة بواسطة العقد. إذا قمت بتحديد المتعاقد المستخدم، يجب أن تحدد التجارة. لا يمكنك تحديد أمر العمل-النشاط إذا قمت بتحديد المتعاقد المستخدم.

الحالة

حدد حالة سطر الخدمة.

ملاحظة

بمجرد تغيير حالة الخدمة إلى قيمة أخرى غير القيمة غير مكتمل وكانت حالة ترويسة أمر الشراء هي مقبول أو ملغى أو مرفوض، لا يمكنك إرجاع الحالة إلى غير مكتمل.

إذا حاولت تغيير حالة بند الخدمة إلى غير مكتمل (U) من حالة السابقة ملغي (C) أو مرفوض (R) عندما تكون حالة الترويسة هي غير مكتمل ويرتبط نشاط أمر العمل ببند أمر شراء آخر، يعرض النظام خطأ.

إذا تم ربط سطر الخدمة بأمر عمل/نشاط بموازنة-مشروع، يجب أن تقوم تكون المصادق على الموازنة - المشروع لتتمكن من المصادقة على سطر الخدمة. مع ذلك، إذا لم يكن هناك مستخدمين مدرجين في صفحة التفويضات لنموذج المشاريع، يمكن لكل مستخدم المصادقة على السطر.

الطلبية - الخط

حدد طلب وسطر لإضافة الخدمات إلى سطر الخدمة من طلب خدمة حالي.

ملاحظة

إذا قمت بتحديد طلب يدويًا، يقوم النظام تلقائيًا بملء رقم السطر في حال توفر سطر واحد فقط يستوفي متطلبات قيم البحث في الطلب وإذا كان السطر صالحًا. إذا كان توفر أسطر متعددة تستوفي هذا المعيار في الطلب، يترك النظام الحقل فارغًا.

إذا كانت الطلبية - الخط المحدد يحتوي على قطع تتعلق بأمر عمل معدات متعددة، يعبئ النظام حينئذٍ أمر العمل-النشاط و المعدات و مؤسسة المعدة و أمر العمل ذو الصلة من الطلب/السطر.

أمر العمل-النشاط

حدد رقم أمر العمل والنشاط إذا تم تحديد سطر الخدمة للخدمة الخارجية. إذا لم يكن هناك أمر عمل أو نشاط محدد لسطر الخدمة، انقر على إنشاء أمر/نشاط العمل. يقوم النظام بإنشاء رقم أمر عمل جديد و/أو نشاط. قم بتعديل أمر العمل في نموذج أوامر العمل، ومن ثم قم بتعديل النشاط في تبويب نشاطات لنموذج أوامر العمل.

ملاحظة

إذا قمت بتحديد أمر العمل-النشاط يدويًا، يقوم النظام تلقائيًا بملء رقم السطر في حال توفر سطر واحد فقط يستوفي متطلبات قيم البحث في أمر العمل/النشاط وإذا كان السطر صالحًا. إذا كان توفر أسطر متعددة تستوفي هذا المعيار في أمر العمل/النشاط، يترك النظام الحقل فارغًا.

يمكنك فقط إضافة تفاصيل الخدمة لأمر شراء مرتبط بأمر عمل-نشاط بحالة مكتمل.

لا يمكنك إنشاء أمر عمل معدات متعددة في صفحة الخدمات؛ مع ذلك، ذا كان أمر العمل-النشاط المختار هو أمر عمل معدات متعددة، فإن النظام يفعل المعدات وتكون مطلوبة.

الوظيفة

حدد الوظيفة

المعدات

اختر أحد الخيارات التالية إذا كان أمر العمل عبارة عن أمر عمل معدات متعددة:

• حدد معدة معينة لتقسيم كلفة الخدمة.
• حدد جميع المعدات لتقسيم كلفة الخدمة بشكل متساوي لكل سجل معدة على أمر العمل.
• حدد معدات ترويسة أمر العمل لتقسيم كلفة الخدمة للمعدة الموجودة على ترويسة أمر العمل فقط.

ملاحظة

عند ربط سطر أمر بأوامر عمل معدات متعددة، ينسخ النظام سطر أمر الشراء إلى نشاط أوامر عمل المعدات المتعددة الأصل فقط. لا يعبئ النظام سطر أمر الشراء لنشاطات أوامر العمل المتعلقة.

المهنة

حدد تجارة إذا كان سيتم التعاقد على الخدمة.

خطة المهمة

حدد مهمة إذا كان سيتم التعاقد على الخدمة. يعبئ النظام التجارة و الساعات المطلوبة و السعر والعملة.

الساعات المطلوبة

حدد عدد الساعات المطلوبة لتنفيذ الخدمة.

السعر

حدد تكلفة الخدمة، ومن ثم حدد العملة في الحقل المجاور.

ملاحظة

في حالة ضبط معلمة التثبيت POCURR على YES، يمكنك تغيير العملة.

تاريخ الاستحقاق

حدد التاريخ الذي يجب به إكمال الخدمة.

رمز الضريبة

يحدد رمز الضريبة المرتبط بالخدمة.

تجميد السعر

اختر تجميد سعر الصرف في عملية المصادقة على أمر الشراء.

ملاحظة

إذا لم تختر تجميد السعر، يحدّث النظام سعر الصرف عندما تقوم بالمصادقة على أمر الشراء.

انقر فوق إضافة/تعديل تعليقات لإضافة تعليقات إلى اللغة.