إنشاء ترويسات أوامر شاملة
إنشاء ترويسات أوامر مفتوحة.
- اختر الشراء > أوامر مفتوحة
- انقر فوق سجل جديد.
-
حدد المعلومات التالية:
- المؤسسة
- حدد المؤسسة التي ينتمي لها الأمر المفتوح إذا كنت تستخدم أمن مؤسسات متعددة. يعبئ النظام بشكل تلقائي تاريخ الإنشاء.
- أمر مفتوح
- حدد وصف الأمر المفتوح في الحقل المجاور. يحدد النظام رقم الأمر بعد حفظ السجل.
- الحالة
- اختر قيمة الحالة للأمر المفتوح.
ملاحظة
يحدد مستوى التفويض لديك القيم المتاحة للحالة.
يجب أن تضيف أصناف سطر إلى الأمر المفتوح قبل أن تصادق عليه. بعد إضافة البنود إلى الأمر المفتوح، يعبئ النظام القيمة المتبقية.
- المخزن
- حدد عنوان المخزن المراد تسليم القطع له.
- المشتري
- حدد المشتري المسؤول عن الأمر المفتوح.
- القيمة القصوى
- حدد القيمة القصوى للأمر المفتوح. يعرض النظام إجمالي المبلغ النقدي الصادر مقابل الأمر المفتوح إلى اليوم في القيمة المتبقية. لا يمكنك تحديث هذا الحقل.
ملاحظة
قد تكون القيمة القصوى للترويسة أقل من إجمالي كل الأسطر، ولكن لا يمكن أن تكون أقل من القيمة القصوى أو السعر لسطر فردي.
- التصنيف
- حدد فئة الأمر المفتوح.
- تاريخ البدء، تاريخ الانتهاء
- حدد التورايخ التي يمكن استحداث أوامر الشراء بينها في الأمر المفتوح. يعرض النظام عدد أوامر الشراء الصادرة من الأمر المفتوح هذا في رقم ما تم إصداره. لا يمكنك تحديث هذا الحقل.
- المورّد
- حدد المورّد المراد طلب القطع منه.
- العملة
- حدد العملة التي تستخدمها لشراء القطع.
- سعر الصرف
- سعر الصرف الحالي. ملاحظة
يمكنك تحديث العملة إذا وجد سعر صرف محدد للعملة وإذا تم ضبط معلمة التثبيت POCURR على YES. في حالة ضبط معلمة التثبيت POCURR على NO، يمكنك تحديث العملة، ويعبئ النظام سعر الصرف تلقائياً بالقيمة
1. يمكنك تحديث سعر الصرف إذا تم ضبط معلمة التثبيت EXRTUPDT على YES. - وافق على الأمر
- اختر للموافقة على أمر شراء مستحدث من الأنر المفتوح تلقائيًا.
-
انقر على حفظ سجل.
ملاحظة
انقر على إنشاء أمر شراء كامل لإنشاء أمر شراء جديد من أمر مفتوح.
لا يمكنك حذف أمر مفتوح. إذا لم تعد بحاجة للأمر المفتوح، قم بتغيير الحالة إلى ملغي. وبمجرد الإلغاء، لا يمكنك تغيير حالة الأمر المفتوح.