إنشاء أوامر شراء مفتوحة لأمر جزئي

قم بإنشاء أمر مفتوح لأمر جزئي وأشر إلى كميات القطع أو الخدمة المراد إضافتها إلى كل سطر أمر شراء مستحدث.

ملاحظة

يمكنك إنشاء أوامر مفتوحة لأمر جزئي فقط عندما يكون لدى الأمر المفتوحة حالة النظام تمت الموافقة وعندما لا يوجد أخطاء على مستوى السطر.

  1. اختر الشراء > أوامر مفتوحة
  2. اختر الأمر المفتوح الذي تريد إنشاء أمر جزئي له، ومن ثم انقر تبويب أمر جزئي. يعبئ النظام بشكل تلقائي القيمة القصوى و القيمة الصادرة و القيمة المتبقية.
  3. حدد المعلومات التالية:
    تحديد
    اختر لإضافة صنف سطر أمر مفتوح لأمر الشراء.
    وحدة شراء كمية الشراء
    حدد كمية القطع/ساعات الخدمة المراد شرائها.
    أمر العمل
    حدد أمر العمل المراد ربطه بسطر الأمر المفتوح.
    النشاط
    حدد النشاط المراد ربطه بسطر الأمر المفتوح.
    ملاحظة

    إذا كان نوع السطر هو SF (سعر ثابت) أو ST (ساعات من الخدمة)، يكون أمر العمل و النشاط مطلوبًا.

    معدة
    اختر أحد الخيارات التالية إذا كان أمر العمل عبارة عن أمر عمل معدات متعددة:
    • حدد معدة معينة لتقسيم الكلفة.
    • حدد جميع المعدات لتقسيم الكلفة بشكل متساوي لكل سجل معدة على أمر العمل.
      ملاحظة

      لا يسمح النظام لك باختيار كل المعدات للقطع في سطر الأمر المفتوح المتتبع بواسطة الأصل.

    • حدد معدات ترويسة أمر العمل لتقسيم الكلفة للمعدة الموجودة على ترويسة أمر العمل فقط.
  4. انقر فوق إنشاء أمر شراء.
    ملاحظة

    يجب أن تختار صنف بند أمر شراء مفتوح واحد على الأقل لإنشاء أمر شراء.

    لا يمكنك إنشاء أمر شراء يتجاوز الحدود النقدية المحدد مسبقًا لإنشاء أوامر الشراء والمصادقة عليها. لا يمكنك إنشاء أمر شراء من أمر شراء شامل مع أسطر الخدمة بدون أمر عمل.