إنشاء إيصالات فاتورة منتظمة

يتم استخدام قسائم فواتير عادية لإنشاء سجل لفاتورة مورد. إنشاء قسائم فواتير يعمل على إيجاد عمليات عمل يقوم من خلالها الموردين بالدفع للقطع والخدمات.

تتحقق قسائم الفواتير العادية من أن تكلفة أسطر الفاتورة تتطابق مع تكلفة أسطر الأمر المرتبط ضمن نطاق محدد من التسامح. يمكن أن يستند نطاق التسامح على قيمة الدولار المطلقة أو على نسبة مئوية، كما هو محدد في نموذج المؤسسات. حدد تطابق التفاوت المطلق وتطابق التفاوت % وتطابق كمية التفاوت % لإنشاء القيمة أو النسبة المئوية المسموحة كفرق بين تكلفة سطر أمر الشراء وتكلفة سطر قسيمة الشراء عند مطابقة تكاليف الأسطر. فور اعتماد قسيمة الفاتورة، يلتقط النظام السعر، يجمد سعر الصرف إذا كان هناك عملات أجنبية مستخدمة، ويحدث الاسعار.

تختلف أسعار المورّد للأصناف في بعض الأحيان، مما يتسبب بحدوث تناقض بين قسيمة الفاتورة والتكاليف المتوقعة لتلك الفاتورة.