إضافة بنود إلى إيصالات الفاتورة

ملاحظة

لا يمكنك إضافة أصناف بند إلى قسيمة الفاتورة ما لم يكن نوع قسيمة الفاتورة هو فاتورة أو إشعار مدين أو إشعار دائن. يتم تحديد المورّد في ترويسة قسيمة الفاتورة، ولا يتم تحديد أمر الشراء في ترويسة قسيمة الفاتورة.

تكون الروابط تعيين رموز الأستاذ العام و الرسوم/الخصومات الإضافية و التطابق محمية ما لم يكن نوع إيصال الفاتورة هو فاتورة.

لإضافة بنود السطر إلى إيصالات الفواتير:

  1. حدد الشراء > إيصالات الفواتير
  2. حدد إيصال الفاتورة المراد إضافة أصناف السطر إليه، ثم انقر على تبويب الأسطر.
  3. انقر على إضافة سطر إيصال الفاتورة. يعبئ النظام بشكل تلقائي سطر إيصال الفاتورة و الحالة.
  4. حدد المعلومات التالية:
    سطر إيصال الفاتورة
    حدد رقم السطر.
    أمر الشراء - الخط
    حدد أمر الشراء ورقم السطر للفاتورة. يعبئ النظام تلقائيًا الكمية المفوترة والكمية الراجعة والسعر والعملة والرمز الضريبي 1 والرمز الضريبي 2 وسعر الصرف والنوع وأمر العمل-النشاط ورمز التكلفة والجزء/التجارة ومطلوب والمستلَم ومفوتر.

    إذا كان أمر العمل المقترن بسطر أمر الشراء المحدد هو أمر عمل معدات متعددة، سيعبئ النظام المعدات ومؤسسة المعدات وأمر العمل ذو الصلة من المعلومات الموجودة في سطر أمر الشراء. يوزع النظام أية فروق في الفاتورة كما هو محدد حسب سطر أمر الشراء.

    الكمية المفوترة
    حدد المبلغ المراد فوترته.
    الكمية الراجعة
    حدد المبلغ المراد إرجاعه.
    السعر
    حدد وحدة السعر للقطع أو السعر بالساعة للخدمات. يعبئ النظام بشكل تلقائي عملة السعر.
    الرمز الضريبي 1، الرمز الضريبي 2
    حدد أية ضرائب إضافية تريد فرضها على السطر. يضيف النظام رسوم الضريبة إلى الإجمالي لسطر قسيمة الفاتورة ويعرض المجموع المحدّث في مبلغ الضريبة و إجمالي السطر.
    ملاحظة

    رموز الضريبة لا تؤثر على سجل سطر أمر الشراء.

    سعر الصرف
    حدد سعر الصرف للعملة
  5. انقر تطابق لمحاكاة معالجة تطابق القسيمة بدون تغيير حالة الترويسة فعليًا. يتحقق هذا الإجراء المعلومات التالية:
    • لم يتم تجاوز التسامح المطلق والنسبة المئوية.
    • كمية القسيمة لا تتجاوز نسبة مئوية محددة فوق المبلغ المطلوب.
    • الكمية المفوترة لا تتجاوز الكمية المستلمة.
  6. انقر على إرسال. يعبئ النظام بشكل تلقائي المجموع الفرعي و رسوم/خصومات اضافية و تعديل التكاليف و مبلغ الضريبة و إجمالي السطر.
    ملاحظة

    لا يمكنك حذف سطر إيصال فاتورة ما لم تكن حالة ترويسة قسيمة الفاتورة غير مكتمل.